Voici ce qui change avec chaque version, la plus récente en premier. La version 1.0.0 est notre point de départ et montre tout ce que Buchlio savait faire à ce moment-là.
1.2.0
Planification, fiche client, bons de livraison et parcours plus simples
Plus simple à utiliser
L’app parle plus simplement : « À faire », « Planification », « Clients et services » et « Dossier cloud ». Les champs rarement utilisés se trouvent sous « Autres informations » et s’ouvrent d’eux-mêmes lorsqu’ils changent quelque chose.
La première configuration est plus courte, et un fichier seul est importé sans récapitulatif.
Buchlio reste rapide même avec des dizaines de milliers de justificatifs, et la synchronisation via le dossier cloud est nettement plus rapide.
Sur téléphone, les boutons se partagent des colonnes de même largeur et les listes tiennent sur une ligne.
Justificatifs
Fournisseur et partenaire commercial ne forment qu’un champ : en tapant, les entrées correspondantes de « Clients et services » apparaissent, et un nouveau fournisseur est créé aussitôt avec adresse, e-mail, n° de TVA et IBAN issus de la reconnaissance de texte.
Le nouveau champ « Pour quoi » indique à quoi sert un justificatif, par exemple « iCloud+ » sous « Apple ». Buchlio le propose, la recherche le trouve, et les abonnements avec un « Pour quoi » différent restent des séries distinctes.
« Reprendre d’un justificatif antérieur » remplit un nouveau justificatif avec le fournisseur, la catégorie, le taux de TVA et le délai de paiement d’un précédent ; la TVA indiquée sur le nouveau justificatif est conservée.
Sur le téléphone, le justificatif reste au-dessus du formulaire pendant la saisie ; l’épingle de l’aperçu désactive cela.
Les factures contenues dans le texte d’un e-mail apparaissent en PDF ; l’e-mail d’origine est conservé.
Les justificatifs et brouillons supprimés se consultent dans la corbeille.
Planification
« Planification » montre tout ce qui est prévu ou récurrent : factures planifiées, séries, contrats, financements avec mensualité et reste dû, ainsi que les coûts détectés, par mois ou par an.
Une facture datée plus tard est planifiée au lieu d’être enregistrée comme brouillon.
Les contrats sans facture mensuelle, comme un loyer, se créent une fois ; chaque échéance apparaît dans « À faire » et se comptabilise en un clic.
Un justificatif manquant d’une série peut aussi être associé directement depuis « À faire ».
Clients et services
Chaque client et fournisseur a une fiche avec chiffre d’affaires, encaissements par mois, notes et tout ce qui s’est passé. Sa recherche trouve aussi les lignes de facture.
Clients, fournisseurs et services s’importent depuis un fichier CSV, par exemple en venant d’un autre logiciel.
Les partenaires ont un IBAN ; les factures fournisseurs ouvertes passent à votre app bancaire par GiroCode.
Devis, factures et bons de livraison
Les devis peuvent être modifiés, et leurs e-mails portent des boutons pour accepter ou refuser. Buchlio reconnaît la réponse comme suggestion. CGV et information de rétractation sont jointes.
Les devis acceptés donnent des bons de livraison sans prix ; une facture peut facturer exactement ce qui a été livré.
Trois modèles pour factures et devis : Moderne, Classique et Épuré.
Les documents et leurs e-mails peuvent partir en anglais si vous le souhaitez.
Les descriptions de lignes et de services tiennent sur plusieurs lignes.
Rapports et expert-comptable
Nouveau : une analyse mensuelle (BWA) et une prévision de trésorerie pour les six prochains mois.
Le dossier comptable part en un clic chez votre expert-comptable, depuis votre propre boîte mail ou votre logiciel de messagerie, avec mot de passe si vous le souhaitez, et aussi avec des points ouverts.
Photos et scans deviennent toujours des PDF ; pour les images importées, le dossier ajoute une copie PDF. Le lot DATEV contient tous les champs exigés par l’outil de contrôle de DATEV.
Nouvelles catégories : loyer et bail, autres frais de locaux, salaires, cotisations sociales, et logiciel (abonnement) ou logiciel (acheté). Loyer et autres frais de locaux figurent dans la BWA sous locaux.
Un modèle de documentation des procédures accompagne l’export.
Important
Mettez à jour tous vos appareils ensemble : les formats des justificatifs, des clients et services et des réglages sont nouveaux.
1.0.0
Tout ce que Buchlio sait faire au lancement
Réception et vue d’ensemble
La Réception rassemble ce qu’il y a à faire, le plus urgent d’abord : paiements, questions fiscales, envois, nouveaux justificatifs et nouvelles versions.
Les Échéances montrent les factures ouvertes et en retard, les mensualités et, sous « Prochainement », ce qui arrive dans les 14 prochains jours.
Des notifications rappellent les courriers à envoyer, les mensualités et un abonnement qui se termine.
Une configuration en cinq étapes passe par l’entreprise, le régime fiscal, les normes de facturation et le conseiller fiscal ; ensuite, « Prochaines étapes » montre ce qui manque encore.
Saisir les justificatifs
Justificatifs en photo, scan, PDF, facture électronique, e-mail, dossier entier ou archive ZIP, aussi par glisser-déposer et depuis le menu Partager.
