Warunki korzystania

To tłumaczenie ma charakter informacyjny. Prawnie wiążąca jest tylko wersja niemiecka. Do wersji niemieckiej

Stan na: 19 października 2026

Niniejsze warunki określają, jak korzystasz z aplikacji Buchlio i konta Buchlio. Sposób przetwarzania danych opisują informacje o ochronie danych w aplikacji i na koncie.

1. Zakres stosowania i usługodawca

Niniejsze warunki obowiązują dla aplikacji Buchlio (macOS, Windows, iOS, Android), konta Buchlio i portalu konta pod adresem account.buchlio.de. Usługodawcą i twoją stroną umowy o korzystanie jest:

PikCode, Mikayil Gacek (Einzelunternehmer)
Mühlstr. 32, 65760 Eschborn, Deutschland
Kontakt: support@buchlio.de lub formularz kontaktowy.

„My” i „nas” oznacza w niniejszych warunkach usługodawcę.

Dla kogo: Buchlio jest skierowane do przedsiębiorców w rozumieniu § 14 BGB, czyli osób samozatrudnionych, wolnych zawodów i małych firm, które korzystają z Buchlio w ramach swojej działalności gospodarczej lub samodzielnej działalności zawodowej. Jeśli korzystasz z Buchlio jako konsument (§ 13 BGB), niniejsze warunki również obowiązują. Twoje bezwzględnie obowiązujące prawa konsumenta pozostają nienaruszone, a zasady, które wyraźnie dotyczą wyłącznie przedsiębiorców, nie mają zastosowania.
Zakup subskrypcji: Subskrypcji nie kupujesz u nas, lecz w Paddle lub w danym sklepie z aplikacjami (punkt 4). Do korzystania z aplikacji i konta zawsze stosuje się niniejsze warunki.
Własne warunki: Twoje odmienne warunki handlowe obowiązują tylko wtedy, gdy wyraźnie je zaakceptujemy.

2. Co oferuje Buchlio

Aplikacja: Za pomocą Buchlio zapisujesz dokumenty, tworzysz oferty (Angebot) i faktury (Rechnung), także jako e-fakturę (E-Rechnung), potwierdzasz płatności, przygotowujesz raporty, takie jak Umsatzsteuer-Voranmeldung (deklaracja zaliczkowa VAT, składana co miesiąc lub co kwartał w ELSTER) i Anlage EÜR (formularz rachunku zysku metodą kasową: przychody minus wydatki, składany z zeznaniem podatkowym), oraz eksportujesz pakiet księgowy z partią księgowań DATEV. Aktualny zakres funkcji opisują strona główna i Pomoc; wymagania systemowe i znane ograniczenia znajdują się na stronie pobierania.
Lokalnie zamiast chmury usługodawcy: Twoje dane księgowe – dokumenty, oryginały, faktury, płatności, kontrahentów i raporty – aplikacja zapisuje na twoim urządzeniu oraz, jeśli to skonfigurujesz, w twojej własnej chmurze. Własne skrzynki e-mail łączysz bezpośrednio z aplikacji. Nie otrzymujemy tych danych i nie przechowujemy ich na naszych serwerach.
Konto Buchlio: Usługa konta obsługuje logowanie, sesje i autoryzacje urządzeń, status subskrypcji oraz dostarczanie twoich zgłoszeń do wsparcia. Nie przyjmuje danych księgowych.
Wsparcie: Pytania, zgłoszenia błędów i propozycje funkcji wysyłasz z aplikacji lub przez formularz kontaktowy. Odpowiadamy tak szybko, jak to możliwe, ale nie gwarantujemy stałych czasów reakcji.
Aktualizacje i zmiany: Aktualizacje otrzymujesz w wersji ze strony przez aplikację, a w wersjach ze sklepów – przez dany sklep. Rozwijamy Buchlio i zmieniamy je, gdy istnieje ważny powód, np. nowe przepisy lub zasady podatkowe, bezpieczeństwo, nowe wersje systemów operacyjnych lub postęp techniczny; nie powstają z tego tytułu dla ciebie dodatkowe koszty. Jeśli zmiana w więcej niż nieznacznym stopniu wpływa na twój dostęp lub użyteczność aplikacji, informujemy cię o tym z odpowiednim wyprzedzeniem. Możesz wtedy anulować subskrypcję; twoje ustawowe prawa pozostają nienaruszone.

