Nutzungsbedingungen

Stand: 19. Oktober 2026

Diese Bedingungen regeln, wie du die Buchlio-App und das Buchlio-Konto nutzt. Wie dabei Daten verarbeitet werden, beschreiben die Datenschutzhinweise für App und Konto.

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Bedingungen gelten für die Buchlio-App (macOS, Windows, iOS, Android), das Buchlio-Konto und das Kontoportal unter account.buchlio.de. Anbieter und dein Vertragspartner für die Nutzung ist:

PikCode, Mikayil Gacek (Einzelunternehmer)
Mühlstr. 32, 65760 Eschborn, Deutschland
Kontakt: support@buchlio.de oder das Kontaktformular.

„Wir“ und „uns“ meint in diesen Bedingungen den Anbieter.

Für wen: Buchlio richtet sich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, also Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die Buchlio für ihre gewerbliche oder selbstständige berufliche Tätigkeit nutzen. Nutzt du Buchlio als Verbraucher (§ 13 BGB), gelten diese Bedingungen ebenfalls. Deine zwingenden Verbraucherrechte bleiben unberührt, und Regeln, die ausdrücklich nur für Unternehmer gelten, finden keine Anwendung.
Kauf des Abos: Das Abo kaufst du nicht bei uns, sondern bei Paddle oder im jeweiligen Store (Abschnitt 4). Für die Nutzung der App und des Kontos gelten in jedem Fall diese Bedingungen.
Eigene Bedingungen: Abweichende Geschäftsbedingungen von dir gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich zustimmen.

2. Was Buchlio leistet

App: Mit Buchlio erfasst du Belege, schreibst Angebote und Rechnungen (auch als E-Rechnung), bestätigst Zahlungen, bereitest Auswertungen wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Anlage EÜR vor und exportierst ein Buchhaltungspaket mit DATEV-Buchungsstapel. Den aktuellen Funktionsumfang beschreiben die Startseite und die Hilfe; Systemvoraussetzungen und bekannte Einschränkungen stehen auf der Downloadseite.
Lokal statt Anbietercloud: Deine Buchhaltungsdaten – Belege, Originale, Rechnungen, Zahlungen, Geschäftspartner und Auswertungen – speichert die App auf deinem Gerät und, wenn du es einrichtest, in deinem eigenen Cloud-Speicher. Eigene E-Mail-Postfächer verbindest du direkt aus der App. Wir erhalten diese Daten nicht und speichern sie nicht auf unseren Servern.
Buchlio-Konto: Der Kontodienst übernimmt Anmeldung, Sitzungen und Gerätefreigaben, den Abostatus und die Zustellung deiner Support-Anfragen. Buchhaltungsdaten nimmt er nicht an.
Support: Fragen, Fehlerberichte und Funktionswünsche sendest du aus der App oder über das Kontaktformular. Wir antworten so zügig wie möglich, sagen aber keine festen Reaktionszeiten zu.
Updates und Änderungen: Updates erhältst du in der Website-Version über die App, in den Store-Versionen über den jeweiligen Store. Wir entwickeln Buchlio weiter und ändern es, wenn ein triftiger Grund besteht, etwa neue Gesetze oder Steuerregeln, Sicherheit, neue Betriebssystemversionen oder technischer Fortschritt; zusätzliche Kosten entstehen dir dadurch nicht. Beeinträchtigt eine Änderung deinen Zugang oder die Nutzbarkeit mehr als nur unerheblich, informieren wir dich rechtzeitig vorher. Du kannst dein Abo dann kündigen; deine gesetzlichen Rechte bleiben unberührt.

