Condiciones de uso

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Actualizado: 19 de octubre de 2026

Estas condiciones regulan cómo usas la app Buchlio y la cuenta de Buchlio. Cómo se tratan los datos al hacerlo se describe en la información sobre protección de datos de la app y la cuenta.

1. Ámbito de aplicación y proveedor

Estas condiciones se aplican a la app Buchlio (macOS, Windows, iOS, Android), a la cuenta de Buchlio y al portal de la cuenta en account.buchlio.de. El proveedor y tu parte contratante para el uso es:

PikCode, Mikayil Gacek (Einzelunternehmer)
Mühlstr. 32, 65760 Eschborn, Deutschland
Contacto: support@buchlio.de o el formulario de contacto.

En estas condiciones, «nosotros» y «nos» se refieren al proveedor.

Para quién: Buchlio se dirige a empresarios en el sentido del § 14 BGB (Unternehmer), es decir, autónomos, profesionales liberales y pequeñas empresas que usan Buchlio para su actividad comercial o profesional independiente. Si usas Buchlio como consumidor (§ 13 BGB), estas condiciones también se aplican. Tus derechos imperativos como consumidor no se ven afectados, y las reglas que se aplican expresamente solo a empresarios no se aplican.
Compra de la suscripción: La suscripción no nos la compras a nosotros, sino a Paddle o en la tienda correspondiente (apartado 4). Al uso de la app y de la cuenta se aplican en todo caso estas condiciones.
Condiciones propias: Tus condiciones generales distintas de estas solo se aplican si las aceptamos expresamente.

2. Qué ofrece Buchlio

App: Con Buchlio registras comprobantes, creas presupuestos (Angebot) y facturas (Rechnung), también como factura electrónica (E-Rechnung), confirmas pagos, preparas informes como la Umsatzsteuer-Voranmeldung (declaración periódica del IVA, mensual o trimestral, en ELSTER) y la Anlage EÜR (formulario del beneficio por criterio de caja, ingresos menos gastos, que se presenta con la declaración de la renta) y exportas un paquete contable con un lote de asientos de DATEV. Las funciones actuales se describen en la página de inicio y en la Ayuda; los requisitos del sistema y las limitaciones conocidas están en la página de descargas.
En local en lugar de en una nube del proveedor: Tus datos contables (comprobantes, originales, facturas, pagos, contactos e informes) los guarda la app en tu dispositivo y, si lo configuras, en tu propio almacenamiento en la nube. Tus propios buzones de correo los conectas directamente desde la app. Nosotros no recibimos estos datos ni los guardamos en nuestros servidores.
Cuenta de Buchlio: El servicio de cuentas se encarga del inicio de sesión, las sesiones y las autorizaciones de dispositivos, el estado de la suscripción y la entrega de tus solicitudes de soporte. No acepta datos contables.
Soporte: Las preguntas, los informes de errores y las propuestas de funciones los envías desde la app o a través del formulario de contacto. Respondemos lo antes posible, pero no garantizamos tiempos de respuesta fijos.
Actualizaciones y cambios: En la versión de la web recibes las actualizaciones a través de la app, y en las versiones de las tiendas, a través de la tienda correspondiente. Seguimos desarrollando Buchlio y lo modificamos cuando hay un motivo fundado, por ejemplo leyes o normas fiscales nuevas, la seguridad, versiones nuevas de sistemas operativos o el progreso técnico; esto no te genera costes adicionales. Si un cambio afecta a tu acceso o a la usabilidad de forma más que insignificante, te informamos con la debida antelación. Entonces puedes cancelar tu suscripción; tus derechos legales no se ven afectados.

3. Cuenta de Buchlio

Registro: Para crear y modificar necesitas una cuenta de Buchlio. Te registras con un código enviado a tu dirección de correo, con Google o con Apple. La cuenta en sí es gratuita; con el registro se celebra el contrato de uso conforme a estas condiciones. Al hacerlo, aceptas expresamente estas condiciones. Después también puedes iniciar sesión con una llave de acceso.
Datos correctos: Usa una dirección de correo que sea tuya y en la que se te pueda localizar. A través de ella llegan los códigos de inicio de sesión, las confirmaciones y las comunicaciones relativas a estas condiciones.
Acceso personal: Una cuenta pertenece a una persona. No compartas los códigos de inicio de sesión y de recuperación ni las llaves de acceso, y protege tu buzón de correo y tus dispositivos. Te recomendamos la autenticación de dos factores en el portal de la cuenta. Si sospechas un uso indebido, cierra la sesión de los demás dispositivos en el portal de la cuenta e infórmanos.
Eliminación: Puedes eliminar tu cuenta en cualquier momento en el portal de la cuenta (en la app, en Ajustes › Cuenta y suscripción › «Eliminar cuenta»). Las consecuencias se describen en el apartado 14.

