Tu widać, co zmienia się z każdą wersją, od najnowszej. Wersja 1.0.0 to nasz punkt wyjścia i pokazuje wszystko, co Buchlio wtedy potrafiło.
1.2.0
Planowanie, kartoteka klienta, dowody dostawy i prostsze procesy
Prostsza obsługa
Aplikacja mówi prościej: „Do zrobienia”, „Planowanie”, „Klienci i usługi” i „Folder w chmurze”. Rzadko używane pola są w „Więcej danych” i otwierają się same, gdy coś zmieniają.
Pierwsza konfiguracja jest krótsza, a pojedynczy plik importuje się bez podsumowania.
Buchlio działa sprawnie nawet przy dziesiątkach tysięcy dokumentów, a synchronizacja przez folder w chmurze jest znacznie szybsza.
Na telefonie przyciski dzielą kolumny o równej szerokości, a listy mieszczą się w jednym wierszu.
Dokumenty
Dostawca i partner biznesowy to jedno pole: podczas pisania pojawiają się pasujące wpisy z „Klienci i usługi”, a nowy dostawca powstaje od razu z adresem, e-mailem, numerem VAT UE i IBAN z rozpoznawania tekstu.
Nowe pole „Za co” mówi, za co jest dokument, np. „iCloud+” pod „Apple”. Buchlio je proponuje, wyszukiwanie je znajduje, a subskrypcje z innym „Za co” pozostają osobnymi seriami.
„Przejmij z wcześniejszego dokumentu” wypełnia nowy dokument dostawcą, kategorią, stawką VAT i terminem płatności wcześniejszego; VAT wykazany w samym nowym dokumencie zostaje zachowany.
Na telefonie dokument zostaje nad formularzem podczas rejestrowania; pinezka w podglądzie to wyłącza.
Faktury z treści e-maila pojawiają się jako PDF; oryginalny e-mail zostaje zachowany.
Usunięte dokumenty i szkice można obejrzeć w koszu.
Planowanie
„Planowanie” pokazuje wszystko, co zaplanowane i cykliczne: zaplanowane faktury, serie, umowy, finansowania z ratą i pozostałą kwotą oraz wykryte koszty, miesięcznie lub rocznie.
Faktura z późniejszą datą jest planowana zamiast zapisywana jako szkic.
Umowy bez miesięcznej faktury, jak czynsz, zakładasz raz; każda rata pojawia się w „Do zrobienia” i księguje się jednym kliknięciem.
Brakujący dokument serii można też przypisać bezpośrednio z „Do zrobienia”.
Klienci i usługi
Każdy klient i dostawca ma kartotekę z obrotem, wpływami w miesiącach, notatkami i wszystkim, co się wydarzyło. Wyszukiwanie znajduje też pozycje faktur.
Klientów, dostawców i usługi można przejąć z pliku CSV, na przykład przy przejściu z innego programu.
Kontrahenci mają IBAN; otwarte faktury zakupowe trafiają przez GiroCode do aplikacji bankowej.
Oferty, faktury i dowody dostawy
Oferty można zmieniać, a ich e-maile mają przyciski do przyjęcia i odrzucenia. Buchlio rozpoznaje odpowiedź jako propozycję. Ogólne warunki i pouczenie o odstąpieniu idą razem z nimi.
Z przyjętych ofert powstają dowody dostawy bez cen; faktura może rozliczyć dokładnie to, co dostarczono.
Trzy szablony faktur i ofert: Nowoczesny, Klasyczny i Oszczędny.
Dokumenty i ich e-maile mogą na życzenie wychodzić po angielsku.
Opisy pozycji i usług mogą mieć kilka wierszy.
Raporty i doradca podatkowy
Nowość: miesięczna analiza działalności (BWA) i plan finansowy na kolejne sześć miesięcy.
Pakiet księgowy trafia jednym kliknięciem do doradcy podatkowego, z własnej skrzynki lub programu pocztowego, na życzenie z hasłem, także z otwartymi punktami.
Zdjęcia i skany zawsze stają się plikami PDF; do importowanych obrazów pakiet dodaje kopię PDF. Plik DATEV zawiera wszystkie pola wymagane przez program kontrolny DATEV.
Nowe kategorie: najem i dzierżawa, pozostałe koszty lokalu, wynagrodzenia, składki społeczne oraz oprogramowanie (subskrypcja) lub oprogramowanie (kupione). Najem i pozostałe koszty lokalu są w BWA w pozycji lokal.
Do eksportu dołączony jest szablon dokumentacji procedur.
Ważne
Zaktualizuj wszystkie urządzenia jednocześnie: formaty dokumentów, klientów i usług oraz ustawień są nowe.
1.0.0
Wszystko, co Buchlio potrafi na start
Skrzynka i przegląd
Skrzynka zbiera to, co jest do zrobienia, od najpilniejszego: płatności, sprawy podatkowe, wysyłkę, nowe dokumenty i nowe wersje.
Terminy pokazują otwarte i zaległe faktury, raty oraz w sekcji „Wkrótce” to, co przypada w ciągu najbliższych 14 dni.
Powiadomienia przypominają o pismach do wysłania, ratach i kończącej się subskrypcji.
Konfiguracja w pięciu krokach prowadzi przez firmę, model podatkowy, standardy faktur i doradcę podatkowego; potem „Co dalej” pokazuje, czego jeszcze brakuje.
Rejestrowanie dokumentów
Dokumenty jako zdjęcie, skan, PDF, e-faktura, e-mail, cały folder lub archiwum ZIP, także przez przeciągnij i upuść oraz z menu Udostępnij.
Na telefonie aparat otwiera systemowy skaner dokumentów: wykrywa krawędzie, prostuje stronę i skanuje wiele stron. Zdjęcia można od razu przyciąć.
