Twoje studio
Musterkunde GmbH
| Leistung | Gesamt |
|---|---|
| Webdesign 8 Std. × 75,00 € | 600,00 € |
- Nettosumme
- 600,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 114,00 €
- Gesamtbetrag
- 714,00 €
FAKTURY Z BUCHLIO
Twórz, sprawdzaj i wysyłaj oferty i faktury.
Jeden profil faktur zamiast powtarzanej ręcznej pracy: raz zapisz nadawcę, wygląd, dane bankowe i teksty, wybieraj klientów, towary i usługi i sprawdzaj każdą ofertę (Angebot) i każdą fakturę (Rechnung) przed wystawieniem.
- Własny wygląd z logo i kolorem
- E-faktura z XRechnung i ZUGFeRD
- Wysyłka z twojego konta e-mail
- Płatności i wezwania do zapłaty pod kontrolą
E-faktura · ZUGFeRD
Zapłacono · 714,00 €
Od oferty do gotowej faktury.
Buchlio jest przeznaczone dla osób samozatrudnionych i małych firm, które same tworzą oferty i faktury i chcą mieć swoje dokumenty oraz płatności w tym samym obszarze roboczym. Każdy krok pozostaje przejrzysty.
-
Skonfiguruj profil faktur
Zapisz dane firmy, logo, kolor, dane bankowe, termin płatności, harmonogram wezwań i teksty do ponownego użycia. W nowym obszarze roboczym „Konfiguracja Buchlio” w kilku krokach przeprowadza cię przez dane firmy, podatki, faktury i doradcę podatkowego.
-
Opcjonalnie zacznij od oferty
Wystaw i wyślij ofertę, zapisz jej przyjęcie z datą i utwórz na jej podstawie potwierdzenie zamówienia (Auftragsbestätigung). Na górze w Ofertach widzisz, które wysłane oferty wciąż czekają na decyzję i kiedy kończy się ich ważność; potem mają status „Wygasła”.
-
Uzupełnij odbiorcę i pozycje
Przejmuj klientów, towary i usługi z kartotek lub dodawaj nowych podczas tworzenia, opcjonalnie z osobą kontaktową pod nazwą firmy. Z przyjętej oferty faktura przejmuje ilości, które pozostały do rozliczenia.
-
Sprawdź na żywo
Przed wystawieniem sprawdź w podglądzie sumy, sposób opodatkowania, daty, teksty i układ.
-
Wystaw i wyślij
Przy wystawieniu faktura otrzymuje swój chronologicznie sortowalny numer, np. 261006-1430-K3M9; przy kompletnych danych od razu powstaje hybrydowy PDF ZUGFeRD/Factur-X. Przyciskiem „Wyślij” sprawdź konto nadawcy, odbiorcę, temat i treść, a dopiero potem wyślij przez jedno ze swoich własnych kont e-mail; e-mail dociera w twoich kolorach, z logo i podpisem.
-
Śledź płatność
Zapisuj płatności, płatności częściowe i zaliczki z ich faktyczną datą i kwotą bezpośrednio przy fakturze lub przejmuj je z wyciągu bankowego. Buchlio wyprowadza z nich status: do zapłaty, zapłacono częściowo lub zapłacono.
-
Załatwiaj to, co wymagalne
Sprawdzaj zbiorczo otwarte i przeterminowane faktury. Buchlio pokazuje, które przypomnienie o płatności (Zahlungserinnerung) lub wezwanie do zapłaty (Mahnung) przewiduje twój harmonogram wezwań, i otwiera je wstępnie wypełnione do sprawdzenia. W sekcji „Wkrótce” widzisz, co przypada w ciągu najbliższych 14 dni.
Wszystko, co ważne, wokół twoich faktur sprzedaży.
Funkcje współpracują ze sobą, ale nie podejmują za ciebie decyzji, które warto sprawdzić samodzielnie.
-
Własny wygląd faktur
Logo, kolor akcentu, nadawca, dane bankowe, teksty wprowadzające, płatnicze i końcowe należą do twojego profilu faktur. Symbole zastępcze wstawiają powtarzające się dane w odpowiednich miejscach. E-maile wysyłane bezpośrednio mają ramkę w tym samym kolorze akcentu, na górze twoje logo, a na dole twój podpis z profilu.
-
GiroCode do płatności
Jeśli twój IBAN jest zapisany w profilu faktur, faktury w EUR zawierają GiroCode (kod QR EPC) na kwotę do zapłaty, a przypomnienia o płatności i wezwania do zapłaty – na całą należność. Twój klient skanuje go aplikacją bankową, zamiast przepisywać IBAN i kwotę. IBAN z błędną cyfrą kontrolną profil faktur w ogóle nie przyjmuje.
-
Ponowne używanie klientów, towarów i usług
Kontrahentów oraz często sprzedawane towary i usługi zapisujesz raz i wybierasz przy następnej fakturze. Nowe dane można przy zapisywaniu przejąć do kartotek. Zduplikowane wpisy porównujesz obok siebie i scalasz; istniejące faktury pozostają niezmienione.
-
Oferty i potwierdzenia zamówienia
Oferty i potwierdzenia zamówienia mają własne serie numeracji (AN- i AB-) i są wystawiane oraz wysyłane jako PDF tak jak faktury. W potwierdzeniu zamówienia pozycje można tylko wykreślić lub zmniejszyć ich ilość; PDF wykazuje jedno i drugie. Oba dokumenty nigdy nie liczą się jako przychód.
-
Nigdy nie fakturujesz więcej, niż potwierdzono
„Utwórz fakturę” tworzy fakturę na podstawie potwierdzenia zamówienia lub przyjętej oferty. Przy wystawianiu Buchlio nie pozwala zafakturować więcej, niż potwierdzono; faktura stornująca (Stornorechnung) zwalnia ilości ponownie.
-
Obliczanie sum i sposobów opodatkowania
Ilości, ceny jednostkowe, rabaty i podatek są obliczane w przejrzysty sposób, przy różnych stawkach podatku – według stawki. Przypadki zwolnione z podatku ustawiają stawkę na zero i ukrywają niepasujące dane dotyczące VAT (Umsatzsteuer). Faktura końcowa (Schlussrechnung) odejmuje zapłacone faktury zaliczkowe (Anzahlungsrechnung) z kwotą netto i VAT według stawki i żąda zapłaty reszty.
-
Dostawy do innych krajów UE
Dostawy towarów dla firm w innych państwach UE wystawiasz jako wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (Innergemeinschaftliche Lieferung): z numerami USt-IdNr. (numer identyfikacyjny VAT do transakcji w UE) obu stron, ustawową adnotacją i e-fakturą (E-Rechnung) w kategorii K. Voranmeldung (deklaracja zaliczkowa VAT, składana co miesiąc lub co kwartał w ELSTER) pokazuje obrót w Kz 41 (Kennzahl, numerowane pole formularza podatkowego w ELSTER), a Zusammenfassende Meldung (informacja podsumowująca o dostawach i usługach dla firm z innych krajów UE) wymienia go według USt-IdNr.; pakiet księgowy zawiera ją jako CSV do importu w Mein ELSTER. Reverse Charge (VAT rozlicza nabywca zamiast dostawcy, § 13b UStG) dotyczy usług; Buchlio nie przyjmuje w tym trybie dostaw towarów za granicę.
-
ZUGFeRD i XRechnung przy wystawianiu
Faktury, noty kredytowe (Gutschrift) i faktury stornujące z kompletnymi danymi Buchlio wystawia od razu jako hybrydowy PDF ZUGFeRD/Factur-X (PDF/A-3, profil EN 16931). Z Leitweg-ID (identyfikator routingu wymagany na e-fakturach przez klientów z sektora publicznego) lub numerem zamówienia ten sam PDF zawiera dodatkowo XRechnung (UBL); przy Leitweg-ID jest on też dołączany do e-maila jako osobny plik XML. Brakujące dane Buchlio wskazuje przed wystawieniem; bez nich powstaje zwykły PDF.
-
Waluta obca z VAT w EUR
Faktury w walucie obcej z niemieckim VAT wykazują podatek dodatkowo w EUR. Na życzenie Buchlio przelicza go według BMF-Monatskurs (oficjalny miesięczny kurs walut do VAT, publikowany przez federalne Ministerstwo Finansów) z miesiąca świadczenia; PDF, XRechnung i ZUGFeRD zawierają tę wartość.
-
Przygotowywanie faktur cyklicznych
Faktury miesięczne, kwartalne lub roczne Buchlio proponuje ci w ustalonym dniu jako wersję roboczą. Seria może też zacząć się później, np. od następnego roku rozliczeniowego klienta. Sprawdzasz i wystawiasz je samodzielnie; nic nie jest wysyłane automatycznie.
-
Sprawdzenie e-maila przed wysyłką
Niewysłane faktury znajdują się w skrzynce w filtrze Wysyłka. Odbiorcę, temat i treść można edytować aż do zatwierdzenia, a forma zwrotu wymienia, zależnie od twojego wyboru, firmę lub osobę kontaktową; wystawiony PDF jest dołączany automatycznie, a przy Leitweg-ID dodatkowo XRechnung jako XML. „Tak dotrze e-mail” pokazuje wcześniej dokładnie to, co otrzyma twój klient.
-
Wysyłka i odpowiedzi pod kontrolą
W „Wysyłka i odbiór” widnieje każda wysyłka z danego roku z odbiorcą i drogą wysyłki. Gdy Buchlio pobiera pocztę ze skrzynki, przez którą wysyłasz, rozpoznaje zwroty i odpowiedzi: niedoręczalna faktura pojawia się w komunikatach i znów czeka na wysyłkę, a odpowiedź jest widoczna z datą.
-
Obsługa terminów i wezwań do zapłaty
Przeterminowane faktury sprzedaży pojawiają się z pozostałą do zapłaty kwotą. Zgodnie z twoim harmonogramem wezwań Terminy i komunikaty pokazują, czy przypada przypomnienie o płatności, 1. czy 2. wezwanie do zapłaty, i otwierają pismo wstępnie wypełnione. Odsetki za opóźnienie (Verzugszinsen) według § 288 BGB Buchlio nalicza w przejrzysty sposób, u klientów biznesowych z ryczałtem 40 € zamiast opłaty za wezwanie do zapłaty (Mahngebühr). Nic nie jest wysyłane automatycznie: każde pismo sprawdzasz i wysyłasz samodzielnie.
-
Uzgadnianie wyciągu bankowego
Eksport CAMT (XML, także jako ZIP) lub CSV z twojej bankowości internetowej Buchlio odczytuje tylko na twoim urządzeniu. Do każdej transakcji proponuje pasującą otwartą fakturę – według numeru faktury, kwoty, nazwy i daty – i rozpoznaje już zapisane płatności. Jako płatność zapisywane jest tylko to, co potwierdzisz; połączenia z bankiem nie ma.
-
Przejrzyste korekty
Wystawione faktury pozostają niezmienione: e-mail, „Zapisz PDF” i eksporty używają dokładnie tego pliku, który zapisano przy wystawieniu. „Skoryguj fakturę” wystawia fakturę stornującą i otwiera kopię jako nową wersję roboczą z nowym numerem. Część kwoty korygujesz notą kredytową z odniesieniem do pierwotnej faktury; oba dokumenty powstają także jako e-faktura. Wyraźnie oznaczone wpisy testowe lub błędne można usunąć, dopóki nie zostały wysłane.
Dane faktur pozostają częścią twojego obszaru roboczego.
Buchlio zapisuje dane aplikacji i oryginały lokalnie. Do synchronizacji między urządzeniami możesz opcjonalnie połączyć własną chmurę. Dane dostępowe twoich kont e-mail są przechowywane w zaszyfrowanej postaci w folderze konfiguracji aplikacji, a klucz do nich przechowuje systemowy pęk kluczy. Nie trafiają one do Vault.
Chcesz zapisywać także faktury zakupu, paragony i inne dokumenty? Tak digitalizujesz dokumenty z Buchlio.
Częste pytania o program do faktur.
Faktury z Buchlio
Czy mogę tworzyć w Buchlio faktury w PDF?
Tak. Buchlio tworzy ze sprawdzonych danych faktury plik PDF w zapisanym przez ciebie wyglądzie. Przed wystawieniem widzisz podgląd na żywo; przy kompletnych danych PDF jest jednocześnie e-fakturą.
Czy mogę też tworzyć oferty?
Tak. Oferty wystawiasz jako PDF i wysyłasz je tak jak faktury. Gdy twój klient przyjmie ofertę, zapisujesz to z datą i tworzysz na tej podstawie potwierdzenie zamówienia, a później fakturę. Oferty i potwierdzenia zamówienia nie pojawiają się w żadnym zestawieniu płatności ani podatków.
Czy Buchlio obsługuje XRechnung?
Tak. Faktury, noty kredytowe i faktury stornujące z kompletnymi danymi Buchlio wystawia jako PDF ZUGFeRD/Factur-X w profilu EN 16931, także w walucie obcej z VAT w EUR. Z Leitweg-ID lub numerem zamówienia ten sam PDF zawiera dodatkowo XRechnung (UBL); przy Leitweg-ID e-mail dołącza go jako osobny plik XML, a „XRechnung XML” go zapisuje. Do faktury potrzebujesz m.in. IBAN, adresu e-mail i numeru telefonu nadawcy oraz adresu e-mail odbiorcy. Przychodzące pliki XML UBL i CII oraz osadzone dane z plików PDF ZUGFeRD i Factur-X są odczytywane lokalnie.
Czy Buchlio może wysyłać faktury bezpośrednio e-mailem?
Tak. Możesz lokalnie połączyć kilka własnych kont e-mail i ustalić, które z nich mogą odbierać, wysyłać lub jedno i drugie. Przed każdą wysyłką wybierasz nadawcę i sprawdzasz odbiorcę, temat i treść; PDF faktury jest dołączany automatycznie. E-maile wysyłane bezpośrednio docierają w kolorach twojego profilu faktur, z logo i podpisem, a w „Wysyłka i odbiór” widzisz każdą wysyłkę wraz ze zwrotami i odpowiedziami. Alternatywnie e-mail można przygotować w aplikacji pocztowej.
Jak rozróżniane są faktury otwarte i zapłacone?
Status płatności wynika wyłącznie z potwierdzonych płatności z datą i kwotą. Dzięki temu otwarte kwoty, płatności częściowe i zaliczki pozostają przejrzyste, zamiast być pozorowane dowolnie ustawionym statusem.
Czy Buchlio zastępuje doradcę podatkowego?
Nie. Buchlio pomaga tworzyć, porządkować i analizować twoje dokumenty. Kontrola prawna i podatkowa należy do ciebie lub twojego doradcy podatkowego.
Twoja następna faktura może być prostsza.
Buchlio na Maca jest już dostępne: twórz kolejne oferty i faktury z Buchlio i testuj przez 7 dni za darmo ze wszystkimi funkcjami. Jeśli masz pytania, napisz do nas.