4. Suscripción, periodo de prueba, pago y cancelación

Suscripción: Las funciones de escritura necesitan la suscripción «Buchlio», con facturación mensual o anual y las mismas funciones. Los precios actuales están en Precios. Es vinculante el precio total que te muestran el proceso de pago o la tienda antes de la compra. Las ofertas de las tiendas pueden diferir de los precios de la web.
Suscripción web: Si compras a través del portal de la cuenta, Paddle (Paddle.com Market Ltd.) es el vendedor y tu parte contratante para la compra (revendedor y Merchant of Record). Paddle gestiona el pedido, el pago, la factura, el IVA (Umsatzsteuer), la cancelación y los reembolsos; para ello se aplican las condiciones para compradores de Paddle. Para pagar, el portal de la cuenta te redirige al proceso de pago de Paddle.
Suscripción de tienda: Si compras en la app a través del App Store o de Google Play, la compra y la facturación se hacen a través de Apple o de Google, según corresponda. Se aplican además las condiciones de la tienda correspondiente; si contradicen estas condiciones, prevalecen en lo relativo a la descarga, la compra y la facturación.
Periodo de prueba: La suscripción mensual y la anual empiezan con 7 días de prueba con todas las funciones. Si no cancelas antes de que termine, el periodo de prueba pasa a la suscripción de pago elegida.
Renovación: La suscripción se renueva automáticamente por el periodo elegido (mes o año) hasta que la canceles. El vendedor cobra el precio al inicio de cada periodo.
Cancelación: Una suscripción web la cancelas en el portal de la cuenta, en «Gestionar o cancelar la suscripción web» (gestión de suscripciones de Paddle), y una suscripción de tienda, en los ajustes de suscripciones de Apple o de Google, según corresponda. La cancelación surte efecto al final del periodo en curso; hasta entonces, la suscripción se puede seguir usando. En cambio, si eliminas la cuenta, una suscripción web termina de inmediato (apartado 14).
Problemas de pago: Si, tras un pago fallido, el vendedor concede un periodo de gracia, la suscripción sigue activa mientras dure. Después, Buchlio queda en solo lectura (apartado 6) hasta que se complete el pago o vuelva a haber una suscripción en curso.
Cambios de precio: Los precios nuevos de una suscripción en curso se aplican como pronto a partir del siguiente periodo y solo si se te ha informado con la debida antelación. En la medida en que lo exijan la ley o las condiciones del vendedor, el vendedor recaba tu consentimiento. Si no estás de acuerdo, puedes cancelar al final del periodo en curso.

5. Desistimiento y reembolso

Suscripción web: El desistimiento y los reembolsos los gestiona Paddle como vendedor. Se aplican las condiciones para compradores y la política de reembolsos de Paddle. Como consumidor, tienes el derecho legal de desistimiento; los detalles, también sobre los plazos y la extinción anticipada, los regulan las condiciones de Paddle. Un reembolso lo solicitas mediante el enlace de tu confirmación de compra o en paddle.net.
Suscripción de tienda: Los reembolsos de compras en el App Store o en Google Play los solicitas a la tienda correspondiente; se aplican sus normas.
Periodos ya empezados: Una cancelación surte efecto al final del periodo. Solo hay reembolso proporcional en la medida en que lo prevean la ley o las condiciones del vendedor.
Eliminación de la cuenta: La cancelación inmediata de una suscripción web al eliminar la cuenta no conlleva ningún reembolso automático.

Los derechos legales no se ven afectados en ningún caso.

6. Modo de solo lectura y actualizaciones obligatorias

Sin iniciar sesión o sin suscripción activa, Buchlio abre tu espacio de trabajo en solo lectura. El periodo de prueba y los periodos de gracia por problemas de pago cuentan como suscripción activa. El fin de una suscripción no elimina ningún dato contable ni lo reinterpreta.

Sigue disponible: ver los datos, los resúmenes y los informes, abrir los originales, exportar archivos CSV y el paquete contable con el lote de asientos de DATEV, crear y restaurar copias de seguridad, compartir documentos, desconectar las conexiones de correo y de nube, cambiar la apariencia, instalar actualizaciones y contactar con el soporte.
Queda en pausa: crear, modificar, eliminar, importar, enviar correos, sincronizar con la nube, consultar buzones, las notificaciones de vencimientos y los cambios automáticos. Los cambios locales aún no sincronizados se conservan y se sincronizan en cuanto vuelve a haber una suscripción activa.
Sin conexión: Con una suscripción activa, un justificante sin conexión firmado confirma tu acceso de escritura hasta siete días sin conexión a internet. Después, la app vuelve a necesitar una conexión con el servicio de cuentas para las funciones de escritura. «Cerrar sesión» elimina al instante de tu dispositivo la sesión y el justificante sin conexión.
Actualizaciones obligatorias: Para correcciones urgentes, el servicio de cuentas puede exigir una versión mínima de la app. Las versiones anteriores quedan entonces en solo lectura hasta que actualices; los datos, los informes, las exportaciones y las copias de seguridad siguen disponibles.

