Hier steht, was sich mit jeder Version ändert, die neueste zuerst. Version 1.0.0 ist unser Startpunkt und zeigt alles, was Buchlio zu diesem Zeitpunkt kann.
1.2.0
Planung, Kundenakte, Lieferscheine und einfachere Abläufe
Einfacher bedienen
Die Oberfläche spricht einfacher: „Zu erledigen“, „Planung“, „Kunden & Leistungen“ und „Cloud-Ordner“. Selten gebrauchte Felder stehen unter „Weitere Angaben“ und öffnen sich von selbst, wenn sie etwas ändern.
Die Ersteinrichtung ist kürzer, und eine einzelne Datei wird ohne Zusammenfassung importiert.
Buchlio bleibt auch mit Zehntausenden Belegen flott, und der Abgleich über den Cloud-Ordner geht deutlich schneller.
Auf dem Handy stehen Knöpfe in gleich breiten Spalten, und Listen bleiben einzeilig.
Belege
Lieferant und Geschäftspartner sind ein Feld: Beim Tippen erscheinen passende Einträge aus „Kunden & Leistungen“, ein neuer Lieferant entsteht gleich mit Adresse, E-Mail, USt-IdNr. und IBAN aus der Texterkennung.
Das neue Feld „Wofür“ sagt, wofür ein Beleg ist, etwa „iCloud+“ unter „Apple“. Buchlio schlägt es vor, die Suche findet es, und Abos mit verschiedenem „Wofür“ bleiben getrennte Reihen.
„Aus früherem Beleg übernehmen“ füllt einen neuen Beleg mit Lieferant, Kategorie, Steuersatz und Zahlungsziel eines früheren; eine Umsatzsteuer, die der neue Beleg selbst ausweist, bleibt erhalten.
Auf dem Handy bleibt der Beleg beim Erfassen über dem Formular stehen; die Nadel in der Vorschau schaltet das ab.
Rechnungen aus dem Mailtext erscheinen als PDF; die Original-Mail bleibt erhalten.
Gelöschte Belege und Entwürfe lassen sich im Papierkorb ansehen.
Planung
„Planung“ zeigt alles, was geplant ist und wiederkehrt: geplante Rechnungen, Serien, Verträge, Finanzierungen mit Rate und Restbetrag sowie erkannte Kosten, je Monat oder Jahr.
Eine Rechnung mit späterem Datum wird geplant statt als Entwurf gespeichert.
Verträge ohne Monatsrechnung wie Miete werden einmal angelegt; jede Rate steht unter „Zu erledigen“ und wird mit einem Klick gebucht.
Ein fehlender Beleg einer Reihe lässt sich auch direkt aus „Zu erledigen“ zuordnen.
Kunden & Leistungen
Jeder Kunde und Lieferant hat eine Akte mit Umsatz, Eingängen je Monat, Notizen und allem, was passiert ist. Die Suche darin findet auch Rechnungspositionen.
Kunden, Lieferanten und Leistungen lassen sich aus einer CSV-Datei übernehmen, etwa beim Umstieg von einem anderen Programm.
Geschäftspartner haben eine IBAN; offene Eingangsrechnungen gehen per GiroCode an die Banking-App.
Angebote, Rechnungen und Lieferscheine
Angebote lassen sich ändern, und ihre Mails tragen Knöpfe zum Annehmen und Ablehnen. Buchlio erkennt die Antwort als Vorschlag. AGB und Widerrufsbelehrung gehen mit.
Aus angenommenen Angeboten entstehen Lieferscheine ohne Preise; eine Rechnung kann genau das Gelieferte abrechnen.
Drei Vorlagen für Rechnungen und Angebote: Modern, Klassisch und Reduziert.
Dokumente und ihre Mails gehen auf Wunsch auf Englisch raus.
Beschreibungen von Positionen und Leistungen haben mehrere Zeilen.
