Tvoj studio
Musterkunde GmbH
| Leistung | Gesamt |
|---|---|
| Webdesign 8 Std. × 75,00 € | 600,00 € |
- Nettosumme
- 600,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 114,00 €
- Gesamtbetrag
- 714,00 €
PISANJE RAČUNA UZ BUCHLIO
Piši, provjeravaj i šalji ponude i račune.
Profil računa umjesto ponavljanja ručnog posla: pošiljatelja, dizajn, bankovne podatke i tekstove uneseš jednom, odabereš kupce, proizvode i usluge te svaku ponudu (Angebot) i svaki račun (Rechnung) provjeriš prije izdavanja.
- Vlastiti dizajn s logotipom i bojom
- E-račun s XRechnung i ZUGFeRD
- Slanje putem tvog računa e-pošte
- Plaćanja i opomene pod nadzorom
E-račun · ZUGFeRD
Plaćeno · 714,00 €
Od ponude do gotovog računa.
Buchlio je namijenjen samozaposlenima i malim poduzećima koji sami izrađuju ponude i račune te žele svoje dokumente i plaćanja držati u istom radnom prostoru. Svaki korak ostaje sljediv.
-
Postavi profil računa
Unesi podatke o poduzeću, logotip, boju, bankovne podatke, rok plaćanja, plan opomena (Mahnung) i tekstove za ponovnu upotrebu. U novom radnom prostoru „Postavi Buchlio” vodi te u nekoliko koraka kroz poduzeće, poreze, račune i poreznog savjetnika.
-
Po želji započni ponudom
Izdaj i pošalji ponudu, zabilježi prihvaćanje s datumom i iz nje izradi potvrdu narudžbe (Auftragsbestätigung). Na vrhu prikaza Ponude vidiš koje poslane ponude još čekaju odluku i kada im ističe valjanost; nakon toga prikazuju „Istekla”.
-
Dodaj primatelja i stavke
Preuzmi kupce, proizvode i usluge iz matičnih podataka ili ih dodaj pri izradi, po želji s kontakt osobom ispod tvrtke. Iz prihvaćene ponude račun preuzima još otvorene količine.
-
Provjeri uživo
Prije izdavanja u pregledu provjeri zbrojeve, porezni tretman, datume, tekstove i izgled.
-
Izdaj i pošalji
Pri izdavanju račun dobiva broj koji se može sortirati po vremenu, primjerice 261006-1430-K3M9; uz potpune podatke odmah nastaje hibridni ZUGFeRD/Factur-X PDF. S „Pošalji” provjeri račun e-pošte pošiljatelja, primatelja, predmet i poruku, a tek onda pošalji putem jednog od svojih računa e-pošte; e-poruka stiže u tvojim bojama, s logotipom i potpisom.
-
Prati plaćanje
Plaćanja, djelomična plaćanja i predujmove evidentiraj sa stvarnim datumom i iznosom izravno na računu ili ih preuzmi iz bankovnog izvoda. Iz toga Buchlio izvodi status otvoreno, djelomično plaćeno ili plaćeno.
-
Riješi dospjelo
Otvorene račune i račune u kašnjenju provjeri na jednom mjestu. Buchlio pokazuje koji podsjetnik za plaćanje (Zahlungserinnerung) ili koju opomenu predviđa tvoj plan opomena i otvara ih unaprijed popunjene za provjeru. Pod „Uskoro” vidiš što dospijeva u sljedećih 14 dana.
Sve važno o tvojim izlaznim računima.
Funkcije se međusobno nadovezuju, a da umjesto tebe ne donose odluke koje trebaš osobno provjeriti.
-
Vlastiti dizajn računa
Logotip, naglasna boja, pošiljatelj, bankovni podaci, uvodni tekst, tekst o plaćanju i završni tekst pripadaju tvom profilu računa. Rezervirana mjesta prikladno umeću podatke koji se ponavljaju. Izravno poslane e-poruke imaju istu naglasnu boju kao okvir, gore tvoj logotip, a dolje tvoj potpis iz profila.
-
GiroCode za plaćanje
Ako je tvoj IBAN u profilu računa, računi u EUR nose GiroCode (EPC-QR) s iznosom za plaćanje, a podsjetnici za plaćanje i opomene s ukupnim potraživanjem. Tvoj kupac ga skenira svojom aplikacijom za bankarstvo umjesto da prepisuje IBAN i iznos. IBAN s pogrešnim kontrolnim brojem profil računa uopće ne prihvaća.
-
Ponovna upotreba kupaca, proizvoda i usluga
Poslovne partnere te česte proizvode i usluge evidentiraš jednom i odabereš ih pri sljedećem računu. Novi podaci pri spremanju se mogu preuzeti u matične podatke. Dvostruke unose usporediš jedan pored drugoga i spojiš ih; postojeći računi ostaju nepromijenjeni.
