Uvjeti korištenja

Ovaj prijevod služi za tvoju informaciju. Pravno je obvezujuća samo njemačka verzija. Na njemačku verziju

Stanje: 19. listopada 2026.

Ovi uvjeti uređuju kako koristiš aplikaciju Buchlio i korisnički račun Buchlio. Kako se pritom obrađuju podaci, opisuju informacije o zaštiti podataka za aplikaciju i korisnički račun.

1. Područje primjene i pružatelj

Ovi uvjeti vrijede za aplikaciju Buchlio (macOS, Windows, iOS, Android), korisnički račun Buchlio i portal korisničkog računa na account.buchlio.de. Pružatelj i tvoj ugovorni partner za korištenje je:

PikCode, Mikayil Gacek (Einzelunternehmer)
Mühlstr. 32, 65760 Eschborn, Deutschland
Kontakt: support@buchlio.de ili obrazac za kontakt.

„Mi” i „nas” u ovim uvjetima označavaju pružatelja.

• Za koga: Buchlio je namijenjen poduzetnicima u smislu § 14 BGB, dakle samozaposlenima, osobama u slobodnim zanimanjima i malim poduzećima koji Buchlio koriste za svoju obrtničku ili samostalnu profesionalnu djelatnost. Ako Buchlio koristiš u svojstvu potrošača (§ 13 BGB), ovi uvjeti također vrijede. Tvoja prisilna prava potrošača ostaju netaknuta, a pravila koja izričito vrijede samo za poduzetnike ne primjenjuju se.
• Kupnja pretplate: Pretplatu ne kupuješ kod nas, nego kod tvrtke Paddle ili u odgovarajućoj trgovini aplikacija (odjeljak 4). Za korištenje aplikacije i korisničkog računa u svakom slučaju vrijede ovi uvjeti.
• Vlastiti uvjeti: Tvoji odstupajući opći uvjeti poslovanja vrijede samo ako na njih izričito pristanemo.

2. Što Buchlio pruža

• Aplikacija: Uz Buchlio evidentiraš dokumente, pišeš ponude (Angebot) i račune (Rechnung), i kao e-račun (E-Rechnung), potvrđuješ plaćanja, pripremaš izvješća poput Umsatzsteuer-Voranmeldung (prethodna prijava PDV-a, podnosi se mjesečno ili tromjesečno u ELSTER-u) i Anlage EÜR (obrazac za utvrđivanje dobiti kao razlike primitaka i izdataka, prilaže se poreznoj prijavi) te izvoziš računovodstveni paket s DATEV skupom knjiženja. Aktualni opseg funkcija opisuju početna stranica i pomoć; sistemski zahtjevi i poznata ograničenja navedeni su na stranici za preuzimanje.
• Lokalno umjesto oblaka pružatelja: Tvoje knjigovodstvene podatke – dokumente, originale, račune, plaćanja, poslovne partnere i izvješća – aplikacija sprema na tvom uređaju i, ako to postaviš, u tvojoj vlastitoj pohrani u oblaku. Vlastite sandučiće e-pošte povezuješ izravno iz aplikacije. Mi te podatke ne primamo i ne spremamo ih na svojim poslužiteljima.
• Korisnički račun Buchlio: Usluga korisničkog računa preuzima prijavu, sesije i odobrenja uređaja, status pretplate i dostavu tvojih upita podršci. Knjigovodstvene podatke ne prima.
• Podrška: Pitanja, prijave pogrešaka i prijedloge funkcija šalješ iz aplikacije ili putem obrasca za kontakt. Odgovaramo što je brže moguće, ali ne jamčimo fiksna vremena odgovora.
• Ažuriranja i promjene: Ažuriranja u verziji s web-stranice dobivaš putem aplikacije, a u verzijama iz trgovina aplikacija putem odgovarajuće trgovine. Buchlio dalje razvijamo i mijenjamo ga kad postoji opravdan razlog, primjerice novi zakoni ili porezna pravila, sigurnost, nove verzije operacijskih sustava ili tehnički napredak; zbog toga ti ne nastaju dodatni troškovi. Ako promjena više nego neznatno utječe na tvoj pristup ili upotrebljivost, o tome te pravodobno obavještavamo unaprijed. Tada možeš otkazati svoju pretplatu; tvoja zakonska prava ostaju netaknuta.