3. Konto Buchlio

Rejestracja: Do tworzenia i zmieniania danych potrzebujesz konta Buchlio. Rejestrujesz się kodem wysłanym na twój adres e-mail, przez Google lub przez Apple. Samo konto jest bezpłatne; z chwilą rejestracji zostaje zawarta umowa o korzystanie zgodnie z niniejszymi warunkami. Akceptujesz przy tym wyraźnie niniejsze warunki. Potem możesz logować się również kluczem dostępu.
Prawdziwe dane: Używaj adresu e-mail, który należy do ciebie i pod którym można się z tobą skontaktować. Za jego pośrednictwem przesyłane są kody logowania, potwierdzenia i komunikaty dotyczące niniejszych warunków.
Dostęp osobisty: Konto należy do jednej osoby. Nie przekazuj innym kodów logowania i odzyskiwania ani kluczy dostępu i chroń swoją skrzynkę e-mail oraz urządzenia. Zalecamy uwierzytelnianie dwuskładnikowe w portalu konta. Jeśli podejrzewasz nadużycie, wyloguj inne urządzenia w portalu konta i poinformuj nas.
Usunięcie: Konto usuwasz w każdej chwili w portalu konta (w aplikacji w sekcji Ustawienia › Konto i subskrypcja › „Usuń konto”). Skutki opisuje punkt 14.

4. Subskrypcja, okres próbny, płatność i anulowanie

Subskrypcja: Funkcje zapisu wymagają subskrypcji „Buchlio” z rozliczeniem miesięcznym lub rocznym i tym samym zakresem funkcji. Aktualne ceny znajdziesz w sekcji Ceny. Wiążąca jest cena całkowita, którą przed zakupem wyświetla ci strona płatności lub sklep. Oferty w sklepach mogą różnić się od cen na stronie internetowej.
Subskrypcja ze strony: Jeśli kupujesz przez portal konta, sprzedawcą i twoją stroną umowy zakupu (odsprzedawcą i Merchant of Record) jest Paddle (Paddle.com Market Ltd.). Paddle obsługuje zamówienie, płatność, fakturę, VAT (Umsatzsteuer), anulowanie i zwroty; obowiązują przy tym warunki dla kupujących Paddle. W celu zapłaty portal konta przekierowuje cię na stronę płatności Paddle.
Subskrypcja w sklepie: Jeśli kupujesz w aplikacji przez App Store lub Google Play, zakup i rozliczenie odbywają się przez Apple lub Google. Dodatkowo obowiązują warunki danego sklepu; jeśli są sprzeczne z niniejszymi warunkami, mają pierwszeństwo w zakresie pobierania, zakupu i rozliczenia.
Okres próbny: Subskrypcja miesięczna i roczna zaczynają się od 7 dni okresu próbnego z pełnym zakresem funkcji. Jeśli nie anulujesz subskrypcji przed jego końcem, okres próbny przechodzi w wybraną płatną subskrypcję.
Odnowienie: Subskrypcja odnawia się automatycznie o wybrany okres (miesiąc lub rok), dopóki jej nie anulujesz. Sprzedawca pobiera cenę każdorazowo na początku okresu.
Anulowanie: Subskrypcję ze strony anulujesz w portalu konta w sekcji „Zarządzaj subskrypcją ze strony / anuluj ją” (zarządzanie subskrypcją Paddle), a subskrypcję w sklepie – w ustawieniach subskrypcji Apple lub Google. Anulowanie jest skuteczne na koniec bieżącego okresu; do tego czasu subskrypcja pozostaje aktywna. Przy usunięciu konta subskrypcja ze strony kończy się natomiast natychmiast (punkt 14).
Problemy z płatnością: Jeśli przy nieudanej płatności sprzedawca udzieli okresu karencji, subskrypcja pozostaje przez ten czas aktywna. Następnie Buchlio działa tylko w trybie odczytu (punkt 6), dopóki płatność nie zostanie uregulowana lub nie zacznie znów działać subskrypcja.
Zmiany cen: Nowe ceny dla trwającej subskrypcji obowiązują najwcześniej od następnego okresu i tylko wtedy, gdy poinformowano cię o nich odpowiednio wcześnie. W zakresie, w jakim wymaga tego prawo lub warunki sprzedawcy, sprzedawca uzyskuje twoją zgodę. Jeśli się nie zgadzasz, możesz anulować subskrypcję na koniec bieżącego okresu.

