Bill to
Tvoj studio
| Description | Amount |
|---|---|
| Software subscription 1 × 20,00 € | 20,00 € |
- Subtotal
- 20,00 €
- VAT 19 %
- 3,80 €
- Total
- 23,80 €
EVIDENTIRANJE DOKUMENATA UZ BUCHLIO
Digitaliziraj dokumente, a da ih ne ispustiš iz ruku.
Fotografiraj dokument, odaberi skenove, PDF-ove, e-račune (E-Rechnung) ili cijele mape ili preuzmi račune (Rechnung) iz vlastitog sandučića. Buchlio obrađuje dokumente na tvom uređaju, predlaže podatke računa i omogućuje ti da svaki podatak provjeriš prije arhiviranja.
- Fotografija, sken, PDF ili e-poruka
- Prepoznavanje teksta na tvom uređaju
- Ti provjeravaš svaki podatak
- Originali ostaju nepromijenjeni
Provjeri dokument
Prepoznato lokalno
- Dobavljač
- Example Software
- Datum računa
- 08. 09. 2026.
- Ukupna cijena (bruto)
- 23,80 €
- Kategorija
- Softver
Od fotografije do provjerljivog dokumenta.
Digitalizirati dokumente znači više od spremanja datoteke u mapu. Da kasnije možeš pretraživati, filtrirati i pratiti plaćanja, račun treba pouzdane podatke. Zato Buchlio povezuje originalnu datoteku, lokalno prepoznavanje dokumenata i tvoju provjeru.
-
Dodaj dokument
Odaberi ili povuci fotografiju, slikovnu datoteku, PDF, XML e-račun ili spremljenu e-poruku, preuzmi cijelu mapu ili ZIP arhivu – ili uvezi podržane sadržaje iz odabranih mapa svojih povezanih računa e-pošte.
-
Lokalno prepoznaj podatke
Ugrađeno prepoznavanje teksta i dodatni rezervni OCR čitaju fotografije i skenove na tvom uređaju. XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X po mogućnosti se analiziraju strukturirano.
-
Provjeri prijedloge
Provjeri i dopuni dobavljača ili kupca, broj računa, datum računa i datum isporuke, iznos, valutu, porez po stopi i kategoriju.
-
Dodijeli poslovnog partnera
Ponovno upotrijebi prepoznatog partnera, svjesno ne izradi zapis matičnih podataka ili spremi novog kupca odnosno dobavljača.
-
Arhiviraj original
Nepromijenjena izvorna datoteka ostaje sačuvana; Buchlio dokument organizira s čitljivim nazivima datoteka i mapama.
-
Potvrdi plaćanje
Stvarno izvršena plaćanja i djelomična plaćanja evidentiraj s datumom i iznosom izravno na dokumentu ili ih preuzmi iz bankovnog izvoda. Kod strane valute Buchlio za iznos u EUR predlaže referentni tečaj ESB-a.
Manje prepisivanja, više kontrole.
Automatski prijedlozi ubrzavaju evidentiranje. Sprema se tek ono što provjeriš i potvrdiš.
-
Evidentiranje fotografija, skenova i PDF-ova
Dokumente možeš odabrati kao datoteku ili ih fotografirati na podržanim mobilnim uređajima. Fotografiju obrezuješ izravno na slici povlačenjem kutova i rubova okvira, a po potrebi snimaš dodatne stranice; iz toga nastaje skenirani PDF, kao i iz HEIC fotografija s iPhonea. Ugrađeno prepoznavanje teksta i dodatni rezervni OCR lokalno čitaju račune na njemačkom i engleskom jeziku.
-
Više poreznih stopa na jednom dokumentu
Na računu iz restorana često su jela po 7 % i pića po 19 %. Buchlio evidentira neto iznos i porez po stopi; prepoznavanje teksta predlaže raspodjelu iz porezne tablice dokumenta, a e-računi je donose sa sobom.