Auswertungen und Steuerberatung
Neu: eine BWA je Monat und eine Finanzplanung für die nächsten sechs Monate.
Das Buchhaltungspaket geht per Klick an die Steuerberatung, über das eigene Postfach oder das Mail-Programm, auf Wunsch mit Passwort, und auch mit offenen Punkten.
Fotos und Scans werden immer zu PDFs; zu importierten Bildern legt das Paket eine PDF-Kopie bei. Der DATEV-Stapel enthält alle Felder, die DATEVs Prüfprogramm verlangt.
Neue Kategorien: Miete & Pacht, Sonstige Raumkosten, Löhne & Gehälter, Sozialabgaben und Software (Abo) oder Software (gekauft). Miete und sonstige Raumkosten stehen in der BWA unter Raumkosten.
Eine Vorlage für die Verfahrensdokumentation liegt dem Export bei.
Wichtig
Bitte alle Geräte zusammen aktualisieren: Die Formate von Belegen, Kunden & Leistungen und Einstellungen sind neu.
1.0.0
Alles, was Buchlio zum Start kann
Inbox und Überblick
Die Inbox sammelt, was zu tun ist, das Dringendste zuerst: Zahlungen, Steuerfragen, Versand, neue Belege und neue Versionen.
Die Fälligkeiten zeigen offene und überfällige Rechnungen, Raten und unter „Demnächst“, was in den nächsten 14 Tagen ansteht.
Mitteilungen erinnern an fällige Schreiben, Raten und ein endendes Abo.
Eine Einrichtung in fünf Schritten führt durch Unternehmen, Steuermodell, Rechnungsstandards und Steuerberatung; danach zeigt „Als Nächstes“, was noch fehlt.
Belege erfassen
Belege als Foto, Scan, PDF, E-Rechnung, E-Mail, ganzer Ordner oder ZIP-Archiv übernehmen, auch per Drag-and-drop und aus dem Teilen-Menü.
Auf dem Handy öffnet die Kamera den Dokumentenscanner des Systems: Er findet die Kanten, richtet die Seite gerade und nimmt mehrere Seiten auf. Bilder lassen sich direkt zuschneiden.
Die Texterkennung läuft auf dem Gerät und schlägt Betrag, Datum, Leistungsdatum, Steuersätze und Geschäftspartner vor, auf Deutsch und Englisch.
Belege mit mehreren Steuersätzen werden je Satz aufgeteilt, etwa Speisen und Getränke im Restaurant.
XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X werden strukturiert eingelesen.
Rechnungen aus mehreren eigenen Postfächern übernehmen: Microsoft 365 und Outlook per Anmeldung, Gmail und andere Anbieter per IMAP. Auch Rechnungen im Nachrichtentext werden erkannt.
Doppelte Belege werden erkannt, Originale bleiben unverändert erhalten und lassen sich nachreichen.
Belege werden automatisch nach Jahr, Monat und Kategorie abgelegt; Gelöschtes liegt im Papierkorb und lässt sich wiederherstellen.
Wiederkehrende Kosten
Buchlio erkennt Abos und Verträge an den Belegen, mit dem nächsten Termin und der ungefähren Summe pro Monat.
Fehlt ein Beleg, steht er als Aufgabe in der Inbox und lässt sich direkt nachreichen.
Monate ohne Rechnung und gekündigte Abos lassen sich markieren, auf allen Geräten.
Angebote und Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen mit eigenem Logo, Farben und Live-Vorschau.
Aus einem angenommenen Angebot entstehen Auftragsbestätigung, Rechnung und Anzahlungsrechnungen; die Schlussrechnung zieht Anzahlungen ab.
Eigene Rechnungen als E-Rechnung im Format ZUGFeRD und XRechnung, auch mit Leitweg-ID und in Fremdwährung.
GiroCode auf Rechnungen in Euro, zum Bezahlen per Banking-App.
Wiederkehrende Rechnungen als Serie, auch mit späterem Start; versendet wird nichts ohne Freigabe.