-
Ponude i potvrde narudžbe
Ponude i potvrde narudžbe dobivaju vlastite nizove brojeva (AN- i AB-) te se kao i računi izdaju i šalju kao PDF. U potvrdi narudžbe stavke se mogu samo prekrižiti ili im se može smanjiti količina; PDF iskazuje oboje. Nijedan od ta dva dokumenta nikad se ne računa kao primitak.
-
Naplata nikad iznad potvrđenog
„Izradi račun” izvodi račun iz potvrde narudžbe ili prihvaćene ponude. Pri izdavanju Buchlio sprječava da se naplati više nego što je potvrđeno; storno račun (Stornorechnung) ponovno oslobađa količine.
-
Izračun zbrojeva i poreznih tretmana
Količine, jedinične cijene, popusti i porez izračunavaju se sljedivo, a kod različitih poreznih stopa po stopi. Slučajevi oslobođeni poreza postavljaju poreznu stopu na nulu i skrivaju neprikladne podatke o PDV-u (Umsatzsteuer). Konačni račun (Schlussrechnung) odbija plaćene račune za predujam (Anzahlungsrechnung) s neto iznosom i PDV-om po stopi i traži ostatak.
-
Isporuke u druge zemlje EU
Isporuke robe poduzećima u drugim državama EU izdaješ kao isporuku dobara unutar EU (Innergemeinschaftliche Lieferung): s oba USt-IdNr. (PDV identifikacijski broj za poslovanje unutar EU), zakonskom napomenom i e-računom (E-Rechnung) u kategoriji K. Voranmeldung (prethodna prijava PDV-a, podnosi se mjesečno ili tromjesečno u ELSTER-u) prikazuje promet u Kz 41 (Kennzahl, numerirano polje na poreznom obrascu u ELSTER-u), a Zusammenfassende Meldung (zbirna prijava isporuka i usluga poduzetnicima u drugim zemljama EU) navodi ga po USt-IdNr.; računovodstveni paket sadrži je kao CSV za uvoz u Mein ELSTER. Reverse Charge (PDV duguje kupac umjesto isporučitelja, § 13b UStG) namijenjen je uslugama; robu u inozemstvo Buchlio pod njim ne prihvaća.
-
ZUGFeRD i XRechnung pri izdavanju
Račune, knjižna odobrenja (Gutschrift) i storno račune s potpunim podacima Buchlio izravno izdaje kao hibridni ZUGFeRD/Factur-X PDF (PDF/A-3, profil EN 16931). Uz Leitweg-ID (identifikator usmjeravanja koji javni naručitelji traže na e-računima) ili referencu narudžbe isti PDF dodatno sadrži XRechnung (UBL); uz Leitweg-ID ona je e-poruci priložena i kao zaseban XML. Podatke koji nedostaju Buchlio navodi prije izdavanja; bez njih nastaje običan PDF.
-
Strana valuta s PDV-om u EUR
Računi u stranoj valuti s njemačkim PDV-om dodatno iskazuju porez u EUR. Buchlio ga po želji preračunava po BMF-Monatskursu (službeni mjesečni tečaj za PDV koji objavljuje Savezno ministarstvo financija) za mjesec isporuke; PDF, XRechnung i ZUGFeRD sadrže tu vrijednost.
-
Priprema ponavljajućih računa
Mjesečne, tromjesečne ili godišnje račune Buchlio ti na zadani dan nudi kao skicu. Serija može započeti i kasnije, primjerice s idućom obračunskom godinom nekog kupca. Ti ih provjeravaš i izdaješ; ništa se ne šalje automatski.
-
Provjera e-poruke prije slanja
Neposlani računi nalaze se u Inboxu pod Slanje. Primatelj, predmet i poruka mogu se uređivati do odobrenja, a obraćanje prema tvom izboru navodi tvrtku ili kontakt osobu; izdani PDF prilaže se automatski, a uz Leitweg-ID dodatno i XRechnung kao XML. „Ovako e-poruka stiže” unaprijed točno pokazuje što će tvoj kupac primiti.
-
Slanje i povratne poruke pod nadzorom
Pod „Slanje i primanje” nalazi se svako slanje u godini s primateljem i načinom slanja. Kad Buchlio preuzima poštu iz sandučića putem kojeg šalješ, prepoznaje vraćene poruke i odgovore: nedostavljiv račun javlja se u obavijestima i ponovno čeka slanje, a odgovor se pojavljuje sa svojim datumom.
-
Obrada dospijeća i opomena
Izlazni računi u kašnjenju pojavljuju se s otvorenim preostalim iznosom. Prema tvom planu opomena Dospijeća i obavijesti pokazuju dospijeva li podsjetnik za plaćanje, 1. ili 2. opomena te otvaraju dopis unaprijed popunjen. Zatezne kamate (Verzugszinsen) prema § 288 BGB Buchlio uračunava sljedivo, kod poslovnih kupaca s paušalom od 40 € umjesto troška opomene (Mahngebühr). Ništa se ne šalje automatski: svaki dopis provjeravaš i šalješ ti.