3. Korisnički račun Buchlio

• Registracija: Za dodavanje i mijenjanje treba ti korisnički račun Buchlio. Registriraš se kodom poslanim na tvoju adresu e-pošte, putem Googlea ili putem Applea. Sam korisnički račun je besplatan; registracijom se sklapa ugovor o korištenju prema ovim uvjetima. Pritom izričito prihvaćaš ove uvjete. Nakon toga se možeš prijavljivati i pristupnim ključem.
• Točni podaci: Koristi adresu e-pošte koja pripada tebi i na kojoj te se može kontaktirati. Preko nje stižu kodovi za prijavu, potvrde i obavijesti o ovim uvjetima.
• Osobni pristup: Jedan korisnički račun pripada jednoj osobi. Ne prosljeđuj kodove za prijavu i oporavak ni pristupne ključeve te zaštiti svoj sandučić e-pošte i svoje uređaje. Preporučujemo dvofaktorsku autentifikaciju u portalu korisničkog računa. Ako sumnjaš na zlouporabu, u portalu korisničkog računa odjavi ostale uređaje i obavijesti nas.
• Brisanje: Svoj korisnički račun možeš izbrisati u bilo kojem trenutku u portalu korisničkog računa (u aplikaciji pod Postavke › Korisnički račun i pretplata › „Izbriši korisnički račun”). Posljedice opisuje odjeljak 14.

4. Pretplata, probno razdoblje, plaćanje i otkaz

• Pretplata: Funkcije pisanja zahtijevaju pretplatu „Buchlio” s mjesečnim ili godišnjim obračunom i istim opsegom funkcija. Aktualne cijene navedene su pod Cijene. Obvezujuća je ukupna cijena koju ti prije kupnje prikazuje stranica za plaćanje odnosno trgovina aplikacija. Ponude u trgovinama aplikacija mogu odstupati od cijena na web-stranici.
• Pretplata s web-stranice: Ako kupuješ putem portala korisničkog računa, Paddle (Paddle.com Market Ltd.) je prodavatelj i tvoj ugovorni partner za kupnju (preprodavatelj i Merchant of Record). Paddle obrađuje narudžbu, plaćanje, račun, PDV (Umsatzsteuer), otkaz i povrate novca; za to vrijede uvjeti za kupce tvrtke Paddle. Za plaćanje te portal korisničkog računa preusmjerava na stranicu za plaćanje tvrtke Paddle.
• Pretplata iz trgovine aplikacija: Ako kupuješ u aplikaciji putem App Storea ili Google Playa, kupnja i obračun idu preko Applea odnosno Googlea. Dodatno vrijede uvjeti odgovarajuće trgovine; ako su u suprotnosti s ovim uvjetima, za preuzimanje, kupnju i obračun imaju prednost.
• Probno razdoblje: Mjesečna i godišnja pretplata počinju sa 7 dana probnog razdoblja uz puni opseg funkcija. Ako ne otkažeš prije njegova kraja, probno razdoblje prelazi u odabranu pretplatu koja se plaća.
• Produljenje: Pretplata se automatski produljuje za odabrano razdoblje (mjesec ili godinu) dok je ne otkažeš. Prodavatelj naplaćuje cijenu na početku svakog razdoblja.
• Otkaz: Pretplatu s web-stranice otkazuješ u portalu korisničkog računa pod „Upravljaj pretplatom s web-stranice / otkaži je” (upravljanje pretplatom tvrtke Paddle), a pretplatu iz trgovine aplikacija u postavkama pretplate kod Applea odnosno Googlea. Otkaz djeluje na kraju tekućeg razdoblja; do tada se pretplata može koristiti. Pri brisanju korisničkog računa pretplata s web-stranice, naprotiv, završava odmah (odjeljak 14).
• Problemi s plaćanjem: Ako prodavatelj pri neuspjelom plaćanju odobri razdoblje odgode, pretplata za to vrijeme ostaje aktivna. Nakon toga Buchlio je samo za čitanje (odjeljak 6) dok se plaćanje ne nadoknadi ili pretplata ponovno ne bude aktivna.
• Promjene cijena: Nove cijene za tekuću pretplatu vrijede najranije od sljedećeg razdoblja i samo ako ti je to pravodobno unaprijed priopćeno. Ako to zahtijevaju zakon ili uvjeti prodavatelja, prodavatelj traži tvoju suglasnost. Ako se ne slažeš, možeš otkazati s učinkom na kraju tekućeg razdoblja.

