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Ratgeber zu Steuern, Rechnungen und Belegen für Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer. Dazu Neuigkeiten und Releases von Buchlio.
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Angebot in Rechnung umwandeln, ohne zu viel abzurechnen
Vom Angebot über die Auftragsbestätigung zur Rechnung, ohne Abtippen: Annahme festhalten, Anzahlung in der Schlussrechnung richtig abziehen. Mit Beispiel.
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Aufbewahrungsfrist für Selbstständige: 8 statt 10 Jahre
Rechnungen und Belege bewahrst du seit 2025 nur noch 8 Jahre auf, auch die alten. Mit Tabelle, was am 1.1.2027 weg darf, und Regeln fürs Scannen.
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DATEV-Export für Steuerberater: Unterlagen und Ablauf
Welche Unterlagen deine Steuerberatung braucht, was ein DATEV-Buchungsstapel ist, SKR03 oder SKR04 und wie du die Buchhaltung ohne DATEV übergibst.
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Buchhaltungssoftware für Mac: worauf du achten solltest
Eigene Mac-App, Datenort, E-Rechnung, EÜR, DATEV-Export und Abo-Ende: Mit diesen zehn Fragen findest du die passende Buchhaltungssoftware für deinen Mac.
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Buchlio für den Mac ist da
Buchlio 0.1 ist da: die Buchhaltung für Selbstständige auf dem Mac, lokal auf deinem Gerät. Herunterladen, anmelden und 7 Tage kostenlos testen.
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E-Rechnung als Kleinunternehmer: Pflichten bis 2028
Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können, aber nicht ausstellen – auch nicht ab 2027 oder 2028. Mit Beispiel und Checkliste.
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Kleinunternehmer-Rechnung: Pflichtangaben und Muster
Was seit 2025 auf eine Kleinunternehmer-Rechnung gehört, wie der Hinweis nach § 19 UStG lautet und warum die Rechnungsnummer keine Pflichtangabe ist.
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Kontoauszug und Belege zuordnen: Welche Zahlung wozu?
Welche Zahlung gehört zu welcher Rechnung? So ordnest du Belege dem Kontoauszug zu: CAMT oder CSV exportieren, abgleichen, offene Posten finden.
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Kunde zahlt nicht: Mahnung, Zinsen, 40-€-Pauschale
Kunde zahlt nicht? Zahlungsziel, Mahnung mit Mustertext, Verzugszinsen 2026 mit Rechenbeispiel, 40-€-Pauschale, Mahnbescheid und Verbuchung.
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Rechnung in Dollar: ausstellen und richtig buchen
Rechnungen in Dollar sind erlaubt, deutsche Umsatzsteuer gehört aber in Euro darauf. So buchst du Zahlungen und Dollar-Abos richtig, mit Beispiel.
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Rechnungen aus E-Mails automatisch sammeln und ablegen
Rechnungen kommen als Anhang, Link oder im Mailtext. So sammelst du sie mit Ordner, Filterregel und Wochentermin ein und weißt, was du aufbewahren musst.
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Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst machen: Kennzahlen
Monatlich oder vierteljährlich, Fristen, Kennzahlen von 81 bis 83 und ein durchgerechnetes Quartal: So machst du die Voranmeldung selbst in Mein ELSTER.
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Wiederkehrende Rechnungen erstellen: Monatspauschalen
Retainer, Betreuungspauschale, Wartung: So erstellst du wiederkehrende Rechnungen mit richtigem Zeitraum oder nutzt eine Dauerrechnung. Mit Beispiel.
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XRechnung öffnen: kostenlos am Mac und unter Windows
So öffnest du eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung am Mac und unter Windows kostenlos und ohne Upload – und welche Datei du aufbewahren musst.