3. Buchlio-Konto

Registrierung: Zum Anlegen und Ändern brauchst du ein Buchlio-Konto. Du registrierst dich per Code an deine E-Mail-Adresse, mit Google oder mit Apple. Das Konto selbst ist kostenlos; mit der Registrierung kommt der Nutzungsvertrag nach diesen Bedingungen zustande. Dabei akzeptierst du diese Bedingungen ausdrücklich. Danach kannst du dich auch mit einem Passkey anmelden.
Richtige Angaben: Nutze eine E-Mail-Adresse, die dir gehört und unter der du erreichbar bist. Über sie laufen Anmeldecodes, Bestätigungen und Mitteilungen zu diesen Bedingungen.
Persönlicher Zugang: Ein Konto gehört einer Person. Gib Anmelde- und Wiederherstellungscodes und Passkeys nicht weiter und schütze dein E-Mail-Postfach und deine Geräte. Wir empfehlen die Zwei-Faktor-Authentifizierung im Kontoportal. Vermutest du einen Missbrauch, melde im Kontoportal andere Geräte ab und informiere uns.
Löschen: Dein Konto löschst du jederzeit im Kontoportal (in der App unter Einstellungen › Konto & Abo › „Konto löschen“). Die Folgen beschreibt Abschnitt 14.

4. Abo, Probezeit, Zahlung und Kündigung

Abo: Schreibende Funktionen brauchen das Abo „Buchlio“ mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung und gleichem Funktionsumfang. Die aktuellen Preise stehen unter Preise. Verbindlich ist der Gesamtpreis, den dir der Checkout beziehungsweise der Store vor dem Kauf anzeigt. Store-Angebote können von den Website-Preisen abweichen.
Website-Abo: Kaufst du über das Kontoportal, ist Paddle (Paddle.com Market Ltd.) Verkäufer und dein Vertragspartner für den Kauf (Wiederverkäufer und Merchant of Record). Paddle wickelt Bestellung, Zahlung, Rechnung, Umsatzsteuer, Kündigung und Erstattungen ab; dafür gelten die Käuferbedingungen von Paddle. Zum Bezahlen leitet dich das Kontoportal zum Checkout von Paddle weiter.
Store-Abo: Kaufst du in der App über den App Store oder Google Play, laufen Kauf und Abrechnung über Apple beziehungsweise Google. Es gelten zusätzlich die Bedingungen des jeweiligen Stores; widersprechen sie diesen Bedingungen, gehen sie für Download, Kauf und Abrechnung vor.
Probezeit: Monats- und Jahresabo beginnen mit 7 Tagen Probezeit bei vollem Funktionsumfang. Kündigst du nicht vor ihrem Ende, geht die Probezeit in das gewählte kostenpflichtige Abo über.
Verlängerung: Das Abo verlängert sich automatisch um die gewählte Laufzeit (Monat oder Jahr), bis du kündigst. Der Verkäufer berechnet den Preis jeweils zu Beginn der Laufzeit.
Kündigung: Ein Website-Abo kündigst du im Kontoportal unter „Website-Abo verwalten / kündigen“ (Aboverwaltung von Paddle), ein Store-Abo in den Abo-Einstellungen von Apple beziehungsweise Google. Die Kündigung wirkt zum Ende der laufenden Laufzeit; bis dahin bleibt das Abo nutzbar. Bei einer Kontolöschung endet ein Website-Abo dagegen sofort (Abschnitt 14).
Zahlungsprobleme: Gewährt der Verkäufer bei einer fehlgeschlagenen Zahlung eine Kulanzfrist, bleibt das Abo so lange aktiv. Danach ist Buchlio nur lesbar (Abschnitt 6), bis die Zahlung nachgeholt ist oder wieder ein Abo läuft.
Preisänderungen: Neue Preise für ein laufendes Abo gelten frühestens ab der nächsten Laufzeit und nur, wenn du rechtzeitig vorher informiert wurdest. Soweit das Gesetz oder die Bedingungen des Verkäufers es verlangen, holt der Verkäufer deine Zustimmung ein. Bist du nicht einverstanden, kannst du zum Ende der laufenden Laufzeit kündigen.

