Zaštita podataka za aplikaciju i korisnički račun

Ovaj prijevod služi za tvoju informaciju. Pravno je obvezujuća samo njemačka verzija. Na njemačku verziju

Stanje: 19. listopada 2026.

Ove se informacije odnose na aplikaciju Buchlio i korisnički račun Buchlio. Za web-stranicu vrijede informacije o zaštiti podataka web-stranice.

1. O čemu je riječ

Ove informacije vrijede za aplikaciju Buchlio (macOS, Windows, iOS, Android), korisnički račun Buchlio i portal korisničkog računa na account.buchlio.de. Buchlio radi lokalno: dokumenti, računi, plaćanja, poslovni partneri, prepoznavanje teksta i izvješća ostaju na tvom uređaju i, ako to postaviš, u tvojoj vlastitoj pohrani u oblaku. Te knjigovodstvene podatke Buchlio ne prima.

2. Voditelj obrade

PikCode, Mikayil Gacek (Einzelunternehmer)
Mühlstr. 32, 65760 Eschborn, Deutschland
Kontakt: support@buchlio.de ili obrazac za kontakt.

Službenik za zaštitu podataka nije imenovan.

3. Što ostaje na tvom uređaju

• Radni prostor: Podaci aplikacije i originalne datoteke nalaze se u tvom radnom prostoru, prema zadanim postavkama u mapi „Buchlio” unutar tvoje mape Dokumenti. Prepoznavanje teksta odvija se na uređaju. Nema prijenosa vanjskim uslugama umjetne inteligencije. Na računalima Buchlio u radnom prostoru sprema datoteku .buchlio-computer. Ona sadrži samo kontrolnu vrijednost (SHA-256) identifikatora uređaja operacijskog sustava, a ne sam identifikator ni naziv računala ili korisničko ime. Pomoću nje Buchlio pri prvom pokretanju prepoznaje je li ovo računalo posljednje otvorilo radni prostor i ne otvara bez pitanja bazu podataka nekog drugog računala. Datoteka nije dio ni sigurnosnih kopija ni Cloud-Vaulta; uređaj napušta samo ako tu mapu sinkronizira usluga u oblaku po tvom izboru.
• Pristupni podaci: Tokeni za prijavu i OAuth tokeni te lozinke e-pošte, aplikacija i WebDAV-a nalaze se šifrirani u datoteci u konfiguracijskoj mapi aplikacije. Ključ za njih čuva spremište ključeva operacijskog sustava (privjesak ključeva, Upravitelj vjerodajnica, Keystore). Oni ne dospijevaju ni u radni prostor ni u sigurnosne kopije ni u Cloud-Vault.
• Jezik: Jezik koji odabereš za aplikaciju nalazi se u datoteci u konfiguracijskoj mapi aplikacije na ovom uređaju. Ne dospijeva ni u radni prostor ni u sigurnosne kopije ni u Cloud-Vault; svaki uređaj ima svoj.
• Dopuštenja za mape (Mac App Store): Verzija iz Mac App Storea smije koristiti samo mape koje osobno odabereš. Za tvoj radni prostor i Vault u mapi pamti dopuštenje kao macOS oznaku u spremniku aplikacije. Oznake vrijede samo na ovom Macu i ne dospijevaju ni u sigurnosne kopije ni u izvoze ni u Cloud-Vault.
• Nespremljeni unosi: Ako s nespremljenim promjenama u uređivaču prijeđeš u drugu aplikaciju, Buchlio njihovu kopiju sprema u lokalnu pohranu aplikacije kako bi se mogle vratiti nakon što sustav zatvori aplikaciju. Pristupni podaci nikad nisu dio toga. Kopija se briše pri spremanju, odbacivanju ili zatvaranju i ne napušta uređaj.
• Bankovni izvodi: Ako u Dospijećima odabereš „Uskladi bankovni izvod”, aplikacija odabranu datoteku izvoza iz tvog internetskog bankarstva (CAMT/XML, i kao ZIP, ili CSV) čita isključivo na tvom uređaju. Ni datoteka ni transakcije koje sadrži (datum, iznos, ime, svrha plaćanja, IBAN računa) ne spremaju se, ne sinkroniziraju niti se šalju pružatelju Buchlio ili trećima; aplikacija se ne povezuje s tvojom bankom. Samo plaćanja koja izričito preuzmeš Buchlio sprema kao i svako evidentirano plaćanje (datum, iznos, knjigovodstveni konto) i sinkronizira ih putem tvog Vaulta.