-
Mape, ZIP arhive i datoteke e-pošte
Na Macu s „Odaberi dokumente” u jednom odabiru biraš pomiješane datoteke, ZIP arhive i mape, u sustavu Windows s „Odaberi dokumente” i „Odaberi mapu”, a na pametnom telefonu s „Datoteke / ZIP”. Na računalu datoteke i mape možeš povući i izravno u prozor, kao i privitke iz aplikacija Apple Mail ili Outlook. Cijela e-poruka iz Apple Maila kao .eml sama postaje dokument i prikazuje svoj tekst. Na Macu, iPhoneu i Android uređajima račune osim toga izravno iz drugih aplikacija otvaraš u aplikaciji Buchlio.
-
Strukturirana provjera XRechnung i ZUGFeRD
UBL i CII XML te ugrađeni podaci računa iz ZUGFeRD i Factur-X PDF-ova čitaju se lokalno. Dobavljač, broj, datum računa i datum isporuke, valuta, zbrojevi, porezne stope i porezni tretman ostaju provjerljivi prijedlozi.
-
Provjera privitaka s računima iz sandučića
Možeš izravno povezati više vlastitih računa e-pošte. Microsoft 365 i Outlook povezuješ prijavom kod pružatelja (OAuth), Gmail i Google Workspace putem IMAP/TLS-a s lozinkom aplikacije, a ostale pružatelje putem IMAP/TLS-a. Za svaki račun odabireš ulaznu poštu, pojedine mape ili sve dostupne mape. Privici u obliku PDF-a, slike ili XML-a, i iz proslijeđenih poruka, te prepoznate e-poruke s računom bez privitka stižu u Inbox, a da se poruka ne označi kao pročitana. Pod „Slanje i primanje” za svaki sandučić vidiš posljednje preuzimanje, a u zapisniku preuzimanja koje su e-poruke donijele dokumente. Pristupni podaci ostaju šifrirani na tvom uređaju.
-
Razlikovanje ulaznih i izlaznih računa
Buchlio koristi podatke tvog poduzeća te prepoznate podatke o pošiljatelju i primatelju kako bi predložio ulazne i izlazne račune. Nesigurni rezultati ostaju vidljivi za provjeru.
-
Prepoznavanje duplikata po sadržaju
Već uvezene datoteke prepoznaju se po sadržaju, a ne samo po nazivu datoteke koji je možda promijenjen – i kad je neki drugi tvoj uređaj račun već preuzeo iz istog sandučića. Ako druga datoteka ima istog dobavljača, isti broj računa, isti datum i isti iznos, Buchlio pri provjeri upozorava na mogući duplikat.
-
Dodjela dobavljača i kupaca
Poznati poslovni partneri mogu se ponovno upotrijebiti na temelju podudarnih podataka. Ako nema jednoznačnog pogotka, ti odlučuješ između postojećeg partnera, novog unosa i toga da ne izradiš zapis matičnih podataka. Dvostruko unesene poslovne partnere u matičnim podacima usporediš jedne pored drugih i spojiš.
-
Praćenje plaćanja i preostalih iznosa
Potvrđena plaćanja i djelomična plaćanja pokazuju već plaćeni i još otvoreni iznos. Stvarni datum plaćanja ostaje dio povijesti plaćanja.
-
Strana valuta i PDV u EUR
Za račune u stranoj valuti Buchlio predlaže referentni tečaj ESB-a na dan plaćanja. Ako račun iskazuje njemački PDV (Umsatzsteuer), i kod Reverse Charge (PDV duguje kupac umjesto isporučitelja, § 13b UStG), iznos poreza u EUR preuzimaš s računa ili ga preračunavaš po BMF-Monatskursu (službeni mjesečni tečaj za PDV koji objavljuje Savezno ministarstvo financija). Ako taj iznos nedostaje, Buchlio označava dokument.
-
Originali ostaju lokalni i vidljivi
Tvoje izvorne datoteke ostaju sačuvane u lokalnom radnom prostoru. Ako je dokument, primjerice bankovna naknada, evidentiran bez datoteke, original kasnije dodaješ kao datoteku ili fotografiju. Po želji Vault sinkroniziraš putem iCloud Drivea, Google Drivea, Dropboxa ili Nextclouda/WebDAV-a.
