Tu estudio
Musterkunde GmbH
| Leistung | Gesamt |
|---|---|
| Webdesign 8 Std. × 75,00 € | 600,00 € |
- Nettosumme
- 600,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 114,00 €
- Gesamtbetrag
- 714,00 €
FACTURAR CON BUCHLIO
Crear, revisar y enviar presupuestos y facturas.
Un perfil de facturación en lugar de trabajo manual repetido: guarda una sola vez el remitente, el diseño, los datos bancarios y los textos, elige clientes, productos y servicios y revisa cada presupuesto (Angebot) y cada factura (Rechnung) antes de emitirlos.
- Diseño propio con logotipo y color
- Factura electrónica con XRechnung y ZUGFeRD
- Envío desde tu cuenta de correo
- Pagos y requerimientos de pago a la vista
Factura electrónica · ZUGFeRD
Pagado · 714,00 €
Del presupuesto a la factura terminada.
Buchlio está pensado para autónomos y pequeñas empresas que crean ellos mismos sus presupuestos y facturas y quieren tener sus comprobantes y pagos en el mismo espacio de trabajo. Cada paso queda trazable.
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Configurar el perfil de facturación
Guarda los datos de la empresa, el logotipo, el color, los datos bancarios, el plazo de pago, el plan de reclamaciones y textos reutilizables. En un espacio de trabajo nuevo, «Configurar Buchlio» te guía en pocos pasos por la empresa, los impuestos, las facturas y la asesoría fiscal.
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Empezar, si quieres, con un presupuesto
Emite y envía un presupuesto, registra la aceptación con su fecha y genera a partir de él una confirmación de pedido (Auftragsbestätigung). Arriba, en Presupuestos, ves qué presupuestos enviados aún esperan una decisión y cuándo termina su validez; después aparecen como «Caducado».
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Añadir destinatarios y líneas
Toma clientes, productos y servicios de los datos maestros o créalos al hacer la factura, si quieres con una persona de contacto bajo el nombre de la empresa. A partir de un presupuesto aceptado, la factura toma las cantidades aún pendientes.
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Revisar en directo
Comprueba en la vista previa los totales, el tratamiento fiscal, las fechas, los textos y el diseño antes de emitir.
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Emitir y enviar
Al emitirla, la factura recibe su número ordenable por fecha, por ejemplo 261006-1430-K3M9; con los datos completos se genera directamente un PDF híbrido ZUGFeRD/Factur-X. Con «Enviar» revisas la cuenta remitente, el destinatario, el asunto y el mensaje, y solo entonces la envías desde una de tus propias cuentas de correo; el correo llega con tus colores, tu logotipo y tu firma.
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Seguir el pago
Registra pagos, pagos parciales y anticipos con su fecha e importe reales directamente en la factura o tómalos del extracto bancario. A partir de ellos, Buchlio deduce si está pendiente, pagada en parte o pagada.
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Resolver lo que vence
Revisa juntas las facturas pendientes y vencidas. Buchlio muestra qué recordatorio de pago (Zahlungserinnerung) o requerimiento de pago (Mahnung) prevé tu plan de reclamaciones y lo abre ya rellenado para que lo revises. En «Próximamente» ves lo que vence en los próximos 14 días.
Todo lo importante sobre tus facturas emitidas.
Las funciones encajan entre sí sin quitarte decisiones que deberías revisar tú.
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Diseño de factura propio
El logotipo, el color de acento, el remitente, los datos bancarios y los textos de introducción, de pago y de cierre van en tu perfil de facturación. Los marcadores insertan los datos recurrentes donde corresponde. Los correos enviados directamente llevan el mismo color de acento como marco, tu logotipo arriba y tu firma del perfil abajo.
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GiroCode para pagar
Si tu IBAN está en el perfil de facturación, las facturas en EUR llevan un GiroCode (QR EPC) por el importe a pagar, y los recordatorios y requerimientos de pago, por el importe total reclamado. Tu cliente lo escanea con la app de su banco en lugar de teclear el IBAN y el importe. Un IBAN con un dígito de control incorrecto ni siquiera lo acepta el perfil de facturación.
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Reutilizar clientes, productos y servicios
Registra una sola vez tus contactos y los productos y servicios frecuentes y elígelos en la próxima factura. Los datos nuevos se pueden añadir a los datos maestros al guardar. Las entradas duplicadas las comparas lado a lado y las fusionas; las facturas existentes no se modifican.