• Primatelji poklona poslovnim partnerima: U kategoriji „Poslovni pokloni” (Geschenke) unosiš imena osoba koje primaju poklon. Porezno pravo zahtijeva tu evidenciju (§ 4 Abs. 7 EStG) i samo tako Buchlio provjerava granicu od 50 € po osobi i Wirtschaftsjahru (poslovna godina; § 4 Abs. 5 S. 1 Nr. 1 EStG). Imena Buchlio sprema kao i sve ostale podatke dokumenta u tvom radnom prostoru i, ako je povezan Cloud-Vault, u tvojoj vlastitoj pohrani u oblaku (odjeljak 8). Nalaze se u tvojim izvozima (CSV dokumenata, računovodstveni paket) i nikad ne dospijevaju pružatelju Buchlio ni usluzi korisničkog računa. Za njih vrijede ista pravila čuvanja i brisanja kao za dokument.
• Kontakt osobe kod primatelja računa: Kod računa (Rechnung), knjižnih odobrenja (Gutschrift), ponuda (Angebot), potvrda narudžbe (Auftragsbestätigung) i poslovnih partnera po želji možeš navesti kontakt osobu. Buchlio je ispisuje u polju adrese ispod tvrtke i prenosi je kao kontakt kupca u e-račun (E-Rechnung; XRechnung, ZUGFeRD) koji šalješ primatelju. Sprema se kao i ostali podaci o računima i matični podaci u tvom radnom prostoru i, ako je povezan Cloud-Vault, u tvojoj vlastitoj pohrani u oblaku (odjeljak 8) i nikad ne dospijeva pružatelju Buchlio ni usluzi korisničkog računa. Za nju vrijede ista pravila čuvanja i brisanja kao za račun odnosno poslovnog partnera.
• Bez analitike od strane pružatelja Buchlio: Aplikacija ne sadrži usluge oglašavanja ni izvješćivanja o rušenjima i ne šalje podatke o korištenju ni knjigovodstvene podatke pružatelju Buchlio. Automatski provjerava samo prijavu i status pretplate kod usluge korisničkog računa (odjeljak 4), u verzijama iz trgovina aplikacija status pretplate kod RevenueCata (odjeljak 5) te je li objavljena nova verzija: u verziji s web-stranice u feedu ažuriranja, a u verzijama iz App Storea kod Applea (odjeljak 10). Na Androidu Googleovo prepoznavanje teksta šalje Googleu dijagnostičke podatke i podatke o korištenju (odjeljak 10). Inače dijagnostički podaci napuštaju uređaj samo ako izričito pošalješ prijavu pogreške (odjeljak 6).
• Dopuštenja: Kameru i galeriju fotografija aplikacija koristi samo kad fotografiraš dokument, odabereš sliku ili sliku dokumenta osobno spremiš u svoje fotografije. Uređajima u lokalnoj mreži pristupa samo ako ondje postaviš WebDAV poslužitelj ili poslužitelj e-pošte. Datoteke čita samo ako ih odabereš, povučeš u aplikaciju ili otvoriš u aplikaciji Buchlio. Obavijesti se pojavljuju samo ako ih dopustiš.
• Brisanje: Podatke uklanjaš u aplikaciji (koš za smeće s podesivim razdobljem čuvanja; arhivirane, plaćene ili izvezene dokumente zadržava do isteka njihova zakonskog roka čuvanja, 8 godina nakon isteka godine dokumenta) ili brišeš mapu radnog prostora. Poslovnog partnera na kojeg se ne poziva nijedan dokument, račun ni ponuda brišeš trajno, primjerice na zahtjev tog kontakta: Buchlio ga zajedno s njegovim ranijim verzijama uklanja s ovog uređaja, iz tvog Cloud-Vaulta i s tvojih drugih uređaja pri sljedećoj sinkronizaciji. Sigurnosne kopije izrađene prije toga i dalje ga sadrže dok ih ne izbrišeš. Partnere s dokumentima zbog obveze čuvanja možeš samo arhivirati.