5. Odstąpienie i zwrot

Subskrypcja ze strony: Odstąpienie od umowy i zwroty obsługuje Paddle jako sprzedawca. Obowiązują warunki dla kupujących i zasady zwrotów Paddle. Jako konsumentowi przysługuje ci ustawowe prawo odstąpienia od umowy; szczegóły, także dotyczące terminów i przedwczesnego wygaśnięcia tego prawa, określają warunki Paddle. O zwrot wnioskujesz przez link w potwierdzeniu zakupu lub na paddle.net.
Subskrypcja w sklepie: O zwrot za zakupy w App Store lub w Google Play wnioskujesz w danym sklepie; obowiązują jego zasady.
Rozpoczęte okresy: Anulowanie jest skuteczne na koniec okresu. Proporcjonalny zwrot przysługuje tylko wtedy, gdy przewiduje go prawo lub warunki sprzedawcy.
Usunięcie konta: Natychmiastowe anulowanie subskrypcji ze strony przy usunięciu konta nie wiąże się z automatycznym zwrotem.

We wszystkich przypadkach roszczenia ustawowe pozostają nienaruszone.

6. Tryb tylko do odczytu i obowiązkowe aktualizacje

Bez logowania lub bez aktywnej subskrypcji Buchlio otwiera twój obszar roboczy tylko w trybie odczytu. Okres próbny i okresy karencji przy problemach z płatnością liczą się jako aktywna subskrypcja. Koniec subskrypcji nie usuwa danych księgowych ani nie zmienia ich znaczenia.

Pozostaje dostępne: przeglądanie danych, przeglądów i raportów, otwieranie oryginałów, eksport plików CSV i pakietu księgowego z partią księgowań DATEV, tworzenie i przywracanie kopii zapasowych, udostępnianie dokumentów, odłączanie połączeń e-mail i chmurowych, zmiana wyglądu, instalowanie aktualizacji i kontakt ze wsparciem.
Wstrzymane: tworzenie, zmiany, usuwanie, importy, wysyłka e-maili, synchronizacja z chmurą, pobieranie poczty, komunikaty o terminach i automatyczne zmiany. Niezsynchronizowane jeszcze zmiany lokalne pozostają zachowane i zostaną zsynchronizowane, gdy tylko znów będzie aktywna subskrypcja.
Offline: Przy aktywnej subskrypcji podpisane potwierdzenie offline poświadcza twój dostęp do zapisu do siedmiu dni bez połączenia z internetem. Potem aplikacja do funkcji zapisu znów potrzebuje połączenia z usługą konta. „Wyloguj się” natychmiast usuwa z twojego urządzenia sesję i potwierdzenie offline.
Obowiązkowe aktualizacje: Przy pilnych poprawkach usługa konta może wymagać minimalnej wersji aplikacji. Starsze wersje działają wtedy tylko w trybie odczytu, dopóki nie zaktualizujesz aplikacji; dane, raporty, eksporty i kopie zapasowe pozostają dostępne.

7. Prawa do korzystania

Licencja: Aplikacja, jej interfejs i teksty są chronione prawem autorskim; prawa przysługują nam lub naszym licencjodawcom. Udzielamy ci niewyłącznego, niezbywalnego i niepodlegającego sublicencjonowaniu prawa do instalowania i używania aplikacji na twoich własnych urządzeniach do twoich własnych celów: funkcji tylko do odczytu także bez konta i subskrypcji, a funkcji zapisu – przez czas trwania twojej aktywnej subskrypcji.
Niedozwolone jest:
- sprzedawanie, wynajmowanie lub udostępnianie aplikacji albo twojego dostępu osobom trzecim;
- obchodzenie lub zmienianie kontroli dostępu, potwierdzenia offline lub innych zabezpieczeń;
- zmienianie, dekompilowanie lub odtwarzanie kodu aplikacji w zakresie wykraczającym poza to, na co pozwala prawo;
- usuwanie informacji o prawach autorskich i licencjach.
Prawa ustawowe: Twoje prawa wynikające z §§ 69d i 69e UrhG, np. do sporządzenia kopii zapasowej, poprawiania błędów i zapewnienia interoperacyjności, pozostają nienaruszone.
Open Source: Dla zawartych komponentów open source pierwszeństwo mają ich licencje.
Twoje treści: Wszystko, co zapisujesz w Buchlio, pozostaje twoje. Nie uzyskujemy do tego ani praw, ani dostępu.