„Rechnung korrigieren“ storniert eine ausgestellte Rechnung und öffnet eine Kopie als neuen Entwurf.
Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach eigenem Plan, mit Gebühren und Verzugszinsen.
Kunden, Lieferanten und Leistungen als Stammdaten, mit Logos und Ansprechpartnern; doppelte Einträge lassen sich vergleichen und zusammenführen.
E-Mail
Rechnungen und Angebote aus dem eigenen E-Mail-Konto versenden, mit Logo und Signatur in den Farben des Rechnungsprofils.
Eine Vorschau zeigt vor dem Versand, wie die E-Mail ankommt; Schutz vor doppeltem Versand ist eingebaut.
„Versand & Eingang“ zeigt jeden Versand, unzustellbare Mails, Antworten und was die Postfächer gebracht haben.
Zahlungen und Finanzen
Zahlungen, Teilzahlungen, Anzahlungen und Rückzahlungen nachvollziehbar erfassen, mit mehreren Zahlungskonten.
Kontoauszüge (CAMT, CSV) werden nur auf dem Gerät gelesen. Buchlio schlägt passende Belege vor, gespeichert wird nur, was bestätigt ist. Eine Bankverbindung ist nicht nötig.
Skonto, Nachlässe und uneinbringliche Forderungen lassen sich ausbuchen.
Finanzierungen und Ratenkäufe mit Ratenplan, Zinsanteil und Erinnerung an jede Rate.
Fremdwährungen mit Kursvorschlag der EZB; der ursprüngliche Betrag bleibt erhalten.
Finanzübersicht mit Filtern nach Monat, Kategorie und Währung.
Steuern und Übergabe
Jahresauswertung mit Einnahmen, Ausgaben und vorläufigem Gewinn; Hinweise nennen den nächsten Schritt und öffnen die betroffenen Belege.
Umsatzsteuer-Voranmeldung je Monat oder Quartal, Zusammenfassende Meldung und Anlage EÜR vorbereiten. Die Werte werden selbst in Mein ELSTER übertragen.
Regelbesteuerung und Kleinunternehmer, Ist- und Soll-Versteuerung, abweichendes Wirtschaftsjahr; Warnung an den Kleinunternehmergrenzen.
Geschätzte Steuerrücklage und Erfassung von Steuerzahlungen.
Abschreibungen, Privatanteile, Pauschalen für Homeoffice, Verpflegung und Fahrten, Firmenwagen und Geschenke an Geschäftspartner.
Buchhaltungspaket je Monat, Quartal oder Jahr für die Steuerberatung, mit DATEV-Buchungsstapel für SKR03 und SKR04, Originalbelegen und Prüfbericht; dazu CSV-Exporte.
Daten und Geräte
Die Buchhaltung liegt lokal in einem sichtbaren Ordner auf dem Gerät.
Abgleich zwischen den Geräten über den eigenen Speicher: iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, Nextcloud oder einen Ordner am Computer.
Sicherungen und Exporte jederzeit, auch ohne Abo.
Keine Bankanbindung und keine stillen Uploads an KI-Dienste; Zugangsdaten liegen verschlüsselt auf dem Gerät.
App und Abo
Für Mac, Windows, iPhone, iPad und Android, in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Türkisch, Polnisch und Kroatisch. Was an Kunden und Finanzamt geht, bleibt deutsch.
Tastenkürzel für die wichtigsten Aktionen auf dem Computer, mit Übersicht über ⌘/ oder Strg+/; heller und dunkler Modus und ein Privatmodus, der Beträge ausblendet.
Updates erscheinen in der Inbox. Nach einem Absturz bietet Buchlio einen Fehlerbericht an, der nur gesendet wird, wenn man ihn selbst abschickt, und keine Belege oder Beträge enthält.
7 Tage kostenlos testen, danach ein Abo. Ohne aktives Abo bleiben Daten, Auswertungen und Exporte lesbar.