4. Korisnički račun Buchlio

Bez prijave aplikacija tvoj radni prostor otvara samo za čitanje. Za dodavanje i mijenjanje prijavljuješ se korisničkim računom Buchlio: kodom poslanim na tvoju adresu e-pošte, putem Googlea, putem Applea ili pristupnim ključem dodanim u portalu korisničkog računa. Prijava se odvija u pregledniku; aplikacija nakon toga dobiva token sesije.

• Obrađeni podaci:
  • Adresa e-pošte i interni ID korisničkog računa.
  • Kod Googlea ili Applea identifikator računa kod pružatelja te preneseno ime i po potrebi adresa profilne slike, a kod Applea eventualno relay adresa.
  • Tvoje ime, ako ga navedeš u portalu korisničkog računa; ondje ga u bilo kojem trenutku možeš promijeniti ili ukloniti.
  • Šifrirano spremljeni tokeni pružatelja.
  • Sesije s IP adresom i identifikatorom preglednika odnosno aplikacije (User-Agent).
  • Odobrenja novih uređaja.
  • Po želji dvofaktorska autentifikacija: tajni ključ i kodovi za oporavak, šifrirano.
  • Po želji pristupni ključevi: javni ključ, identifikator pristupnog ključa, brojač potpisa, je li sinkroniziran, podržani načini prijenosa, vrijeme dodavanja i identifikator modela autentifikatora, iz kojeg se po potrebi prikazuje naziv tvog upravitelja lozinki. Face ID, otisak prsta ili PIN uređaja provjerava isključivo tvoj uređaj; Buchlio od toga ništa ne dobiva.
• Kodovi za prijavu i zahtjevi za pristupne ključeve: Kodovi za prijavu spremaju se samo kao hash i istječu nakon pet minuta. Zahtjev za dodavanje ili korištenje pristupnog ključa također vrijedi najviše pet minuta; pri dodavanju sadrži ID korisničkog računa i adresu e-pošte. Radi zaštite od zlouporabe usluga broji zahtjeve po adresi (putem hasha izračunatog tajnim ključem) i po IP adresi u kratkim vremenskim intervalima.
• U pregledniku: Portal korisničkog računa postavlja samo tehnički nužne kolačiće za prijavu i sesiju. Tijekom prijave kodom kartica preglednika pamti unesenu adresu e-pošte (sessionStorage) kako ponovno učitavanje ne bi prekinulo postupak; ona se briše nakon prijave ili zatvaranjem kartice. Ako brisanje korisničkog računa zahtijeva ponovnu prijavu, kartica to također pamti dok se brisanje nakon toga ponovno ne otvori.
• Izvanmrežni dokaz: Potpisani dokaz potvrđuje pristup za pisanje bez interneta najviše sedam dana. Sadrži interni ID korisničkog računa, status pretplate o kojem ovisi pristup za pisanje i, ako je određena, minimalnu verziju aplikacije, ali ne i adresu e-pošte. Ostaje na uređaju.
• Svrha i pravna osnova: pružanje korisničkog računa i tvog pristupa aplikaciji (članak 6. stavak 1. točka (b) Opće uredbe o zaštiti podataka); zaštita od zlouporabe i sigurnost usluge (članak 6. stavak 1. točka (f) Opće uredbe o zaštiti podataka).
• Razdoblje čuvanja:
  • Podaci korisničkog računa do brisanja korisničkog računa, pristupni ključevi dok ih ne ukloniš. Uklonjeni pristupni ključ ostaje u tvom upravitelju lozinki dok ga ondje ne izbrišeš.
  • Sesije vrijede najviše 30 dana nakon posljednjeg korištenja; odjavom odmah prestaju. Istekle sesije i kodove za prijavu usluga korisničkog računa briše automatski.
  • Stanja brojača za zaštitu od zlouporabe vrijede samo za vremenske intervale od nekoliko minuta.
  • Sigurnosne kopije baze podataka korisničkih računa (svakodnevno i prije svakog ažuriranja) ostaju 15 dana na poslužitelju usluge korisničkog računa i nakon toga se brišu.
• Jezik: Aplikacija pri svakom zahtjevu usluzi korisničkog računa navodi svoj jezik (Accept-Language) i prenosi ga u poveznicama na portal korisničkog računa; inače portal korisničkog računa koristi jezik tvog preglednika. Usluga korisničkog računa odgovara i šalje kodove za prijavu na tom jeziku te ga ne sprema.
• Zapisnici rada: Usluga korisničkog računa bilježi pogreške samo s vrstom pogreške i rutom, bez sadržaja, adresa e-pošte ili tokena.