8. Twoje obowiązki

Zgodne z prawem korzystanie: Korzystaj z Buchlio wyłącznie w granicach prawa. Za dane osobowe twoich klientów, dostawców i innych osób, które zapisujesz w Buchlio, odpowiedzialność ponosisz ty.
Kopie zapasowe: Buchlio działa lokalnie. Nie mamy kopii twoich danych księgowych i dlatego nie możemy ich przywrócić. Regularnie twórz kopie zapasowe (Ustawienia › Dane i kopia zapasowa) i ważne kopie zapasowe przechowuj dodatkowo w osobnym miejscu.
Sprawdzanie wyników: Rozpoznane dane są propozycjami. Sprawdzaj kwoty, daty i stawki podatku przed zapisaniem, a wszystkie raporty i eksporty przed ich użyciem – w szczególności Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung (informacja podsumowująca o dostawach i usługach dla firm z innych krajów UE), Anlage EÜR i partię księgowań DATEV.
Sprawdzanie dokumentów: Faktury, oferty, wezwania do zapłaty (Mahnung) i e-faktury, które tworzysz w Buchlio, sprawdzasz przed wysyłką pod kątem poprawności i danych obowiązkowych.
Uzgadnianie ustawień wstępnych: Propozycje, takie jak standardowe przypisanie DATEV, kategorie, sposoby opodatkowania i wiersze EÜR, są ustawieniami wstępnymi według ogólnych zasad. Uzgodnij je ze swoim doradcą podatkowym, zanim zaczniesz na nich polegać.
Przechowywanie: Ustawowe obowiązki przechowywania faktur, dokumentów i innych materiałów wypełniasz samodzielnie. Sprawdź je, zanim usuniesz dane, kopie zapasowe lub swój obszar roboczy.
Własne konta u osób trzecich: Dla twoich kont e-mail i chmurowych obowiązują warunki ich dostawców. Za treść i odbiorców e-maili, które wysyłasz przez Buchlio, odpowiadasz ty; Buchlio wysyła je tylko po twoim potwierdzeniu.
Uczciwe korzystanie z usługi konta: Żadnych zautomatyzowanych masowych zapytań, żadnych ataków, żadnego obchodzenia zabezpieczeń ani ochrony przed nadużyciami i żadnego korzystania z cudzych kont.

Jeśli w istotny sposób naruszysz te obowiązki, możemy tymczasowo zablokować twoje konto lub wypowiedzieć umowę z ważnego powodu (punkt 14). Uwzględniamy przy tym twoje uzasadnione interesy. Swój lokalny obszar roboczy możesz również wtedy nadal odczytywać i eksportować.

9. Brak doradztwa podatkowego i prawnego

Buchlio jest narzędziem do prowadzenia twojej księgowości. Nie świadczy doradztwa podatkowego ani prawnego i nie zastępuje indywidualnego doradztwa.
Buchlio przygotowuje dokumenty i wartości, ale niczego nie przesyła do Finanzamtu (lokalny urząd skarbowy), do ELSTER ani do DATEV. Za treść, kompletność i terminy twoich zeznań podatkowych, deklaracji Voranmeldung i zgłoszeń odpowiadasz ty lub twój doradca podatkowy.
Raporty podatkowe są zgodne z niemieckimi przepisami; VAT Buchlio liczy według metody rozliczania wybranej w profilu księgowym – według otrzymanego wynagrodzenia (Ist-Versteuerung) lub według uzgodnionego wynagrodzenia (Soll-Versteuerung). Sprawdź, czy ten wybór odpowiada twojej sytuacji.
Szacowana rezerwa podatkowa ma charakter orientacyjny i nie jest decyzją podatkową.
Buchlio nie deklaruje certyfikacji GoBD. Za prawidłowość prowadzenia twojej księgowości odpowiadasz ty.

10. Dostępność

Aplikacja: Aplikacja działa lokalnie. Odczyt, eksporty i kopie zapasowe działają niezależnie od naszych serwerów i bez połączenia z internetem.
Usługa konta: Prowadzimy usługę konta z należytą starannością, ale nie gwarantujemy określonej dostępności. Konserwacja, awarie lub środki bezpieczeństwa mogą ją okresowo przerywać. Potwierdzenie offline pozwala przetrwać takie przerwy do siedmiu dni. Jeśli usługi płatności lub subskrypcji są tymczasowo niedostępne, ostatnio potwierdzony stan subskrypcji obowiązuje nadal do końca jej okresu.
Usługi osób trzecich: Sklepy z aplikacjami, Paddle, logowanie przez Google lub Apple, twoja chmura i twoje skrzynki e-mail są poza naszym wpływem. Synchronizacja i pobieranie poczty zależą od twojego połączenia z internetem i od danego dostawcy.