7. Derechos de uso

Licencia: La app, su interfaz y sus textos están protegidos por derechos de autor; los derechos nos pertenecen a nosotros o a nuestros licenciantes. Te concedemos el derecho no exclusivo, intransferible y no sublicenciable a instalar y usar la app en tus propios dispositivos para tus propios fines: las funciones de solo lectura, también sin cuenta ni suscripción; las funciones de escritura, mientras dure tu suscripción activa.
No está permitido:
- vender o alquilar la app o tu acceso, o cederlos a terceros;
- eludir o modificar la comprobación de acceso, el justificante sin conexión u otras medidas de protección;
- modificar, descompilar o aplicar ingeniería inversa a la app más allá de lo permitido por la ley;
- eliminar avisos de derechos de autor y de licencia.
Derechos legales: Tus derechos según los §§ 69d y 69e UrhG, por ejemplo a la copia de seguridad, a la corrección de errores y a establecer la interoperabilidad, no se ven afectados.
Código abierto: A los componentes de código abierto incluidos se aplican con prioridad sus licencias.
Tus contenidos: Todo lo que registras en Buchlio sigue siendo tuyo. No obtenemos sobre ello ni derechos ni acceso.

8. Tus obligaciones

Uso conforme a la ley: Usa Buchlio solo dentro del marco de la ley. De los datos personales de tus clientes, proveedores y otras personas que registres en Buchlio eres responsable tú.
Copias de seguridad: Buchlio funciona en local. No tenemos ninguna copia de tus datos contables y, por tanto, no podemos restaurarlos. Crea copias de seguridad con regularidad (Ajustes › Datos y copia de seguridad) y guarda además las copias de seguridad importantes en otro lugar.
Revisar los resultados: Los datos reconocidos son propuestas. Revisa los importes, las fechas y los tipos de IVA antes de guardar, y todos los informes y exportaciones antes de usarlos, en particular la Umsatzsteuer-Voranmeldung, la Zusammenfassende Meldung (declaración recapitulativa de entregas y servicios a empresas de otros países de la UE), la Anlage EÜR y el lote de asientos de DATEV.
Revisar los documentos: Las facturas, los presupuestos, los requerimientos de pago (Mahnung) y las facturas electrónicas que creas con Buchlio los revisas antes de enviarlos para comprobar que son correctos y contienen los datos obligatorios.
Acordar las asignaciones predefinidas: Las propuestas como la asignación estándar de DATEV, las categorías, los tratamientos fiscales y las líneas de la EÜR son asignaciones predefinidas según reglas generales. Acuérdalas con tu asesoría fiscal antes de confiar en ellas.
Conservación: Las obligaciones legales de conservación de facturas, comprobantes y otros documentos las cumples tú. Revísalas antes de eliminar datos, copias de seguridad o tu espacio de trabajo.
Cuentas propias en terceros: A tus cuentas de correo y de nube se aplican las condiciones de sus proveedores. Del contenido y los destinatarios de los correos que envías a través de Buchlio eres responsable tú; Buchlio solo envía tras tu confirmación.
Uso justo del servicio de cuentas: Nada de solicitudes masivas automatizadas, ataques, elusión de las protecciones de seguridad o contra abusos, ni uso de cuentas ajenas.

Si incumples gravemente estas obligaciones, podemos bloquear tu cuenta temporalmente o resolver el contrato por causa justificada (apartado 14). Al hacerlo, tenemos en cuenta tus intereses legítimos. Aun así, puedes seguir leyendo y exportando tu espacio de trabajo local.

9. Sin asesoramiento fiscal ni jurídico

Buchlio es una herramienta para tu contabilidad. No presta asesoramiento fiscal ni jurídico y no sustituye un asesoramiento individual.
Buchlio prepara documentos y valores, pero no transmite nada al Finanzamt (oficina tributaria local), a ELSTER ni a DATEV. Del contenido, la integridad y los plazos de tus declaraciones de impuestos, de las Voranmeldung y de las demás declaraciones eres responsable tú o tu asesoría fiscal.
Los informes fiscales siguen las normas alemanas; el IVA lo calcula Buchlio según el criterio que elijas en el perfil contable: según la contraprestación cobrada (Ist-Versteuerung) o según la contraprestación pactada (Soll-Versteuerung). Comprueba si esta elección se ajusta a tu situación.
La reserva fiscal estimada es una orientación, no una liquidación de impuestos.
Buchlio no afirma tener una certificación GoBD. Eres responsable de que tu contabilidad sea correcta y ordenada.