Prijava putem Googlea ili Applea

Ako odabereš Google ili Apple, prijavljuješ se izravno kod pružatelja. On pružatelju Buchlio prenosi identifikator tvog računa, adresu e-pošte i po potrebi ime. Google i Apple pritom obrađuju podatke na vlastitu odgovornost. Vezu prekidaš u portalu korisničkog računa (barem jedan način prijave ostaje) ili izravno kod pružatelja.

Brisanje korisničkog računa

U aplikaciji pod Postavke › Korisnički račun i pretplata › „Izbriši korisnički račun” ili u pregledniku u portalu korisničkog računa na account.buchlio.de/account brišeš svoj korisnički račun nakon potvrde; ako je tvoja prijava ondje starija od deset minuta, najprije se ponovno prijaviš. Bez aplikacije i portala korisničkog računa dovoljna je e-poruka na support@buchlio.de s adrese tvog korisničkog računa. Tada se događa sljedeće:

• Sve sesije i odobrenja uređaja prestaju.
• Pretplata s web-stranice odmah se otkazuje; s tim nije povezan povrat novca.
• Primaš potvrdu e-poštom.
• Odobrenje kod Applea se opoziva. Vezu s Googleom Buchlio uklanja; unos „Buchlio” među aplikacijama trećih strana u svom Google računu ondje možeš ukloniti osobno.
• Tvoji se podaci brišu kod RevenueCata, a tvoj korisnički račun kupca kod tvrtke Paddle arhivira se.
• Nakon toga uklanjaju se podaci korisničkog računa i prijave; iz sigurnosnih kopija baze podataka nestaju njihovim brisanjem nakon 15 dana.

Pretplate putem App Storea ili Google Playa otkazuješ ondje osobno. Tvoje lokalno knjigovodstvo i tvoj Cloud-Vault ostaju netaknuti. Dokumentacija o računima i plaćanjima koju Paddle kao prodavatelj mora čuvati ostaje ondje.

