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Tu estudio
| Description | Amount |
|---|---|
| Software subscription 1 × 20,00 € | 20,00 € |
- Subtotal
- 20,00 €
- VAT 19 %
- 3,80 €
- Total
- 23,80 €
REGISTRAR COMPROBANTES CON BUCHLIO
Digitalizar comprobantes sin que salgan de tus manos.
Fotografía un comprobante, elige escaneos, PDF, facturas electrónicas (E-Rechnung) o carpetas enteras, o toma las facturas (Rechnung) de tu propio buzón de correo. Buchlio procesa los documentos en tu dispositivo, propone los datos de la factura y te deja revisar cada dato antes de archivarlo.
- Foto, escaneo, PDF o correo
- Reconocimiento de texto en tu dispositivo
- Tú revisas cada dato
- Los originales no se modifican
Revisar comprobante
Reconocido en local
- Proveedor
- Example Software
- Fecha de factura
- 08/09/2026
- Precio total (bruto)
- 23,80 €
- Categoría
- Software
De la foto al comprobante revisable.
Digitalizar comprobantes es algo más que dejar un archivo en una carpeta. Para que después puedas buscar, filtrar y seguir los pagos, la factura necesita datos fiables. Por eso Buchlio combina el archivo original, el reconocimiento local de documentos y tu revisión.
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Capturar el documento
Elige o arrastra una foto, un archivo de imagen, un PDF, una factura electrónica en XML o un correo guardado, importa una carpeta entera o un archivo ZIP, o importa contenido compatible de carpetas seleccionadas de tus cuentas de correo conectadas.
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Reconocer los datos en local
El reconocimiento de texto nativo y un OCR complementario de respaldo leen fotos y escaneos en tu dispositivo. XRechnung, ZUGFeRD y Factur-X se analizan de forma estructurada siempre que es posible.
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Revisar las propuestas
Revisa y completa el proveedor o el cliente, el número de factura, la fecha de factura y de la operación, el importe, la moneda, el impuesto por tipo y la categoría.
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Asignar el contacto
Reutiliza un contacto reconocido, decide no crear ningún registro de datos maestros o guarda un cliente o un proveedor nuevo.
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Archivar el original
El archivo de origen se conserva sin cambios; Buchlio organiza el comprobante con nombres de archivo y carpetas legibles.
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Confirmar el pago
Registra los pagos y pagos parciales realmente efectuados, con fecha e importe, directamente en el comprobante o tómalos del extracto bancario. Con moneda extranjera, Buchlio propone el tipo de referencia del BCE para el importe en EUR.
Menos teclear, más control.
Las propuestas automáticas aceleran el registro. Solo se guarda lo que has revisado y confirmado.
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Registrar fotos, escaneos y PDF
Los documentos se pueden elegir como archivo o fotografiar en dispositivos móviles compatibles. Una foto la recortas directamente sobre la imagen arrastrando las esquinas y los bordes del marco y, si hace falta, capturas más páginas; con ello se genera un PDF escaneado, igual que con las fotos HEIC del iPhone. El reconocimiento de texto nativo y un OCR complementario de respaldo leen en local facturas en alemán y en inglés.
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Varios tipos de IVA en un comprobante
En la factura de un restaurante suelen aparecer comida al 7 % y bebidas al 19 %. Buchlio registra el neto y el impuesto por tipo; el reconocimiento de texto propone el desglose a partir de la tabla de impuestos del comprobante, y las facturas electrónicas ya lo traen.
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Carpetas, archivos ZIP y archivos de correo
En el Mac eliges con «Seleccionar comprobantes» archivos, archivos ZIP y carpetas mezclados en una sola selección; en Windows, con «Seleccionar comprobantes» y «Seleccionar carpeta»; y en el móvil, con «Archivos / ZIP». En el ordenador también arrastras archivos y carpetas directamente a la ventana, igual que los adjuntos de Apple Mail u Outlook. Un correo entero de Apple Mail se convierte, como .eml, en el comprobante y muestra su texto. En el Mac, el iPhone y los dispositivos Android, además, abres facturas con Buchlio directamente desde otras apps.
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Revisar XRechnung y ZUGFeRD de forma estructurada
Los XML UBL y CII y los datos de factura integrados en los PDF ZUGFeRD y Factur-X se leen en local. El proveedor, el número, la fecha de factura y de la operación, la moneda, los totales, los tipos de IVA y el tratamiento fiscal siguen siendo propuestas revisables.
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Revisar los adjuntos de facturas del buzón
Puedes conectar directamente varias cuentas de correo propias. Microsoft 365 y Outlook los conectas iniciando sesión en el proveedor (OAuth); Gmail y Google Workspace, por IMAP/TLS con una contraseña de app; y otros proveedores, por IMAP/TLS. En cada cuenta eliges la bandeja de entrada, carpetas concretas o todas las carpetas disponibles. Los adjuntos PDF, de imagen y XML, también de mensajes reenviados, y los correos de factura reconocidos sin adjunto llegan a Entrada sin que el mensaje se marque como leído. En «Envío y recepción» ves, por buzón, la última consulta y, en el registro de consultas, qué correos han traído comprobantes. Los datos de acceso se quedan cifrados en tu dispositivo.
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Distinguir entrada y salida
Buchlio usa los datos de tu empresa y los datos de remitente y destinatario reconocidos para proponer facturas recibidas y facturas emitidas. Los resultados dudosos quedan visibles para que los revises.