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Presupuestos y confirmaciones de pedido
Los presupuestos y las confirmaciones de pedido tienen sus propias series de numeración (AN- y AB-) y, como las facturas, se emiten y se envían en PDF. En la confirmación de pedido solo se pueden suprimir líneas o reducir su cantidad; el PDF muestra ambas cosas. Ninguno de los dos documentos cuenta nunca como ingreso.
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Nunca facturar más de lo confirmado
«Crear factura» genera la factura a partir de la confirmación de pedido o del presupuesto aceptado. Al emitirla, Buchlio impide que se facture más de lo confirmado; una factura de anulación (Stornorechnung) vuelve a liberar las cantidades.
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Calcular totales y tratamientos fiscales
Las cantidades, los precios unitarios, los descuentos y el impuesto se calculan de forma trazable y, con distintos tipos de IVA, por tipo. Los casos exentos ponen el tipo a cero y ocultan los datos de IVA (Umsatzsteuer) que no corresponden. Una factura final (Schlussrechnung) descuenta las facturas de anticipo (Anzahlungsrechnung) pagadas, con el neto y el IVA por tipo, y reclama el resto.
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Entregas a otros países de la UE
Las entregas de mercancías a empresas de otros países de la UE las emites como entrega intracomunitaria (Innergemeinschaftliche Lieferung): con las USt-IdNr. (número de identificación a efectos del IVA para operaciones dentro de la UE) de ambas partes, la mención legal y la factura electrónica (E-Rechnung) en la categoría K. La Voranmeldung (declaración periódica del IVA, mensual o trimestral, en ELSTER) muestra la venta en la Kz 41 (casilla numerada de un formulario fiscal en ELSTER), y la Zusammenfassende Meldung (declaración recapitulativa de entregas y servicios a empresas de otros países de la UE) la desglosa por USt-IdNr.; el paquete contable la incluye como CSV para importarla en Mein ELSTER. El Reverse Charge (inversión del sujeto pasivo: el cliente debe el IVA en lugar del proveedor, § 13b UStG) es para servicios; Buchlio no acepta en él mercancías al extranjero.
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ZUGFeRD y XRechnung al emitir
Las facturas, notas de crédito (Gutschrift) y facturas de anulación con datos completos, Buchlio las emite directamente como PDF híbrido ZUGFeRD/Factur-X (PDF/A-3, perfil EN 16931). Con Leitweg-ID (identificador de enrutamiento que exigen los clientes del sector público en las facturas electrónicas) o referencia del pedido, el mismo PDF contiene además la XRechnung (UBL); con una Leitweg-ID, se adjunta también al correo como XML aparte. Buchlio te indica los datos que faltan antes de emitir; sin ellos se genera un PDF sencillo.
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Moneda extranjera con IVA en EUR
Las facturas en moneda extranjera con IVA alemán indican el impuesto también en EUR. Si quieres, Buchlio lo convierte con el BMF-Monatskurs (tipo de cambio mensual oficial para el IVA que publica el Ministerio Federal de Hacienda) del mes de la operación; el PDF, la XRechnung y ZUGFeRD llevan ese valor.
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Preparar facturas recurrentes
Las facturas mensuales, trimestrales o anuales, Buchlio te las ofrece como borrador en la fecha prevista. Una serie también puede empezar más tarde, por ejemplo con el próximo año de facturación de un cliente. Tú las revisas y las emites; nada se envía automáticamente.
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Revisar el correo antes de enviarlo
Las facturas no enviadas están en Entrada, en Envío. El destinatario, el asunto y el mensaje se pueden editar hasta que lo apruebes, y el saludo nombra, según elijas, a la empresa o a la persona de contacto; el PDF emitido se adjunta automáticamente y, con una Leitweg-ID, también la XRechnung como XML. «Así llega el correo» te muestra antes exactamente lo que recibe tu cliente.
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Envíos y respuestas a la vista
En «Envío y recepción» figura cada envío del año con su destinatario y su vía. Si Buchlio consulta el buzón desde el que envías, detecta devoluciones y respuestas: una factura que no se pudo entregar aparece en Notificaciones y vuelve a quedar pendiente de envío, y una respuesta aparece con su fecha.
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Gestionar vencimientos y requerimientos de pago
Las facturas emitidas vencidas aparecen con su importe restante pendiente. Según tu plan de reclamaciones, Vencimientos y Notificaciones muestran si toca el recordatorio de pago o el primer o el segundo requerimiento de pago, y abren la carta ya rellenada. Buchlio calcula los intereses de demora (Verzugszinsen) según el § 288 BGB de forma trazable, con clientes empresariales con una cantidad fija de 40 € en lugar de los gastos de reclamación (Mahngebühr). Nada se envía automáticamente: cada carta la revisas y la envías tú.