5. Pretplate

• Kupnja putem web-stranice: Prodavatelj je Paddle (Paddle.com Market Ltd., Velika Britanija) kao tvoj ugovorni partner za kupnju (preprodavatelj i Merchant of Record). Paddle obrađuje podatke o plaćanju, računima i porezima na vlastitu odgovornost (Paddle – zaštita podataka). Usluga korisničkog računa izrađuje tvoj korisnički račun kupca kod tvrtke Paddle s adresom e-pošte tvog korisničkog računa Buchlio i internim ID-om korisničkog računa. Buchlio dobiva identifikatore kupca i transakcija te status pretplate, ali ne i podatke o plaćanju. Za plaćanje te portal korisničkog računa preusmjerava na stranicu za plaćanje buchlio.de/kaufen (na ostalim jezicima s oznakom jezika ispred, npr. buchlio.de/hr/kaufen). Ona učitava skriptu za plaćanje Paddle.js i u njoj otvara stranicu za plaćanje tvrtke Paddle; sam portal korisničkog računa ne uključuje nikakvu skriptu tvrtke Paddle.
• Kupnja u aplikacijama: Pretplate putem App Storea ili Google Playa idu preko Applea odnosno Googlea, koji pritom djeluju na vlastitu odgovornost.
• Status pretplate: RevenueCat (RevenueCat, Inc., SAD) povezuje kupnje i status pretplate s tvojim korisničkim računom Buchlio putem internog ID-a korisničkog računa. Pritom se interni ID korisničkog računa i podaci o kupnji prenose u SAD. Kako bi te Buchlio mogao pronaći kod pitanja o tvojoj pretplati, usluga korisničkog računa pri svakoj prijavi i provjeri statusa pretplate osim toga prenosi adresu e-pošte tvog korisničkog računa i tvoje ime, ako je poznato (preneseno od Applea ili Googlea ili navedeno u portalu korisničkog računa), i dok nemaš pretplatu. RevenueCat pritom radi kao izvršitelj obrade prema našim uputama; prijenos u SAD osiguran je standardnim ugovornim klauzulama EU-a (članak 46. stavak 2. točka (c) Opće uredbe o zaštiti podataka). Verzije iz trgovina aplikacija za to se izravno iz aplikacije povezuju s RevenueCatom i prenose interni ID korisničkog računa, potvrde o kupnji iz trgovine te tehničke podatke poput verzije aplikacije i sustava, jezika, zemlje trgovine i IP adrese. Druga obilježja ni oglašivačke identifikatore Buchlio ne prosljeđuje RevenueCatu.
• Spremljeno stanje pretplate: Usluga korisničkog računa sprema posljednje potvrđeno aktivno stanje pretplate (status, datum isteka, trgovina, produljenje, problem s plaćanjem, probno razdoblje, vrijeme provjere). Ako RevenueCat ili Paddle privremeno nisu dostupni, to stanje i dalje vrijedi do kraja razdoblja kako se tvoj pristup za pisanje ne bi prekinuo. Briše se čim se potvrdi neaktivna pretplata, a najkasnije brisanjem tvog korisničkog računa.
• Pravna osnova: izvršenje ugovora (članak 6. stavak 1. točka (b) Opće uredbe o zaštiti podataka); za adresu e-pošte i ime kod RevenueCata naš legitimni interes da pitanja o pretplati brzo povežemo s tvojim korisničkim računom (članak 6. stavak 1. točka (f) Opće uredbe o zaštiti podataka). Čuvanje prema poreznim i trgovačkim propisima kod odgovarajućeg prodavatelja (članak 6. stavak 1. točka (c) Opće uredbe o zaštiti podataka).

6. Podrška

Prijave pogrešaka i prijedloge funkcija u aplikaciji šalješ izričito. Prenose se:

• tvoja poruka i vrsta upita;
• ID korisničkog računa i adresa e-pošte tvog korisničkog računa za odgovor;
• jezik aplikacije kako bi ga odgovor mogao uzeti u obzir;
• kod prijave pogreške, samo ako pristaneš, prethodno prikazani dijagnostički privitak.

Privitak sadrži verzije, platformu, sažete podatke o stanju podataka i sinkronizaciji, korišteno prepoznavanje teksta i do deset dijagnostičkih kodova. Ne sadrži dokumente, tekstove iz dokumenata, pristupne podatke, nazive datoteka ni putanje.

Upit se dostavlja e-poštom u sandučić podrške. Pravna osnova je obrada tvog upita (članak 6. stavak 1. točke (b) i (f) Opće uredbe o zaštiti podataka). Upite čuvamo dok su potrebni za obradu i sljedivost; zakonske obveze čuvanja ostaju netaknute.

7. Hosting i slanje e-pošte

• Poslužitelj: Usluga korisničkog računa radi na poslužitelju tvrtke Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) u Njemačkoj.
• E-poruke: Kodovi za prijavu i potvrde šalju se putem usluge hostinga e-pošte tvrtke Hetzner Online GmbH.

8. Vlastita pohrana u oblaku

Ako povežeš Cloud-Vault, aplikacija tvoje knjigovodstvene podatke prenosi izravno pružatelju po tvom izboru. Buchlio te podatke ne prima.

• iCloud Drive (Apple, samo na Apple uređajima): spremnik aplikacije Buchlio u tvom iCloud Driveu.
• Google Drive: samo skriveno područje podataka aplikacije Buchlio (drive.appdata). Nema pristupa tvojim ostalim datotekama.
• Dropbox: samo mapa aplikacije Buchlio.
• Nextcloud/WebDAV: mapa po tvom izboru na tvom vlastitom poslužitelju.
• Sinkronizirana mapa: mapa na tvom uređaju koju sinkronizira usluga po tvom izboru.