5. Widerruf und Erstattung

Website-Abo: Widerruf und Erstattungen wickelt Paddle als Verkäufer ab. Es gelten die Käuferbedingungen und die Erstattungsrichtlinie von Paddle. Als Verbraucher steht dir das gesetzliche Widerrufsrecht zu; Einzelheiten, auch zu Fristen und zum vorzeitigen Erlöschen, regeln die Bedingungen von Paddle. Eine Erstattung beantragst du über den Link in deiner Kaufbestätigung oder auf paddle.net.
Store-Abo: Erstattungen für Käufe im App Store oder bei Google Play beantragst du beim jeweiligen Store; es gelten dessen Regeln.
Angebrochene Laufzeiten: Eine Kündigung wirkt zum Ende der Laufzeit. Eine anteilige Erstattung gibt es nur, soweit das Gesetz oder die Bedingungen des Verkäufers sie vorsehen.
Kontolöschung: Die sofortige Kündigung eines Website-Abos bei der Kontolöschung ist mit keiner automatischen Erstattung verbunden.

Gesetzliche Ansprüche bleiben in allen Fällen unberührt.

6. Nur-Lese-Modus und Pflicht-Updates

Ohne Anmeldung oder ohne aktives Abo öffnet Buchlio deinen Arbeitsbereich nur lesbar. Die Probezeit und Kulanzfristen bei Zahlungsproblemen zählen zum aktiven Abo. Ein Abo-Ende löscht keine Buchhaltungsdaten und deutet sie nicht um.

Bleibt verfügbar: Daten, Übersichten und Auswertungen ansehen, Originale öffnen, CSV-Dateien und das Buchhaltungspaket mit DATEV-Buchungsstapel exportieren, Sicherungen erstellen und wiederherstellen, Dokumente teilen, E-Mail- und Cloud-Verbindungen trennen, die Darstellung ändern, Updates installieren und den Support erreichen.
Pausiert: Anlegen, Ändern, Löschen, Importe, E-Mail-Versand, Cloud-Abgleich, Postfachabruf, Fälligkeitsmitteilungen und automatische Änderungen. Noch nicht abgeglichene lokale Änderungen bleiben erhalten und werden synchronisiert, sobald wieder ein Abo aktiv ist.
Offline: Mit aktivem Abo bestätigt ein signierter Offline-Nachweis deinen Schreibzugriff bis zu sieben Tage ohne Internetverbindung. Danach braucht die App für schreibende Funktionen wieder eine Verbindung zum Kontodienst. „Abmelden“ entfernt Sitzung und Offline-Nachweis sofort von deinem Gerät.
Pflicht-Updates: Für dringende Korrekturen kann der Kontodienst eine Mindestversion der App vorgeben. Ältere Versionen sind dann nur lesbar, bis du aktualisierst; Daten, Auswertungen, Exporte und Sicherungen bleiben verfügbar.

7. Nutzungsrechte

Lizenz: Die App, ihre Oberfläche und Texte sind urheberrechtlich geschützt; die Rechte liegen bei uns oder unseren Lizenzgebern. Wir räumen dir das einfache, nicht übertragbare und nicht unterlizenzierbare Recht ein, die App auf deinen eigenen Geräten für deine eigenen Zwecke zu installieren und zu nutzen: die Nur-Lese-Funktionen auch ohne Konto und Abo, die schreibenden Funktionen für die Dauer deines aktiven Abos.
Nicht erlaubt:
- die App oder deinen Zugang zu verkaufen, zu vermieten oder Dritten zu überlassen;
- Zugangsprüfung, Offline-Nachweis oder andere Schutzmaßnahmen zu umgehen oder zu verändern;
- die App über das gesetzlich Erlaubte hinaus zu verändern, zu dekompilieren oder zurückzuentwickeln;
- Urheber- und Lizenzhinweise zu entfernen.
Gesetzliche Rechte: Deine Rechte nach §§ 69d und 69e UrhG, etwa zur Sicherungskopie, zur Fehlerberichtigung und zur Herstellung der Interoperabilität, bleiben unberührt.
Open Source: Für enthaltene Open-Source-Komponenten gelten vorrangig deren Lizenzen.
Deine Inhalte: Alles, was du in Buchlio erfasst, bleibt deins. Wir erhalten daran weder Rechte noch Zugriff.

