Kurz gesagt: Buchlio 0.1 gibt es ab heute für Macs mit Apple-Chip ab macOS 15. Du lädst die App auf der Downloadseite herunter, meldest dich mit deinem Buchlio-Konto an und testest 7 Tage kostenlos mit allen Funktionen. iPhone und iPad sind bald im App Store.
Was Buchlio ist
Buchlio ist eine Buchhaltung für Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer in Deutschland. Sie bringt den Ablauf zusammen, der sonst auf Ordner, Tabellen und Postfächer verteilt ist: Belege erfassen, Angebote und Rechnungen schreiben, Zahlungen bestätigen und die Zahlen für das Finanzamt und die Steuerberatung vorbereiten.
Der Unterschied liegt darin, wo deine Daten liegen. Belege, Kunden und Rechnungen bleiben in deinem Arbeitsbereich auf deinem Gerät. Die Texterkennung läuft lokal, ohne externen KI-Dienst. Dein Buchlio-Konto regelt Anmeldung und Abo, nicht deine Buchhaltung.
Was in Version 0.1 steckt
Belege erfassen
- Fotos, Scans und PDFs lokal auslesen, dazu ganze Ordner, ZIP-Archive und gespeicherte E-Mails. Du prüfst die Vorschläge, bevor etwas gespeichert wird.
- XRechnungen und ZUGFeRD-PDFs strukturiert einlesen, auch mit mehreren Steuersätzen.
- Rechnungsanhänge aus mehreren eigenen E-Mail-Postfächern übernehmen.
- Lesbare Dateinamen und Ordner nach Jahr, Monat und Kategorie. Die Originale bleiben unverändert.
Rechnungen schreiben
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit deinem Logo, deiner Farbe und Live-Vorschau. Aus einem Angebot entsteht die Rechnung mit den noch offenen Mengen.
- Bei vollständigen Angaben stellt Buchlio deine Rechnungen als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format aus, mit Leitweg-ID oder Bestellreferenz samt eingebetteter XRechnung.
- Wiederkehrende Rechnungen bereitet Buchlio als Entwurf vor. Versendet wird nur, was du freigibst.
Zahlungen und Mahnungen
- Den CAMT- oder CSV-Export deines Online-Bankings liest Buchlio nur auf deinem Gerät und schlägt zu jedem Umsatz den passenden offenen Beleg vor.
- Der Mahnplan zeigt, wann eine Zahlungserinnerung oder Mahnung fällig ist, und öffnet sie vorausgefüllt. Verzugszinsen nach § 288 BGB rechnet Buchlio nachvollziehbar ein.
Steuern vorbereiten
- Die Kennzahlen der Umsatzsteuer-Voranmeldung je Monat oder Quartal und eine Schätzung deiner Steuerrücklage.
- Ein Buchhaltungspaket für die Steuerberatung: DATEV-Buchungsstapel nach SKR03 oder SKR04, Vorbereitung der Anlage EÜR, Prüfbericht und Originalbelege.
Deine Daten
- App-Daten und Originale liegen lokal, du arbeitest auch ohne Cloud-Verbindung weiter.
- Mehrere Geräte gleichst du über deine eigene Cloud ab: iCloud Drive, Google Drive, Dropbox oder Nextcloud.
Alle Funktionen im Überblick findest du auf der Startseite.
So startest du
- Lade Buchlio auf der Downloadseite herunter. Die App ist von Apple signiert und notarisiert.
- Öffne die DMG-Datei und zieh Buchlio im Fenster auf den Ordner rechts. So landet es im Ordner „Programme“.
- Melde dich mit deinem Buchlio-Konto an und starte im Kontoportal deine 7 Tage Probezeit.
- Zieh deine ersten Belege in die App und prüf die erkannten Angaben.
Updates bietet Buchlio selbst an. Sie sind signiert und werden erst nach deiner Bestätigung installiert. Bewahre zusätzlich zu den Sicherungen in Buchlio eine unabhängige Sicherung deiner Unterlagen auf, etwa mit Time Machine. Antworten zur Einrichtung findest du in der Hilfe.
Was es kostet
Ein Buchlio, alles dabei: 9,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, beide mit 7 Tagen kostenloser Probezeit. Ohne aktives Abo bleibt Buchlio lesbar, deine Daten und Exporte bleiben verfügbar. Details stehen bei den Preisen.
Wie es weitergeht
- iPhone und iPad: bald im App Store.
- Mac App Store: Die Mac-Version ist dort ebenfalls bald erhältlich.
- Windows und Android: bald verfügbar.
Buchlio wächst mit Rückmeldungen aus dem Alltag. Wenn dir etwas fehlt oder etwas nicht so funktioniert, wie du es erwartest, schreib mir.