Rozpoznawanie tekstu działa na urządzeniu i proponuje kwotę, datę, datę usługi, stawki VAT i partnera biznesowego, po niemiecku i angielsku.
Dokumenty z kilkoma stawkami VAT są dzielone według stawki, np. jedzenie i napoje w restauracji.
XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X są odczytywane jako dane strukturalne.
Faktury z kilku własnych skrzynek pocztowych: Microsoft 365 i Outlook po zalogowaniu, Gmail i inni dostawcy przez IMAP. Rozpoznawane są też faktury w treści wiadomości.
Duplikaty są wykrywane, oryginały pozostają niezmienione i można je dosłać później.
Dokumenty są automatycznie archiwizowane według roku, miesiąca i kategorii; usunięte trafiają do kosza i można je przywrócić.
Koszty cykliczne
Buchlio rozpoznaje subskrypcje i umowy na podstawie dokumentów, z następnym terminem i przybliżoną sumą miesięczną.
Jeśli brakuje dokumentu, pojawia się jako zadanie w Skrzynce i można go od razu dosłać.
Miesiące bez faktury i anulowane subskrypcje można oznaczyć, na wszystkich urządzeniach.
Oferty i faktury
Oferty, potwierdzenia zamówień, faktury, noty uznaniowe i faktury korygujące z własnym logo, kolorami i podglądem na żywo.
Z zaakceptowanej oferty powstają potwierdzenie zamówienia, faktura i faktury zaliczkowe; faktura końcowa odlicza zaliczki.
Własne faktury jako e-faktury w formacie ZUGFeRD i XRechnung, także z Leitweg-ID i w walucie obcej.
GiroCode na fakturach w euro, do zapłaty aplikacją bankową.
Faktury cykliczne jako seria, także z późniejszym startem; nic nie zostaje wysłane bez akceptacji.
„Skoryguj fakturę” anuluje wystawioną fakturę i otwiera jej kopię jako nowy szkic.
Przypomnienia o płatności i wezwania według własnego planu, z opłatami i odsetkami za zwłokę.
Klienci, dostawcy i usługi w kartotekach, z logo i osobami kontaktowymi; zduplikowane wpisy można porównać i scalić.
E-mail
Wysyłka faktur i ofert z własnego konta e-mail, z logo i podpisem w kolorach profilu faktury.
Podgląd pokazuje przed wysłaniem, jak e-mail dotrze; wbudowana jest ochrona przed podwójną wysyłką.
„Wysyłka i odbiór” pokazuje każdą wysyłkę, niedoręczone maile, odpowiedzi i to, co przyniosły skrzynki pocztowe.
Płatności i finanse
Przejrzyste rejestrowanie płatności, płatności częściowych, zaliczek i zwrotów, z kilkoma kontami płatniczymi.
Wyciągi bankowe (CAMT, CSV) są odczytywane tylko na urządzeniu. Buchlio proponuje pasujące dokumenty, zapisywane jest tylko to, co potwierdzone. Połączenie z bankiem nie jest potrzebne.
Skonto, rabaty i nieściągalne należności można rozliczyć.
Finansowania i zakupy ratalne z harmonogramem rat, częścią odsetkową i przypomnieniem o każdej racie.
Waluty obce z kursem proponowanym przez EBC; pierwotna kwota zostaje zachowana.
Przegląd finansów z filtrami według miesiąca, kategorii i waluty.
Podatki i przekazanie
Zestawienie roczne z przychodami, wydatkami i wstępnym zyskiem; wskazówki podają następny krok i otwierają dane dokumenty.
Przygotowanie deklaracji VAT miesięcznej lub kwartalnej, informacji podsumowującej i Anlage EÜR. Wartości przenosi się samodzielnie do Mein ELSTER.
Opodatkowanie ogólne i zwolnienie dla małych firm, VAT kasowy i memoriałowy, rok obrotowy inny niż kalendarzowy; ostrzeżenie przy limitach dla małych firm.
Szacowana rezerwa podatkowa i rejestrowanie zapłaconych podatków.
Amortyzacja, udziały prywatne, ryczałty za biuro domowe, wyżywienie i dojazdy, samochód służbowy i prezenty dla partnerów biznesowych.
Pakiet księgowy za miesiąc, kwartał lub rok dla doradcy podatkowego, z paczką księgowań DATEV dla SKR03 i SKR04, oryginałami dokumentów i raportem kontrolnym; do tego eksporty CSV.
Dane i urządzenia
Księgowość leży lokalnie w widocznym folderze na urządzeniu.
Synchronizacja między urządzeniami przez własną pamięć: iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, Nextcloud lub folder na komputerze.
Kopie zapasowe i eksporty w każdej chwili, także bez subskrypcji.
Brak połączenia z bankiem i cichych przesyłek do usług AI; dane logowania są przechowywane na urządzeniu w postaci zaszyfrowanej.
Aplikacja i subskrypcja
Na Mac, Windows, iPhone, iPad i Android, po niemiecku, angielsku, hiszpańsku, francusku, turecku, polsku i chorwacku. To, co trafia do klientów i urzędu skarbowego, pozostaje po niemiecku.
Skróty klawiszowe dla najważniejszych działań na komputerze, z przeglądem pod ⌘/ lub Ctrl+/; tryb jasny i ciemny oraz tryb prywatny, który ukrywa kwoty.
Aktualizacje pojawiają się w Skrzynce. Po awarii Buchlio proponuje raport o błędzie, który zostaje wysłany tylko wtedy, gdy wyśle się go samemu, i nie zawiera dokumentów ani kwot.
7 dni za darmo, potem subskrypcja. Bez aktywnej subskrypcji dane, zestawienia i eksporty pozostają czytelne.