8. Deine Pflichten

Rechtmäßige Nutzung: Nutze Buchlio nur im Rahmen der Gesetze. Für personenbezogene Daten deiner Kunden, Lieferanten und anderer Personen, die du in Buchlio erfasst, bist du selbst verantwortlich.
Sicherungen: Buchlio arbeitet lokal. Wir haben keine Kopie deiner Buchhaltungsdaten und können sie deshalb nicht wiederherstellen. Erstelle regelmäßig Sicherungen (Einstellungen › Daten & Sicherung) und bewahre wichtige Sicherungen zusätzlich an einem getrennten Ort auf.
Ergebnisse prüfen: Erkannte Angaben sind Vorschläge. Prüfe Beträge, Daten und Steuersätze vor dem Speichern und alle Auswertungen und Exporte, bevor du sie verwendest – insbesondere Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Anlage EÜR und DATEV-Buchungsstapel.
Dokumente prüfen: Rechnungen, Angebote, Mahnungen und E-Rechnungen, die du mit Buchlio erstellst, prüfst du vor dem Versand auf Richtigkeit und Pflichtangaben.
Vorbelegungen abstimmen: Vorschläge wie die DATEV-Standardbelegung, Kategorien, Steuerfälle und EÜR-Zeilen sind Vorbelegungen nach allgemeinen Regeln. Stimme sie mit deiner Steuerberatung ab, bevor du dich auf sie verlässt.
Aufbewahrung: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen, Belege und andere Unterlagen erfüllst du selbst. Prüfe sie, bevor du Daten, Sicherungen oder deinen Arbeitsbereich löschst.
Eigene Konten bei Dritten: Für deine E-Mail- und Cloud-Konten gelten die Bedingungen ihrer Anbieter. Für Inhalt und Empfänger der E-Mails, die du über Buchlio versendest, bist du verantwortlich; Buchlio versendet nur nach deiner Bestätigung.
Fairer Umgang mit dem Kontodienst: Keine automatisierten Massenanfragen, keine Angriffe, keine Umgehung von Sicherheits- oder Missbrauchsschutz und keine Nutzung fremder Konten.

Verstößt du erheblich gegen diese Pflichten, können wir dein Konto vorübergehend sperren oder aus wichtigem Grund kündigen (Abschnitt 14). Dabei berücksichtigen wir deine berechtigten Interessen. Deinen lokalen Arbeitsbereich kannst du auch dann weiter lesen und exportieren.

9. Keine Steuer- oder Rechtsberatung

Buchlio ist ein Werkzeug für deine Buchhaltung. Es leistet keine Steuer- oder Rechtsberatung und ersetzt keine individuelle Beratung.
Buchlio bereitet Unterlagen und Werte vor, übermittelt aber nichts an das Finanzamt, an ELSTER oder an DATEV. Für Inhalt, Vollständigkeit und Fristen deiner Steuererklärungen, Voranmeldungen und Meldungen bist du beziehungsweise deine Steuerberatung verantwortlich.
Die steuerlichen Auswertungen folgen deutschen Regeln; die Umsatzsteuer rechnet Buchlio nach der Versteuerung, die du im Buchhaltungsprofil wählst – nach vereinnahmten Entgelten (Ist-Versteuerung) oder nach vereinbarten Entgelten (Soll-Versteuerung). Prüfe, ob diese Wahl zu deiner Situation passt.
Die geschätzte Steuerrücklage ist eine Orientierung, kein Steuerbescheid.
Buchlio beansprucht keine GoBD-Zertifizierung. Für die Ordnungsmäßigkeit deiner Buchführung bist du verantwortlich.