5. Odustanak i povrat novca

• Pretplata s web-stranice: Odustanak i povrate novca obrađuje Paddle kao prodavatelj. Vrijede uvjeti za kupce i pravila o povratu novca tvrtke Paddle. Ako imaš status potrošača, pripada ti zakonsko pravo na odustanak; pojedinosti, i o rokovima i o prijevremenom prestanku tog prava, uređuju uvjeti tvrtke Paddle. Povrat novca tražiš putem poveznice u potvrdi kupnje ili na paddle.net.
• Pretplata iz trgovine aplikacija: Povrat novca za kupnje u App Storeu ili na Google Playu tražiš u odgovarajućoj trgovini; vrijede njezina pravila.
• Započeta razdoblja: Otkaz djeluje na kraju razdoblja. Razmjeran povrat novca postoji samo ako ga predviđaju zakon ili uvjeti prodavatelja.
• Brisanje korisničkog računa: Trenutačni otkaz pretplate s web-stranice pri brisanju korisničkog računa nije povezan ni s kakvim automatskim povratom novca.

Zakonska prava u svim slučajevima ostaju netaknuta.

6. Način samo za čitanje i obavezna ažuriranja

Bez prijave ili bez aktivne pretplate Buchlio tvoj radni prostor otvara samo za čitanje. Probno razdoblje i razdoblja odgode kod problema s plaćanjem ubrajaju se u aktivnu pretplatu. Kraj pretplate ne briše knjigovodstvene podatke niti ih drukčije tumači.

• Ostaje dostupno: pregledavanje podataka, sažetaka i izvješća, otvaranje originala, izvoz CSV datoteka i računovodstvenog paketa s DATEV skupom knjiženja, izrada i vraćanje sigurnosnih kopija, dijeljenje dokumenata, odspajanje veza e-pošte i oblaka, promjena prikaza, instalacija ažuriranja i kontakt s podrškom.
• Pauzira: dodavanje, mijenjanje, brisanje, uvozi, slanje e-pošte, sinkronizacija s oblakom, preuzimanje pošte iz sandučića, obavijesti o dospijeću i automatske promjene. Još nesinkronizirane lokalne promjene ostaju sačuvane i sinkroniziraju se čim pretplata ponovno bude aktivna.
• Izvanmrežno: Uz aktivnu pretplatu potpisani izvanmrežni dokaz potvrđuje tvoj pristup za pisanje do sedam dana bez internetske veze. Nakon toga aplikaciji za funkcije pisanja ponovno treba veza s uslugom korisničkog računa. „Odjavi se” odmah uklanja sesiju i izvanmrežni dokaz s tvog uređaja.
• Obavezna ažuriranja: Za hitne ispravke usluga korisničkog računa može zadati minimalnu verziju aplikacije. Starije verzije tada su samo za čitanje dok ne ažuriraš; podaci, izvješća, izvozi i sigurnosne kopije ostaju dostupni.

7. Prava korištenja

• Licencija: Aplikacija, njezino sučelje i tekstovi zaštićeni su autorskim pravom; prava pripadaju nama ili našim davateljima licencije. Dajemo ti neisključivo i neprenosivo pravo, bez mogućnosti davanja podlicencija, da aplikaciju instaliraš i koristiš na svojim uređajima za svoje vlastite potrebe: funkcije samo za čitanje i bez korisničkog računa i pretplate, a funkcije pisanja tijekom trajanja svoje aktivne pretplate.
• Nije dopušteno:
  • prodavati ili iznajmljivati aplikaciju ili svoj pristup ili ih prepuštati trećima;
  • zaobilaziti ili mijenjati provjeru pristupa, izvanmrežni dokaz ili druge zaštitne mjere;
  • mijenjati, dekompilirati ili obrnutim inženjeringom analizirati aplikaciju izvan onoga što zakon dopušta;
  • uklanjati napomene o autorskim pravima i licencijama.
• Zakonska prava: Tvoja prava prema §§ 69d i 69e UrhG, primjerice na sigurnosnu kopiju, ispravljanje pogrešaka i uspostavu interoperabilnosti, ostaju netaknuta.
• Otvoreni kod: Za sadržane komponente otvorenog koda prednost imaju njihove licencije.
• Tvoji sadržaji: Sve što evidentiraš u aplikaciji Buchlio ostaje tvoje. Na tome ne dobivamo ni prava ni pristup.