-
Usklađivanje bankovnog izvoda
Izvoz iz tvog internetskog bankarstva u formatu CAMT (XML, i kao ZIP) ili CSV Buchlio čita samo na tvom uređaju. Za svaku transakciju predlaže odgovarajući otvoreni račun – prema broju računa, iznosu, imenu i datumu – i prepoznaje već evidentirana plaćanja. Kao plaćanje sprema se samo ono što potvrdiš; veze s bankom nema.
-
Sljedivi ispravci
Izdani računi ostaju nepromijenjeni: e-poruka, „Spremi PDF” i izvozi koriste točno datoteku spremljenu pri izdavanju. „Ispravi račun” izdaje storno račun i otvara kopiju kao novu skicu s novim brojem. Djelomični iznos ispravljaš knjižnim odobrenjem koje se poziva na izvorni račun; oba dokumenta nastaju i kao e-račun. Izričito označeni testni ili pogrešni unosi mogu se ukloniti dok nisu poslani.
Podaci o računima ostaju dio tvog radnog prostora.
Buchlio podatke aplikacije i originale sprema lokalno. Za sinkronizaciju između uređaja po želji možeš povezati vlastitu pohranu u oblaku. Pristupni podaci tvojih računa e-pošte nalaze se šifrirani u konfiguracijskoj mapi aplikacije, a ključ za njih čuva privjesak ključeva sustava. U Vault ne dospijevaju.
Želiš evidentirati i ulazne račune, blagajničke račune i drugu dokumentaciju? Ovako digitaliziraš dokumente uz Buchlio.
Česta pitanja o programu za račune.
Računi uz Buchlio
Mogu li uz Buchlio izrađivati račune kao PDF?
Da. Buchlio iz provjerenih podataka računa izrađuje PDF u tvom spremljenom dizajnu. Prije izdavanja vidiš pregled uživo; uz potpune podatke PDF je ujedno i e-račun.
Mogu li pisati i ponude?
Da. Ponude izdaješ kao PDF i šalješ ih kao i račune. Ako tvoj kupac prihvati, to bilježiš s datumom i iz toga izrađuješ potvrdu narudžbe, a kasnije i račun. Ponude i potvrde narudžbe ne pojavljuju se ni u jednom izvješću o plaćanjima ili porezima.
Podržava li Buchlio XRechnung?
Da. Račune, knjižna odobrenja i storno račune s potpunim podacima Buchlio izdaje kao ZUGFeRD/Factur-X PDF u profilu EN 16931, i u stranoj valuti s PDV-om u EUR. Uz Leitweg-ID ili referencu narudžbe u istom PDF-u nalazi se i XRechnung (UBL); uz Leitweg-ID e-poruka je prilaže kao zaseban XML, a „XRechnung XML” je sprema. Za to kod računa trebaš, među ostalim, IBAN, adresu e-pošte i telefonski broj pošiljatelja te adresu e-pošte primatelja. Ulazni UBL i CII XML te ugrađeni podaci iz ZUGFeRD i Factur-X PDF-ova čitaju se lokalno.
Može li Buchlio slati račune izravno e-poštom?
Da. Možeš lokalno povezati više vlastitih računa e-pošte i odrediti koji od njih primaju, šalju ili oboje. Prije svakog slanja odabireš pošiljatelja i provjeravaš primatelja, predmet i poruku; PDF računa prilaže se automatski. Izravno poslane e-poruke stižu u bojama tvog profila računa, s logotipom i potpisom, a pod „Slanje i primanje” vidiš svako slanje zajedno s vraćenim porukama i odgovorima. Umjesto toga e-poruku možeš pripremiti i u aplikaciji za e-poštu.
Kako se razlikuju otvoreni i plaćeni računi?
Status plaćanja proizlazi isključivo iz potvrđenih plaćanja s datumom i iznosom. Zbog toga otvoreni iznosi, djelomična plaćanja i predujmovi ostaju sljedivi, umjesto da ih prividno prikazuje proizvoljno postavljen status.
Zamjenjuje li Buchlio poreznog savjetnika?
Ne. Buchlio pomaže pri izradi, razvrstavanju i analizi tvoje dokumentacije. Pravna i porezna provjera ostaje na tebi odnosno na tvom poreznom savjetniku.
Tvoj sljedeći račun može biti jednostavniji.
Buchlio za Mac je tu: napiši svoje sljedeće ponude i račune uz Buchlio i isprobaj ga 7 dana besplatno sa svim funkcijama. Ako imaš pitanja, piši nam.