Za te prijenose odgovorni su pružatelji u svojoj ulozi prema tebi; vrijede njihove informacije o zaštiti podataka. Pravna osnova za korištenje u aplikaciji je članak 6. stavak 1. točka (b) Opće uredbe o zaštiti podataka.

Pri odspajanju aplikacija uklanja svoju prijavu s tvog uređaja. Kod Dropboxa dodatno opoziva odobrenje. Podaci kod pružatelja ostaju sačuvani dok ih ondje ne izbrišeš. Kod Google Drivea to se radi pod „Upravljanje aplikacijama” putem „Izbriši skrivene podatke aplikacije”.

9. Vlastiti sandučići e-pošte

Sandučiće povezuješ izravno iz aplikacije: putem IMAP/SMTP-a s TLS-om ili prijavom u Microsoft 365 odnosno Outlook. Poruke i privici provjeravaju se na tvom uređaju; usluga korisničkog računa ne sudjeluje.

• Gmail i Google Workspace: Nove Gmail račune aplikacija povezuje izravno s Googleovim IMAP i SMTP poslužiteljima (imap.gmail.com, smtp.gmail.com), uz prijavu tvojom adresom e-pošte i lozinkom aplikacije koju izrađuješ kod Googlea. Lozinka aplikacije nalazi se šifrirana na tvom uređaju (odjeljak 3). Prijavu putem Googlea (OAuth) aplikacija za sandučiće koristi još samo kod Gmail računa koji su već tako povezani; osim toga njome povezuje Vault na Google Driveu (odjeljak 8). Za te Gmail račune i dalje vrijedi: samo pristup za čitanje (gmail.readonly), a pravo slanja (gmail.send) samo ako je slanje uključeno.
• Microsoft 365 i Outlook: Pri prijavi Buchlio traži samo pristup za čitanje (Mail.Read). Pravo slanja (Mail.Send) dodaje se samo ako uključiš slanje.

E-poruke Buchlio šalje samo nakon tvoje potvrde.

Sprema se samo ono što se prepozna kao račun: privitke i e-poruke s računima aplikacija preuzima kao dokumente u tvoj radni prostor i, ako je postavljen, u tvoj Cloud-Vault. Za sljedeće preuzimanje pamti stanje preuzimanja i identifikatore već preuzetih poruka. Za e-poruke iz kojih je preuzela dokumente te za vraćene poruke i odgovore na e-poruke poslane putem aplikacije Buchlio vodi na tvom uređaju zapisnik preuzimanja s pošiljateljem, predmetom, datumom i nazivima datoteka, najviše 200 unosa. Nalazi se u lokalnim postavkama i u tvojim sigurnosnim kopijama, a ne u Cloud-Vaultu. Druge poruke ne sprema.

Vraćene poruke i odgovore aplikacija prepoznaje samo po zaglavljima (Message-ID, In-Reply-To, References) i po izvješću o dostavi, nikad po tekstu: vraćena poruka na poslanom dokumentu bilježi „Nedostavljivo” s razlogom iz izvješća, a odgovor svoj datum. Za svako slanje dokument osim toga sprema adresu primatelja. Oboje s dokumentom dospijeva u tvoj Cloud-Vault. Ako odspojiš sandučić, aplikacija s tvog uređaja uklanja njegove pristupne podatke; preuzeti dokumenti ostaju dok ih ne izbrišeš. Lozinku aplikacije osobno opozivaš kod pružatelja, za Gmail pod „Zaporke aplikacija” u svom Google računu. Kod Gmail računa povezanog prijavom putem Googlea aplikacija na macOS-u i Windowsima dodatno opoziva odobrenje, ako ga Buchlio više ne koristi ni za jedan drugi Gmail račun ni za Google Drive; inače ga opozivaš u svom Google računu.