10. Disponibilidad

App: La app funciona en local. Leer, exportar y hacer copias de seguridad funciona con independencia de nuestros servidores y sin conexión a internet.
Servicio de cuentas: Operamos el servicio de cuentas con la diligencia adecuada, pero no garantizamos una disponibilidad determinada. El mantenimiento, las averías o las medidas de seguridad pueden interrumpirlo temporalmente. El justificante sin conexión cubre esas interrupciones hasta siete días. Si los servicios de pago o de suscripción no están disponibles temporalmente, el último estado de suscripción confirmado sigue vigente hasta el final de su periodo.
Servicios de terceros: Las tiendas de apps, Paddle, el inicio de sesión con Google o Apple, tu almacenamiento en la nube y tus buzones de correo quedan fuera de nuestra influencia. La sincronización y la consulta de buzones dependen de tu conexión a internet y del proveedor correspondiente.

11. Responsabilidad

Respondemos de forma ilimitada en caso de dolo y negligencia grave, de daños a la vida, la integridad física o la salud, conforme a la Produkthaftungsgesetz (ley alemana de responsabilidad por productos), en caso de defectos ocultados dolosamente y en la medida de una garantía asumida.
En caso de negligencia leve, solo respondemos si incumplimos una obligación contractual esencial, es decir, una obligación que hace posible la correcta ejecución del contrato y en cuyo cumplimiento puedes confiar habitualmente. En ese caso, la responsabilidad se limita al daño típico del contrato y previsible.
Por la pérdida de datos solo respondemos hasta el importe del esfuerzo que habría sido necesario para restaurarlos si hubieras creado copias de seguridad con regularidad (apartado 8).
Estas reglas también se aplican a la responsabilidad personal de nuestros auxiliares en el cumplimiento y en la ejecución.
Los derechos legales por defectos no se ven afectados.

12. Protección de datos

Cómo tratan los datos la app y la cuenta se describe en la información sobre protección de datos de la app y la cuenta; para la web se aplica la información sobre protección de datos de la web.

13. Cambios en estas condiciones

Podemos modificar estas condiciones si cambian las leyes, la jurisprudencia, las funciones o las bases técnicas. Te enviamos las condiciones modificadas al menos seis semanas antes de su entrada en vigor por correo electrónico a la dirección de tu cuenta de Buchlio. Si no te opones antes de la entrada en vigor, se aplican las condiciones nuevas; lo indicamos expresamente en la comunicación. Si te opones, para ti siguen aplicándose las condiciones anteriores. En ese caso, podemos resolver el contrato de uso con efecto a la entrada en vigor del cambio y, con una suscripción en curso, como pronto al final del periodo pagado. Los precios y el núcleo de la prestación acordada no los modificamos por esta vía.

14. Duración y terminación

Duración: El contrato de uso de tu cuenta tiene duración indefinida; una suscripción dura el periodo elegido y se renueva conforme al apartado 4.
Resolución por tu parte: Terminas el contrato de uso en cualquier momento eliminando tu cuenta en el portal de la cuenta. Una suscripción la cancelas ante el vendedor correspondiente (apartado 4).
Resolución por nuestra parte: Podemos resolver el contrato de uso con un preaviso de tres meses y, con una suscripción en curso, como pronto al final del periodo pagado. El derecho de ambas partes a resolver el contrato por causa justificada no se ve afectado.
Consecuencias de eliminar la cuenta:
- Terminan todas las sesiones y autorizaciones de dispositivos.
- Una suscripción web se cancela de inmediato, sin reembolso automático (apartado 5).
- Las suscripciones del App Store o de Google Play las cancelas tú en la tienda correspondiente.
- Tu espacio de trabajo local y tu Cloud-Vault se conservan. Después, la app abre tu espacio de trabajo en solo lectura; las exportaciones y las copias de seguridad siguen siendo posibles.
Fin de una suscripción: Buchlio pasa a solo lectura (apartado 6); tus datos se quedan contigo.

15. Disposiciones finales

Se aplica el derecho alemán, con exclusión de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías. Si eres consumidor, no se ven afectadas las normas imperativas de protección de los consumidores del Estado en el que tengas tu residencia habitual.
Si eres comerciante (Kaufmann), persona jurídica de derecho público o patrimonio especial de derecho público, el fuero exclusivo para todos los litigios derivados de este contrato es nuestra sede en Eschborn.
Si una disposición no es válida, el resto del contrato sigue siendo válido; en su lugar se aplica la regulación legal.
El idioma del contrato es el alemán. Las traducciones de estas condiciones sirven solo para facilitar la comprensión; prevalece la versión alemana.
No estamos dispuestos ni obligados a participar en procedimientos de resolución de litigios ante una entidad de resolución de litigios de consumo.