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Conciliar el extracto bancario
La exportación CAMT (XML, también en ZIP) o CSV de tu banca en línea, Buchlio la lee solo en tu dispositivo. Para cada movimiento propone la factura pendiente que encaja (por número de factura, importe, nombre y fecha) y reconoce los pagos ya registrados. Solo se guarda como pago lo que tú confirmas; no hay ninguna conexión con el banco.
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Mantener las correcciones trazables
Las facturas emitidas no se modifican: el correo, «Guardar PDF» y las exportaciones usan exactamente el archivo guardado al emitirla. «Corregir factura» emite una factura de anulación y abre una copia como borrador nuevo con un número nuevo. Un importe parcial lo corriges con una nota de crédito que hace referencia a la factura original; ambos documentos se generan también como factura electrónica. Los registros de prueba o erróneos marcados expresamente como tales se pueden eliminar mientras no se hayan enviado.
Los datos de las facturas siguen formando parte de tu espacio de trabajo.
Buchlio guarda en local los datos de la app y los originales. Para sincronizar dispositivos, puedes conectar, si quieres, tu propio almacenamiento en la nube. Los datos de acceso de tus cuentas de correo se guardan cifrados en la carpeta de configuración de la app, y la clave la custodia el llavero del sistema. No llegan al Vault.
¿Quieres registrar también facturas recibidas, tiques de caja y otros documentos? Así digitalizas comprobantes con Buchlio.
Preguntas frecuentes sobre el programa de facturación.
Facturas con Buchlio
¿Puedo crear facturas en PDF con Buchlio?
Sí. Buchlio genera, a partir de los datos de factura revisados, un PDF con el diseño que hayas guardado. Antes de emitirla ves una vista previa en directo; con los datos completos, el PDF es a la vez una factura electrónica.
¿También puedo crear presupuestos?
Sí. Los presupuestos los emites en PDF y los envías como las facturas. Si tu cliente acepta, lo registras con la fecha y generas a partir de él una confirmación de pedido y, más tarde, la factura. Los presupuestos y las confirmaciones de pedido no aparecen en ningún informe de pagos ni de impuestos.
¿Admite Buchlio facturas XRechnung?
Sí. Las facturas, notas de crédito y facturas de anulación con datos completos, Buchlio las emite como PDF ZUGFeRD/Factur-X con el perfil EN 16931, también en moneda extranjera con el IVA en EUR. Con Leitweg-ID o referencia del pedido, el mismo PDF lleva además una XRechnung (UBL); con una Leitweg-ID, el correo la adjunta como XML aparte, y «XML de XRechnung» la guarda. Para ello necesitas en una factura, entre otros datos, el IBAN, la dirección de correo y el número de teléfono del remitente, y la dirección de correo del destinatario. Los XML UBL y CII recibidos y los datos integrados en los PDF ZUGFeRD y Factur-X se leen en local.
¿Puede Buchlio enviar facturas directamente por correo?
Sí. Puedes conectar en local varias cuentas de correo propias y decidir cuáles pueden recibir, enviar o ambas cosas. Antes de cada envío eliges el remitente y revisas el destinatario, el asunto y el mensaje; el PDF de la factura se adjunta automáticamente. Los correos enviados directamente llegan con los colores de tu perfil de facturación, tu logotipo y tu firma, y en «Envío y recepción» ves cada envío con sus devoluciones y respuestas. También puedes preparar el correo en la app de correo.
¿Cómo se distinguen las facturas pendientes de las pagadas?
El estado de pago resulta exclusivamente de los pagos confirmados con fecha e importe. Así, los importes pendientes, los pagos parciales y los anticipos siguen siendo trazables, en lugar de aparentarse con un estado puesto a mano.
¿Sustituye Buchlio a una asesoría fiscal?
No. Buchlio te ayuda a crear, ordenar y analizar tu documentación. La revisión jurídica y fiscal sigue siendo cosa tuya o de tu asesoría fiscal.
Tu próxima factura puede ser más sencilla.
Buchlio para Mac ya está disponible: crea tus próximos presupuestos y facturas con Buchlio y pruébalo 7 días gratis con todas las funciones. Si tienes preguntas, escríbenos.