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Detectar duplicados por su contenido
Los archivos ya importados se reconocen por su contenido, no solo por un nombre de archivo que quizá haya cambiado, también si otro de tus dispositivos ya ha tomado la factura del mismo buzón. Si otro archivo tiene el mismo proveedor, el mismo número de factura, la misma fecha y el mismo importe, Buchlio te avisa en la revisión de un posible duplicado.
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Asignar proveedores y clientes
Los contactos conocidos se pueden reutilizar a partir de datos que coinciden. Si no hay una coincidencia clara, decides tú entre un contacto existente, una entrada nueva o no crear ningún registro de datos maestros. Los contactos duplicados los comparas lado a lado en Datos maestros y los fusionas.
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Seguir pagos e importes restantes
Los pagos y pagos parciales confirmados muestran el importe ya pagado y el que sigue pendiente. La fecha real del pago queda en el historial de pagos.
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Moneda extranjera e IVA en EUR
Para las facturas en moneda extranjera, Buchlio propone el tipo de referencia del BCE del día del pago. Si la factura indica IVA (Umsatzsteuer) alemán, también con Reverse Charge (inversión del sujeto pasivo: el cliente debe el IVA en lugar del proveedor, § 13b UStG), tomas el importe del impuesto en EUR de la factura o lo conviertes con el BMF-Monatskurs (tipo de cambio mensual oficial para el IVA que publica el Ministerio Federal de Hacienda). Si falta, Buchlio marca el comprobante.
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Conservar los originales en local y a la vista
Tus archivos de origen se conservan en el espacio de trabajo local. Si has registrado un comprobante sin documento, como una comisión bancaria, aportas el original más tarde con un archivo o una foto. Si quieres, sincronizas el Vault a través de iCloud Drive, Google Drive, Dropbox o Nextcloud/WebDAV.
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Encontrar facturas de suscripción que faltan
Una factura olvidada es dinero regalado: el gasto falta en tu cálculo del beneficio y, si deduces el IVA soportado (Vorsteuer), también en el IVA. Buchlio detecta en tus comprobantes los costes recurrentes, como el hosting o las suscripciones de software, y muestra en Vencimientos para qué mes falta todavía una factura; lo que falta de los dos últimos meses aparece también como tarea en Entrada. Con un clic aportas la factura. Si para una fecha no llega ninguna, por ejemplo porque no se alcanza la facturación mínima de un proveedor, la marcas como resuelta con «No hace falta comprobante».
Aunque sean muchos, los comprobantes siguen siendo fáciles de buscar.
En la app nativa, las listas se filtran de forma eficiente y se cargan por páginas. El año o el periodo, el mes, el tipo, la categoría, el estado de pago y de archivo, el impuesto y la moneda acotan grandes volúmenes sin cargar antes todos los comprobantes en la interfaz: incluso con diez mil comprobantes, pasar páginas y filtrar sigue siendo fluido. Las exportaciones tienen en cuenta los datos elegidos y mantienen la relación con tus originales.
¿Quieres crear facturas propias directamente a partir de tus datos maestros? Ir al programa de facturación para autónomos.
Preguntas frecuentes sobre el registro de comprobantes.
Digitalizar comprobantes con Buchlio
¿Se suben mis comprobantes para el reconocimiento de texto?
No. En Buchlio, el OCR y el procesamiento de documentos se hacen en tu dispositivo. Si conectas tú un Cloud-Vault, la app sincroniza tu espacio de trabajo a través del proveedor que hayas elegido.
¿Puede Buchlio reconocer facturas fotografiadas?
Sí. En los dispositivos compatibles puedes fotografiar facturas o elegir imágenes de la fototeca y fijar el recorte directamente sobre la imagen. La legibilidad, la luz, la perspectiva y la estructura del documento influyen en el resultado; por eso, todos los datos reconocidos siguen siendo propuestas revisables.
¿Admite Buchlio XRechnung y ZUGFeRD al importar?
Sí. Buchlio lee en local XRechnung como XML UBL o CII y los datos de factura integrados en los PDF ZUGFeRD y Factur-X, también con varios tipos de IVA y periodo de la operación. Los valores extraídos no se contabilizan sin revisar, sino que se muestran en el diálogo normal del comprobante para que los compruebes.
¿Qué pasa con un archivo ya importado?
Buchlio compara el contenido del archivo con los originales existentes. Si es un duplicado, no se crea un segundo comprobante, sino que se muestra un aviso claro que remite al comprobante ya existente.
¿Puedo importar muchos comprobantes antiguos de una vez?
Sí. Elige en Entrada una carpeta entera o un archivo ZIP de hasta 200 MB (en el Mac, con «Seleccionar comprobantes»; en Windows, con «Seleccionar carpeta») o arrastra la carpeta a la ventana. Cada comprobante llega a Entrada para que lo revises; los archivos que ya existen, Buchlio los reconoce como duplicados.
¿Cómo trato las facturas en moneda extranjera?
El importe original de la factura se conserva. Para el pago confirmas el importe en EUR realmente pagado; Buchlio propone para ello el tipo de referencia del BCE. Si la factura contiene IVA alemán, Buchlio necesita además su valor en EUR, de la factura o con «Usar el BMF-Monatskurs».
¿Tengo que crear un proveedor para cada comprobante?
No. Puedes asignar un contacto existente, crear un proveedor o un cliente nuevo o decidir no crear ningún registro de datos maestros.
Trae tus comprobantes reales.
Buchlio para Mac ya está disponible: registra tus primeros comprobantes y pruébalo 7 días gratis con todas las funciones. Revisa los datos reconocidos antes de guardar y conserva una copia de seguridad independiente de tu documentación. Si tienes preguntas, escríbenos.