10. Verfügbarkeit

App: Die App arbeitet lokal. Lesen, Exporte und Sicherungen funktionieren unabhängig von unseren Servern und ohne Internetverbindung.
Kontodienst: Wir betreiben den Kontodienst mit angemessener Sorgfalt, sagen aber keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Wartung, Störungen oder Sicherheitsmaßnahmen können ihn zeitweise unterbrechen. Der Offline-Nachweis überbrückt solche Unterbrechungen bis zu sieben Tage. Sind Zahlungs- oder Abodienste vorübergehend nicht erreichbar, gilt der zuletzt bestätigte Abostand bis zum Ende seiner Laufzeit weiter.
Dienste Dritter: App Stores, Paddle, die Anmeldung mit Google oder Apple, dein Cloud-Speicher und deine E-Mail-Postfächer liegen außerhalb unseres Einflusses. Abgleich und Postfachabruf hängen von deiner Internetverbindung und dem jeweiligen Anbieter ab.

11. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz, bei arglistig verschwiegenen Mängeln und im Umfang einer übernommenen Garantie.
Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzen – also eine Pflicht, die die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst. Die Haftung ist dann auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Für den Verlust von Daten haften wir nur in Höhe des Aufwands, der zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre, wenn du regelmäßig Sicherungen erstellt hättest (Abschnitt 8).
Diese Regeln gelten auch für die persönliche Haftung unserer Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen.
Gesetzliche Rechte bei Mängeln bleiben unberührt.

12. Datenschutz

Wie die App und das Konto Daten verarbeiten, beschreiben die Datenschutzhinweise für App und Konto; für die Website gelten die Datenschutzhinweise der Website.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn sich Gesetze, Rechtsprechung, Funktionen oder technische Grundlagen ändern. Die geänderten Bedingungen schicken wir dir mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail an die Adresse deines Buchlio-Kontos. Widersprichst du nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die neuen Bedingungen; darauf weisen wir in der Mitteilung ausdrücklich hin. Widersprichst du, gelten für dich die bisherigen Bedingungen weiter. Wir können den Nutzungsvertrag dann zum Inkrafttreten der Änderung kündigen, bei einem laufenden Abo frühestens zum Ende der bezahlten Laufzeit. Preise und den Kern der vereinbarten Leistung ändern wir nicht auf diesem Weg.

14. Laufzeit und Beendigung

Laufzeit: Der Nutzungsvertrag über dein Konto läuft unbefristet; ein Abo läuft für die gewählte Laufzeit und verlängert sich nach Abschnitt 4.
Kündigung durch dich: Du beendest den Nutzungsvertrag jederzeit, indem du dein Konto im Kontoportal löschst. Ein Abo kündigst du beim jeweiligen Verkäufer (Abschnitt 4).
Kündigung durch uns: Wir können den Nutzungsvertrag mit einer Frist von drei Monaten kündigen, bei einem laufenden Abo frühestens zum Ende der bezahlten Laufzeit. Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Folgen einer Kontolöschung:
- Alle Sitzungen und Gerätefreigaben enden.
- Ein Website-Abo wird sofort gekündigt, ohne automatische Erstattung (Abschnitt 5).
- Abos im App Store oder bei Google Play kündigst du selbst im jeweiligen Store.
- Dein lokaler Arbeitsbereich und dein Cloud-Vault bleiben erhalten. Deinen Arbeitsbereich öffnet die App danach nur lesbar; Exporte und Sicherungen bleiben möglich.
Ende eines Abos: Buchlio wird nur lesbar (Abschnitt 6); deine Daten bleiben bei dir.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bist du Verbraucher, bleiben die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Staates unberührt, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast.
Bist du Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag unser Sitz in Eschborn.
Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam; an ihre Stelle tritt die gesetzliche Regelung.
Vertragssprache ist Deutsch. Übersetzungen dieser Bedingungen dienen nur dem Verständnis; maßgeblich ist die deutsche Fassung.
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.