8. Tvoje obveze

• Zakonito korištenje: Koristi Buchlio samo u okviru zakona. Za osobne podatke svojih kupaca, dobavljača i drugih osoba koje evidentiraš u aplikaciji Buchlio odgovornost snosiš ti.
• Sigurnosne kopije: Buchlio radi lokalno. Nemamo kopiju tvojih knjigovodstvenih podataka i zato ih ne možemo vratiti. Redovito izrađuj sigurnosne kopije (Postavke › Podaci i sigurnosne kopije) i važne sigurnosne kopije dodatno čuvaj na zasebnom mjestu.
• Provjera rezultata: Prepoznati podaci su prijedlozi. Prije spremanja provjeri iznose, datume i porezne stope, a sva izvješća i izvoze prije nego što ih upotrijebiš – osobito Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung (zbirna prijava isporuka i usluga poduzetnicima u drugim zemljama EU), Anlage EÜR i DATEV skup knjiženja.
• Provjera dokumenata: Račune, ponude, opomene (Mahnung) i e-račune koje izrađuješ uz Buchlio prije slanja provjeravaš u pogledu točnosti i obaveznih podataka.
• Usuglašavanje zadanih vrijednosti: Prijedlozi poput DATEV-ove standardne dodjele, kategorija, poreznih tretmana i redaka EÜR-a zadane su vrijednosti prema općim pravilima. Usuglasi ih sa svojim poreznim savjetnikom prije nego što se na njih osloniš.
• Čuvanje: Zakonske obveze čuvanja računa, dokumenata i druge dokumentacije ispunjavaš ti. Provjeri ih prije nego što izbrišeš podatke, sigurnosne kopije ili svoj radni prostor.
• Vlastiti računi kod trećih strana: Za tvoje račune e-pošte i oblaka vrijede uvjeti njihovih pružatelja. Za sadržaj i primatelje e-poruka koje šalješ putem aplikacije Buchlio odgovornost snosiš ti; Buchlio šalje samo nakon tvoje potvrde.
• Pošteno korištenje usluge korisničkog računa: Bez automatiziranih masovnih zahtjeva, bez napada, bez zaobilaženja sigurnosne zaštite ili zaštite od zlouporabe i bez korištenja tuđih korisničkih računa.

Ako znatno prekršiš te obveze, možemo privremeno blokirati tvoj korisnički račun ili ga otkazati iz važnog razloga (odjeljak 14). Pritom uzimamo u obzir tvoje legitimne interese. Svoj lokalni radni prostor i tada možeš i dalje čitati i izvoziti.

9. Bez poreznog ili pravnog savjetovanja

• Buchlio je alat za tvoje knjigovodstvo. Ne pruža porezno ni pravno savjetovanje i ne zamjenjuje individualno savjetovanje.
• Buchlio priprema dokumentaciju i vrijednosti, ali ništa ne šalje Finanzamtu (lokalni porezni ured), u ELSTER ni u DATEV. Za sadržaj, potpunost i rokove tvojih poreznih prijava, prijava Voranmeldung i drugih prijava odgovornost snosiš ti odnosno tvoj porezni savjetnik.
• Porezna izvješća slijede njemačka pravila; PDV Buchlio računa prema načinu oporezivanja koji odabereš u računovodstvenom profilu – prema naplaćenim naknadama (Ist-Versteuerung) ili prema ugovorenim naknadama (Soll-Versteuerung). Provjeri odgovara li taj odabir tvojoj situaciji.
• Procijenjena porezna rezerva služi za orijentaciju, a nije porezno rješenje.
• Buchlio ne tvrdi da ima GoBD certifikaciju. Za urednost svog knjigovodstva odgovornost snosiš ti.

10. Dostupnost

• Aplikacija: Aplikacija radi lokalno. Čitanje, izvozi i sigurnosne kopije rade neovisno o našim poslužiteljima i bez internetske veze.
• Usluga korisničkog računa: Uslugu korisničkog računa vodimo s primjerenom pažnjom, ali ne jamčimo određenu dostupnost. Održavanje, smetnje ili sigurnosne mjere mogu je povremeno prekinuti. Izvanmrežni dokaz premošćuje takve prekide do sedam dana. Ako usluge plaćanja ili pretplate privremeno nisu dostupne, posljednje potvrđeno stanje pretplate i dalje vrijedi do kraja svog razdoblja.
• Usluge trećih strana: Trgovine aplikacija, Paddle, prijava putem Googlea ili Applea, tvoja pohrana u oblaku i tvoji sandučići e-pošte izvan su našeg utjecaja. Sinkronizacija i preuzimanje pošte iz sandučića ovise o tvojoj internetskoj vezi i odgovarajućem pružatelju.