11. Odpowiedzialność

Odpowiadamy bez ograniczeń w przypadku umyślności i rażącego niedbalstwa, naruszenia życia, ciała lub zdrowia, na podstawie ustawy o odpowiedzialności za produkt (Produkthaftungsgesetz), w przypadku podstępnie zatajonych wad oraz w zakresie udzielonej gwarancji.
W przypadku lekkiego niedbalstwa odpowiadamy tylko wtedy, gdy naruszymy istotny obowiązek umowny – czyli obowiązek, którego wykonanie w ogóle umożliwia należytą realizację umowy i na którego dotrzymanie możesz regularnie polegać. Odpowiedzialność jest wtedy ograniczona do szkody typowej dla umowy i możliwej do przewidzenia.
Za utratę danych odpowiadamy tylko do wysokości nakładów, które byłyby niezbędne do ich przywrócenia, gdyby regularnie tworzono kopie zapasowe (punkt 8).
Zasady te dotyczą również osobistej odpowiedzialności osób, którymi posługujemy się przy wykonywaniu zobowiązań i czynności (Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen).
Ustawowe prawa z tytułu wad pozostają nienaruszone.

12. Ochrona danych

Sposób przetwarzania danych przez aplikację i konto opisują informacje o ochronie danych w aplikacji i na koncie; dla strony internetowej obowiązują informacje o ochronie danych na stronie internetowej.

13. Zmiany niniejszych warunków

Możemy zmienić niniejsze warunki, jeśli zmienią się przepisy, orzecznictwo, funkcje lub podstawy techniczne. Zmienione warunki wysyłamy ci co najmniej sześć tygodni przed ich wejściem w życie e-mailem na adres twojego konta Buchlio. Jeśli nie wyrazisz sprzeciwu do chwili ich wejścia w życie, obowiązują nowe warunki; wyraźnie wskazujemy na to w wiadomości. Jeśli wyrazisz sprzeciw, nadal obowiązują cię dotychczasowe warunki. Możemy wtedy wypowiedzieć umowę o korzystanie ze skutkiem na dzień wejścia zmiany w życie, a przy trwającej subskrypcji najwcześniej na koniec opłaconego okresu. Cen i istoty uzgodnionego świadczenia nie zmieniamy w ten sposób.

14. Okres obowiązywania i zakończenie

Okres obowiązywania: Umowa o korzystanie dotycząca twojego konta jest zawarta na czas nieokreślony; subskrypcja trwa przez wybrany okres i odnawia się zgodnie z punktem 4.
Wypowiedzenie przez ciebie: Umowę o korzystanie rozwiązujesz w każdej chwili, usuwając swoje konto w portalu konta. Subskrypcję anulujesz u danego sprzedawcy (punkt 4).
Wypowiedzenie przez nas: Możemy wypowiedzieć umowę o korzystanie z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, a przy trwającej subskrypcji najwcześniej na koniec opłaconego okresu. Prawo obu stron do wypowiedzenia z ważnego powodu pozostaje nienaruszone.
Skutki usunięcia konta:
- Wszystkie sesje i autoryzacje urządzeń wygasają.
- Subskrypcja ze strony zostaje natychmiast anulowana, bez automatycznego zwrotu (punkt 5).
- Subskrypcje w App Store lub w Google Play anulujesz samodzielnie w danym sklepie.
- Twój lokalny obszar roboczy i twój Cloud-Vault pozostają zachowane. Aplikacja otwiera potem twój obszar roboczy tylko w trybie odczytu; eksporty i kopie zapasowe pozostają możliwe.
Koniec subskrypcji: Buchlio działa tylko w trybie odczytu (punkt 6); twoje dane pozostają u ciebie.

15. Postanowienia końcowe

Obowiązuje prawo niemieckie z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG). Jeśli jesteś konsumentem, bezwzględnie obowiązujące przepisy o ochronie konsumentów państwa, w którym masz miejsce zwykłego pobytu, pozostają nienaruszone.
Jeśli jesteś kupcem (Kaufmann), osobą prawną prawa publicznego lub publicznoprawnym majątkiem specjalnym, wyłącznym miejscem jurysdykcji dla wszystkich sporów wynikających z tej umowy jest nasza siedziba w Eschborn.
Jeśli któreś postanowienie jest nieważne, umowa w pozostałym zakresie pozostaje ważna; w miejsce tego postanowienia wchodzi regulacja ustawowa.
Językiem umowy jest język niemiecki. Tłumaczenia niniejszych warunków służą tylko lepszemu zrozumieniu; wiążąca jest wersja niemiecka.
Nie jesteśmy gotowi ani zobowiązani do udziału w postępowaniach w sprawie rozwiązywania sporów przed podmiotem uprawnionym do pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich.