Bill to
Twoje studio
| Description | Amount |
|---|---|
| Software subscription 1 × 20,00 € | 20,00 € |
- Subtotal
- 20,00 €
- VAT 19 %
- 3,80 €
- Total
- 23,80 €
DOKUMENTY Z BUCHLIO
Digitalizuj dokumenty, nie wypuszczając ich z rąk.
Sfotografuj dokument, wybierz skany, pliki PDF, e-faktury (E-Rechnung) lub całe foldery albo przejmij faktury (Rechnung) z własnej skrzynki e-mail. Buchlio przetwarza dokumenty na twoim urządzeniu, proponuje dane faktury i pozwala ci sprawdzić każdą informację przed archiwizacją.
- Zdjęcie, skan, PDF lub e-mail
- Rozpoznawanie tekstu na twoim urządzeniu
- Ty sprawdzasz każdą informację
- Oryginały pozostają niezmienione
Sprawdź dokument
Rozpoznano lokalnie
- Dostawca
- Example Software
- Data faktury
- 08.09.2026
- Cena całkowita (brutto)
- 23,80 €
- Kategoria
- Oprogramowanie
Od zdjęcia do dokumentu gotowego do sprawdzenia.
Digitalizacja dokumentów to coś więcej niż wrzucenie pliku do folderu. Aby później móc wyszukiwać, filtrować i śledzić płatności, faktura potrzebuje wiarygodnych danych. Dlatego Buchlio łączy plik oryginalny, lokalne rozpoznawanie dokumentów i twoją kontrolę.
-
Dodaj dokument
Wybierz lub przeciągnij zdjęcie, plik graficzny, PDF, e-fakturę XML lub zapisany e-mail, przejmij cały folder lub archiwum ZIP – albo zaimportuj obsługiwane treści z wybranych folderów połączonych kont e-mail.
-
Rozpoznaj dane lokalnie
Natywne rozpoznawanie tekstu i uzupełniający zapasowy OCR odczytują zdjęcia i skany na twoim urządzeniu. XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X są w miarę możliwości analizowane w sposób ustrukturyzowany.
-
Sprawdź propozycje
Sprawdź i uzupełnij dostawcę lub klienta, numer faktury, datę faktury i datę świadczenia, kwotę, walutę, podatek według stawki i kategorię.
-
Przypisz kontrahenta
Użyj ponownie rozpoznanego kontrahenta, świadomie nie zakładaj wpisu w kartotekach albo zapisz nowego klienta lub dostawcę.
-
Zarchiwizuj oryginał
Niezmieniony plik źródłowy pozostaje zachowany; Buchlio porządkuje dokument za pomocą czytelnych nazw plików i folderów.
-
Potwierdź płatność
Zapisuj faktycznie dokonane płatności i płatności częściowe z datą i kwotą bezpośrednio w dokumencie lub przejmuj je z wyciągu bankowego. Przy walucie obcej Buchlio proponuje dla kwoty w EUR kurs referencyjny EBC.
Mniej przepisywania, więcej kontroli.
Automatyczne propozycje przyspieszają zapisywanie. Zapisywane jest dopiero to, co sprawdzisz i potwierdzisz.
-
Zapisywanie zdjęć, skanów i plików PDF
Dokumenty można wybrać jako plik lub sfotografować na obsługiwanych urządzeniach mobilnych. Zdjęcie przycinasz bezpośrednio na obrazie, przeciągając narożniki i krawędzie ramki, a w razie potrzeby dodajesz kolejne strony; powstaje z tego skan w PDF, tak samo ze zdjęć HEIC z iPhone’a. Natywne rozpoznawanie tekstu i uzupełniający zapasowy OCR odczytują lokalnie faktury w języku niemieckim i angielskim.
-
Kilka stawek podatku w jednym dokumencie
Na rachunku z restauracji często są jedzenie po 7% i napoje po 19%. Buchlio zapisuje kwotę netto i podatek według stawki; rozpoznawanie tekstu proponuje podział na podstawie tabeli podatków w dokumencie, a e-faktury przynoszą go ze sobą.
-
Foldery, archiwa ZIP i pliki e-mail
Na Macu przyciskiem „Wybierz dokumenty” wybierasz pliki, archiwa ZIP i foldery razem w jednym wyborze, w systemie Windows przyciskami „Wybierz dokumenty” i „Wybierz folder”, a na smartfonie przyciskiem „Pliki / ZIP”. Na komputerze przeciągasz pliki i foldery także bezpośrednio do okna, podobnie jak załączniki z Apple Mail lub Outlooka. Cały e-mail z Apple Mail staje się jako plik .eml dokumentem i pokazuje swój tekst. Na Macu, iPhonie i urządzeniach z Androidem otwierasz faktury również bezpośrednio z innych aplikacji za pomocą Buchlio.
-
Ustrukturyzowane sprawdzanie XRechnung i ZUGFeRD
Pliki XML UBL i CII oraz osadzone dane faktur z plików PDF ZUGFeRD i Factur-X są odczytywane lokalnie. Dostawca, numer, data faktury i data świadczenia, waluta, sumy, stawki podatku i sposób opodatkowania pozostają propozycjami do sprawdzenia.
-
Sprawdzanie załączników z fakturami ze skrzynki
Możesz bezpośrednio połączyć kilka własnych kont e-mail. Microsoft 365 i Outlook łączysz przez logowanie u dostawcy (OAuth), Gmail i Google Workspace przez IMAP/TLS z hasłem aplikacji, a innych dostawców przez IMAP/TLS. Dla każdego konta wybierasz skrzynkę odbiorczą, pojedyncze foldery lub wszystkie dostępne foldery. Załączniki PDF, graficzne i XML, także z przekazanych dalej wiadomości, oraz rozpoznane e-maile z fakturą bez załącznika trafiają do skrzynki Buchlio, a wiadomość nie zostaje oznaczona jako przeczytana. W „Wysyłka i odbiór” widzisz dla każdej skrzynki ostatnie pobranie, a w dzienniku pobierania – które wiadomości przyniosły dokumenty. Dane dostępowe pozostają zaszyfrowane na twoim urządzeniu.
-
Rozróżnianie faktur przychodzących i wychodzących
Buchlio wykorzystuje dane twojej firmy oraz rozpoznane dane nadawcy i odbiorcy, aby zaproponować, czy to faktura zakupu, czy faktura sprzedaży. Niepewne wyniki pozostają widoczne do sprawdzenia.
-
Rozpoznawanie duplikatów po treści
Już zaimportowane pliki są rozpoznawane po ich treści, a nie tylko po nazwie pliku, która mogła się zmienić – także gdy inne z twoich urządzeń przejęło już fakturę z tej samej skrzynki. Jeśli inny plik ma tego samego dostawcę, ten sam numer faktury, tę samą datę i tę samą kwotę, Buchlio przy sprawdzaniu wskazuje możliwy duplikat.
-
Przypisywanie dostawców i klientów
Znanych kontrahentów można użyć ponownie na podstawie zgodnych danych. Gdy nie ma jednoznacznego dopasowania, samodzielnie wybierasz między istniejącym kontrahentem, nowym wpisem a rezygnacją z wpisu w kartotekach. Zduplikowanych kontrahentów porównujesz w Kartotekach obok siebie i scalasz.
-
Śledzenie płatności i pozostałych kwot
Potwierdzone płatności i płatności częściowe pokazują kwotę już zapłaconą i pozostałą do zapłaty. Faktyczna data płatności pozostaje częścią historii płatności.
-
Waluta obca i VAT w EUR
Dla faktur w walucie obcej Buchlio proponuje kurs referencyjny EBC z dnia płatności. Jeśli faktura wykazuje niemiecki VAT (Umsatzsteuer), także przy Reverse Charge (VAT rozlicza nabywca zamiast dostawcy, § 13b UStG), przejmujesz kwotę podatku w EUR z faktury lub przeliczasz ją według BMF-Monatskurs (oficjalny miesięczny kurs walut do VAT, publikowany przez federalne Ministerstwo Finansów). Jeśli jej brakuje, Buchlio oznacza dokument.
-
Oryginały lokalnie i na widoku
Twoje pliki źródłowe pozostają zachowane w lokalnym obszarze roboczym. Jeśli zapiszesz dokument, np. opłatę bankową, bez pliku, oryginał uzupełnisz później jako plik lub zdjęcie. Opcjonalnie synchronizujesz Vault przez iCloud Drive, Google Drive, Dropbox lub Nextcloud/WebDAV.
-
Wyszukiwanie brakujących faktur za subskrypcje
Zapomniana faktura to zmarnowane pieniądze: brakuje tego wydatku w ustaleniu zysku, a jeśli odliczasz VAT naliczony (Vorsteuer) – także w rozliczeniu VAT. Buchlio rozpoznaje w twoich dokumentach koszty cykliczne, takie jak hosting czy subskrypcje oprogramowania, i pokazuje w Terminach, za który miesiąc wciąż brakuje faktury; to, czego brakuje z ostatnich dwóch miesięcy, pojawia się też jako zadanie w skrzynce. Jednym kliknięciem uzupełniasz fakturę. Jeśli dla danego terminu faktura nie przychodzi, np. poniżej minimalnej kwoty rozliczenia u dostawcy, oznaczasz ten termin jako załatwiony przyciskiem „Dokument niepotrzebny”.
Nawet wiele dokumentów pozostaje łatwych do przeszukania.
Listy w natywnej aplikacji są wydajnie filtrowane i wczytywane stronami. Rok lub okres, miesiąc, typ, kategoria, status płatności i archiwizacji, podatek i waluta zawężają duże zbiory bez wczytywania najpierw wszystkich dokumentów do interfejsu – także przy dziesięciu tysiącach dokumentów przewijanie i filtrowanie pozostają płynne. Eksporty uwzględniają wybrane dane i zachowują powiązanie z twoimi oryginałami.
Chcesz na podstawie kartotek tworzyć bezpośrednio własne faktury? Do programu do faktur dla samozatrudnionych.
Częste pytania o zapisywanie dokumentów.
Digitalizacja dokumentów z Buchlio
Czy moje dokumenty są przesyłane do rozpoznawania tekstu?
Nie. OCR i przetwarzanie dokumentów odbywają się w Buchlio na twoim urządzeniu. Jeśli samodzielnie połączysz Cloud-Vault, aplikacja synchronizuje twój obszar roboczy przez wybranego przez ciebie dostawcę.
Czy Buchlio rozpoznaje sfotografowane faktury?
Tak. Na obsługiwanych urządzeniach możesz fotografować faktury lub wybierać obrazy z biblioteki zdjęć i ustalać kadr bezpośrednio na obrazie. Czytelność, oświetlenie, perspektywa i układ dokumentu wpływają na wynik; dlatego wszystkie rozpoznane dane pozostają propozycjami do sprawdzenia.
Czy Buchlio obsługuje XRechnung i ZUGFeRD przy imporcie?
Tak. Buchlio odczytuje lokalnie XRechnung jako XML UBL lub CII oraz osadzone dane faktur z plików PDF ZUGFeRD i Factur-X, także z kilkoma stawkami podatku i okresem świadczenia. Wyodrębnione wartości nie są księgowane bez sprawdzenia, lecz wyświetlane do kontroli w zwykłym oknie dokumentu.
Co się dzieje z plikiem, który został już zaimportowany?
Buchlio porównuje zawartość pliku z istniejącymi oryginałami. Przy duplikacie nie powstaje drugi dokument; zamiast tego wyświetla się zrozumiała informacja o już istniejącym dokumencie.
Czy mogę przejąć wiele starych dokumentów naraz?
Tak. Wybierz w skrzynce cały folder lub archiwum ZIP o wielkości do 200 MB – na Macu przyciskiem „Wybierz dokumenty”, w systemie Windows przyciskiem „Wybierz folder” – albo przeciągnij folder do okna. Każdy dokument trafia do sprawdzenia w skrzynce; już istniejące pliki Buchlio rozpoznaje jako duplikat.
Jak postępować z fakturami w walucie obcej?
Pierwotna kwota faktury pozostaje zachowana. Dla płatności potwierdzasz faktycznie zapłaconą kwotę w EUR; Buchlio proponuje dla niej kurs referencyjny EBC. Jeśli faktura zawiera niemiecki VAT, Buchlio potrzebuje dodatkowo jego wartości w EUR – z faktury lub przez „Użyj BMF-Monatskurs”.
Czy dla każdego dokumentu muszę zakładać dostawcę?
Nie. Możesz przypisać istniejącego kontrahenta, założyć nowego dostawcę lub klienta albo świadomie nie tworzyć wpisu w kartotekach.
Przynieś swoje prawdziwe dokumenty.
Buchlio na Maca jest już dostępne: zapisz swoje pierwsze dokumenty i testuj przez 7 dni za darmo ze wszystkimi funkcjami. Sprawdzaj rozpoznane dane przed zapisaniem i przechowuj niezależną kopię zapasową swoich dokumentów. Jeśli masz pytania, napisz do nas.