Podaci iz Google API-ja: Korištenje i prosljeđivanje informacija koje aplikacija dobiva od Google API-ja u skladu je s Google API Services User Data Policy, uključujući zahtjeve za ograničeno korištenje (Limited Use). Buchlio te podatke koristi isključivo za prepoznavanje računa na tvom uređaju i za njihovo slanje na tvoj zahtjev. Ne idu na poslužitelje pružatelja Buchlio ni trećima i ne koriste se za oglašavanje ni za treniranje modela umjetne inteligencije. Račune preuzete kao dokument aplikacija sprema samo u tvom radnom prostoru i u pohrani u oblaku koju povezuješ ti.

10. Ostale veze aplikacije

• Tečajevi: Za strane valute aplikacija preuzima referentne tečajeve ESB-a od Europske središnje banke (data-api.ecb.europa.eu). Prenose se valuta i datum odnosno mjesec; ESB pritom vidi tvoju IP adresu.
• Postavljanje e-pošte: Pri postavljanju sandučića aplikacija traži odgovarajuće postavke poslužitelja za tvoju domenu e-pošte. Za to provjerava automatsku konfiguraciju tvog pružatelja, javnu bazu podataka Thunderbirda (autoconfig.thunderbird.net) i DNS. Prenosi se samo domena, a ne lozinka.
• Ažuriranja: Pri pokretanju i nakon toga svakih šest sati aplikacija provjerava je li objavljena nova verzija i najavljuje je u obavijestima: macOS verzija preuzeta s buchlio.de u feedu ažuriranja na buchlio.de, pri čemu nastaju uobičajeni podaci o vezi poput IP adrese (zaštita podataka web-stranice), a verzije iz App Storea putem javnog upita tvrtke Apple (Apple Inc., SAD; itunes.apple.com), pri čemu Appleu idu samo identifikator aplikacije i uobičajeni podaci o vezi poput IP adrese (Appleova pravila o zaštiti privatnosti). Verzije iz trgovina aplikacija mogu se instalirati samo putem odgovarajuće trgovine. Ako tvoj Cloud-Vault javi noviji format od onog koji aplikacija poznaje, ona najviše svaka četiri sata provjerava postoji li ažuriranje i tada ga traži. Pravna osnova je naš legitimni interes za aktualnu aplikaciju i ispravnu sinkronizaciju između tvojih uređaja (članak 6. stavak 1. točka (f) Opće uredbe o zaštiti podataka).
• Prepoznavanje teksta na Androidu: Android uređaji prepoznaju tekst pomoću Google ML Kita (Google LLC, SAD). Prepoznavanje se odvija na uređaju; slike i prepoznati tekstovi ne prenose se. ML Kit ipak šalje Googleu dijagnostičke podatke i podatke o korištenju: podatke o uređaju (proizvođač, model, verzija operacijskog sustava), naziv paketa i verziju aplikacije, identifikator po instalaciji koji ne bi trebao jednoznačno identificirati ni tebe ni tvoj uređaj te trajanja izvođenja, konfiguraciju, veličinu ulaza i izlaza i kodove pogrešaka. Google te podatke prema vlastitim navodima koristi za dijagnostiku i analizu korištenja, prenosi ih šifrirano i ne prosljeđuje ih trećima (ML Kit: otkrivanje podataka). Pritom se podaci mogu prenijeti u SAD. Pravna osnova je naš legitimni interes za pouzdano prepoznavanje teksta na uređaju (članak 6. stavak 1. točka (f) Opće uredbe o zaštiti podataka).
• Dijeljenje: Putem dijaloga za dijeljenje sustava aplikacija datoteke prosljeđuje odabranoj aplikaciji samo prema tvom odabiru.

11. Tvoja prava

Uz zakonske pretpostavke imaš pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade i prenosivost podataka. Ako se oslanjamo na legitimne interese, možeš uložiti prigovor iz razloga povezanih s tvojom posebnom situacijom. Za to se obrati kontaktu iz odjeljka 2.

Možeš podnijeti pritužbu nadzornom tijelu za zaštitu podataka. Za nas je nadležan Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (hesenski povjerenik za zaštitu podataka i slobodu informiranja).

Ne provodi se automatizirano pojedinačno donošenje odluka, uključujući izradu profila.

12. Izmjene

Ako se promijene funkcije, pružatelji ili rokovi, prilagođavamo ove informacije. Datum na vrhu pokazuje aktualno stanje.