-
Pronalaženje računa za pretplate koji nedostaju
Zaboravljeni račun je bačen novac: izdatak nedostaje u tvom utvrđivanju dobiti i, ako odbijaš pretporez (Vorsteuer), kod PDV-a. Buchlio na temelju tvojih dokumenata prepoznaje ponavljajuće troškove poput hostinga ili pretplata na softver i pod Dospijeća pokazuje za koji mjesec još nedostaje račun; ono što nedostaje za posljednja dva mjeseca nalazi se i kao zadatak u Inboxu. Jednim klikom naknadno dodaješ račun. Ako za neki termin račun ne stigne, primjerice zbog minimalnog iznosa obračuna nekog pružatelja, označavaš ga kao obavljen s „Dokument nije potreban”.
I mnogo dokumenata ostaje pretraživo.
U izvornoj aplikaciji popisi se učinkovito filtriraju i učitavaju po stranicama. Godina ili razdoblje, mjesec, vrsta, kategorija, status plaćanja i arhiviranja, porez i valuta sužavaju velike količine podataka, a da se svi dokumenti najprije ne moraju učitati u sučelje – i s deset tisuća dokumenata listanje i filtriranje ostaju glatki. Izvozi uzimaju u obzir odabrane podatke i zadržavaju vezu s tvojim originalima.
Želiš iz svojih matičnih podataka izravno izrađivati vlastite račune? Na program za račune za samozaposlene.
Česta pitanja o evidentiranju dokumenata.
Digitalizacija dokumenata uz Buchlio
Prenose li se moji dokumenti na internet radi prepoznavanja teksta?
Ne. OCR i obrada dokumenata u aplikaciji Buchlio odvijaju se na tvom uređaju. Ako ti povežeš Cloud-Vault, aplikacija sinkronizira tvoj radni prostor putem tog pružatelja po tvom izboru.
Može li Buchlio prepoznati fotografirane račune?
Da. Na podržanim uređajima možeš fotografirati račune ili odabrati slike iz galerije i odrediti izrez izravno na slici. Čitljivost, svjetlo, perspektiva i struktura dokumenta utječu na rezultat; zato svi prepoznati podaci ostaju provjerljivi prijedlozi.
Podržava li Buchlio XRechnung i ZUGFeRD pri uvozu?
Da. Buchlio lokalno čita XRechnung kao UBL ili CII XML te ugrađene podatke računa iz ZUGFeRD i Factur-X PDF-ova, i s više poreznih stopa i razdobljem isporuke. Izdvojene vrijednosti ne knjiže se neprovjerene, nego se prikazuju za kontrolu u uobičajenom dijalogu dokumenta.
Što se događa s već uvezenom datotekom?
Buchlio uspoređuje sadržaj datoteke s postojećim originalima. Kod duplikata ne izrađuje se drugi dokument, nego se prikazuje razumljiva napomena o dokumentu koji već postoji.
Mogu li odjednom preuzeti mnogo starih dokumenata?
Da. U Inboxu odaberi cijelu mapu ili ZIP arhivu do 200 MB – na Macu s „Odaberi dokumente”, u sustavu Windows s „Odaberi mapu” – ili povuci mapu u prozor. Svaki dokument stiže u Inbox na provjeru; već postojeće datoteke Buchlio prepoznaje kao duplikat.
Kako postupati s računima u stranoj valuti?
Izvorni iznos računa ostaje sačuvan. Za plaćanje potvrđuješ stvarno plaćeni iznos u EUR; Buchlio za to predlaže referentni tečaj ESB-a. Ako račun sadrži njemački PDV, Buchlio dodatno treba njegovu vrijednost u EUR – s računa ili putem „Koristi BMF-Monatskurs”.
Moram li za svaki dokument izraditi dobavljača?
Ne. Možeš dodijeliti postojećeg poslovnog partnera, izraditi novog dobavljača ili kupca ili svjesno ne izraditi zapis matičnih podataka.
Donesi svoje prave dokumente.
Buchlio za Mac je tu: evidentiraj svoje prve dokumente i isprobaj ga 7 dana besplatno sa svim funkcijama. Prije spremanja provjeri prepoznate podatke i čuvaj neovisnu sigurnosnu kopiju svoje dokumentacije. Ako imaš pitanja, piši nam.