11. Odgovornost

• Neograničeno odgovaramo za namjeru i grubu nepažnju, za povredu života, tijela ili zdravlja, prema njemačkom Zakonu o odgovornosti za proizvode (Produkthaftungsgesetz), za prijevarno prešućene nedostatke i u opsegu preuzetog jamstva.
• Za laku nepažnju odgovaramo samo ako povrijedimo bitnu ugovornu obvezu – dakle obvezu koja tek omogućuje uredno izvršenje ugovora i na čije se ispunjenje redovito smiješ pouzdati. Odgovornost je tada ograničena na štetu tipičnu za ugovor i predvidivu.
• Za gubitak podataka odgovaramo samo u visini troška koji bi bio potreban za vraćanje da su se redovito izrađivale sigurnosne kopije (odjeljak 8).
• Ova pravila vrijede i za osobnu odgovornost naših pomoćnika pri ispunjenju obveza i obavljanju poslova.
• Zakonska prava kod nedostataka ostaju netaknuta.

12. Zaštita podataka

Kako aplikacija i korisnički račun obrađuju podatke, opisuju informacije o zaštiti podataka za aplikaciju i korisnički račun; za web-stranicu vrijede informacije o zaštiti podataka web-stranice.

13. Izmjene ovih uvjeta

Ove uvjete možemo izmijeniti ako se promijene zakoni, sudska praksa, funkcije ili tehničke osnove. Izmijenjene uvjete šaljemo ti najmanje šest tjedana prije njihova stupanja na snagu e-poštom na adresu tvog korisničkog računa Buchlio. Ako ne uložiš prigovor do stupanja na snagu, vrijede novi uvjeti; na to u obavijesti izričito upozoravamo. Ako uložiš prigovor, za tebe i dalje vrijede dosadašnji uvjeti. Tada možemo otkazati ugovor o korištenju s danom stupanja izmjene na snagu, a kod tekuće pretplate najranije na kraju plaćenog razdoblja. Cijene i bit ugovorene usluge na taj način ne mijenjamo.

14. Trajanje i prestanak

• Trajanje: Ugovor o korištenju tvog korisničkog računa sklopljen je na neodređeno vrijeme; pretplata traje odabrano razdoblje i produljuje se prema odjeljku 4.
• Otkaz s tvoje strane: Ugovor o korištenju možeš raskinuti u bilo kojem trenutku tako da izbrišeš svoj korisnički račun u portalu korisničkog računa. Pretplatu otkazuješ kod odgovarajućeg prodavatelja (odjeljak 4).
• Otkaz s naše strane: Ugovor o korištenju možemo otkazati uz otkazni rok od tri mjeseca, a kod tekuće pretplate najranije na kraju plaćenog razdoblja. Pravo obiju strana na otkaz iz važnog razloga ostaje netaknuto.
• Posljedice brisanja korisničkog računa:
  • Sve sesije i odobrenja uređaja prestaju.
  • Pretplata s web-stranice odmah se otkazuje, bez automatskog povrata novca (odjeljak 5).
  • Pretplate u App Storeu ili na Google Playu otkazuješ osobno u odgovarajućoj trgovini.
  • Tvoj lokalni radni prostor i tvoj Cloud-Vault ostaju sačuvani. Aplikacija nakon toga tvoj radni prostor otvara samo za čitanje; izvozi i sigurnosne kopije ostaju mogući.
• Kraj pretplate: Buchlio postaje samo za čitanje (odjeljak 6); tvoji podaci ostaju kod tebe.

15. Završne odredbe

• Primjenjuje se njemačko pravo uz isključenje Konvencije UN-a o ugovorima o međunarodnoj prodaji robe. Ako imaš status potrošača, prisilni propisi o zaštiti potrošača države u kojoj imaš uobičajeno boravište ostaju netaknuti.
• Ako imaš status trgovca (Kaufmann), pravne osobe javnog prava ili posebne imovine javnog prava (öffentlich-rechtliches Sondervermögen), isključivo mjesto nadležnosti za sve sporove iz ovog ugovora je naše sjedište u Eschbornu.
• Ako je neka odredba nevaljana, ugovor u ostalom dijelu ostaje valjan; na njezino mjesto stupa zakonsko uređenje.
• Jezik ugovora je njemački. Prijevodi ovih uvjeta služe samo razumijevanju; mjerodavna je njemačka verzija.
• Nismo spremni niti obvezni sudjelovati u postupcima rješavanja sporova pred tijelom za alternativno rješavanje potrošačkih sporova.