Sur le téléphone, l’appareil photo ouvre le scanner de documents du système : il trouve les bords, redresse la page et capture plusieurs pages. Les images se recadrent directement.
La reconnaissance de texte fonctionne sur l’appareil et propose montant, date, date de prestation, taux de TVA et partenaire commercial, en allemand et en anglais.
Les justificatifs à plusieurs taux de TVA sont répartis par taux, comme les plats et les boissons au restaurant.
XRechnung, ZUGFeRD et Factur-X sont lus comme données structurées.
Récupérer les factures de plusieurs boîtes mail personnelles : Microsoft 365 et Outlook par connexion, Gmail et d’autres fournisseurs par IMAP. Les factures dans le corps du message sont aussi reconnues.
Les doublons sont détectés, les originaux restent intacts et peuvent être ajoutés plus tard.
Les justificatifs sont classés automatiquement par année, mois et catégorie ; ce qui est supprimé va dans la corbeille et peut être restauré.
Coûts récurrents
Buchlio reconnaît abonnements et contrats à partir des justificatifs, avec la prochaine date et le total mensuel approximatif.
S’il manque un justificatif, il apparaît comme tâche dans la Réception et peut être ajouté sur place.
Les mois sans facture et les abonnements résiliés peuvent être marqués, sur tous les appareils.
Devis et factures
Devis, confirmations de commande, factures, avoirs et factures d’annulation avec logo, couleurs personnalisées et aperçu en direct.
Un devis accepté donne une confirmation de commande, une facture et des factures d’acompte ; la facture finale déduit les acomptes.
Ses propres factures en facture électronique ZUGFeRD et XRechnung, aussi avec Leitweg-ID et en devise étrangère.
GiroCode sur les factures en euros, pour payer avec l’application bancaire.
Factures récurrentes en série, aussi avec un début ultérieur ; rien ne part sans validation.
« Corriger la facture » annule une facture émise et ouvre une copie comme nouveau brouillon.
Rappels de paiement et relances selon son propre plan, avec frais et intérêts de retard.
Clients, fournisseurs et prestations en données de base, avec logos et interlocuteurs ; les doublons peuvent être comparés et fusionnés.
E-mail
Envoyer factures et devis depuis son propre compte e-mail, avec logo et signature aux couleurs du profil de facturation.
Un aperçu montre avant l’envoi comment l’e-mail arrivera ; une protection contre le double envoi est intégrée.
« Envoi & réception » montre chaque envoi, les mails non distribuables, les réponses et ce que les boîtes mail ont apporté.
Paiements et finances
Saisir de façon traçable paiements, paiements partiels, acomptes et remboursements, avec plusieurs comptes de paiement.
Les relevés bancaires (CAMT, CSV) sont lus uniquement sur l’appareil. Buchlio propose les justificatifs correspondants, seul ce qui est confirmé est enregistré. Aucune connexion bancaire n’est nécessaire.
Escomptes, remises et créances irrécouvrables peuvent être soldés.
Financements et achats à tempérament avec échéancier, part d’intérêts et rappel à chaque mensualité.
Devises étrangères avec taux suggéré par la BCE ; le montant d’origine est conservé.
Vue financière avec filtres par mois, catégorie et devise.
Impôts et transmission
Bilan annuel avec recettes, dépenses et bénéfice provisoire ; des indications donnent l’étape suivante et ouvrent les justificatifs concernés.
Préparer la déclaration de TVA mensuelle ou trimestrielle, l’état récapitulatif et l’Anlage EÜR. Les valeurs sont reportées soi-même dans Mein ELSTER.
Régime normal et régime des petites entreprises, TVA sur les encaissements ou sur les débits, exercice décalé ; alerte aux seuils des petites entreprises.
Réserve fiscale estimée et saisie des paiements d’impôts.
Amortissements, parts privées, forfaits pour télétravail, repas et déplacements, véhicule de société et cadeaux aux partenaires commerciaux.
Dossier comptable par mois, trimestre ou année pour le conseiller fiscal, avec lot d’écritures DATEV pour SKR03 et SKR04, justificatifs originaux et rapport de contrôle ; plus des exports CSV.
Données et appareils
La comptabilité est stockée localement dans un dossier visible de l’appareil.
Synchronisation entre appareils via son propre stockage : iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, Nextcloud ou un dossier sur l’ordinateur.
Sauvegardes et exports à tout moment, même sans abonnement.
Pas de connexion bancaire ni d’envoi discret à des services d’IA ; les identifiants sont chiffrés sur l’appareil.
Application et abonnement
Pour Mac, Windows, iPhone, iPad et Android, en allemand, anglais, espagnol, français, turc, polonais et croate. Ce qui part aux clients et à l’administration fiscale reste en allemand.
Raccourcis clavier pour les actions principales sur ordinateur, avec un aperçu via ⌘/ ou Ctrl+/ ; mode clair et sombre et un mode privé qui masque les montants.
Les mises à jour apparaissent dans la Réception. Après un plantage, Buchlio propose un rapport d’erreur, envoyé seulement si on l’envoie soi-même, sans justificatifs ni montants.
7 jours d’essai gratuit, puis un abonnement. Sans abonnement actif, données, rapports et exports restent consultables.
