Aquí se recoge lo que cambia con cada versión, la más reciente primero. La versión 1.0.0 es nuestro punto de partida y muestra todo lo que Buchlio podía hacer en ese momento.
1.2.0
Planificación, ficha de cliente, albaranes y procesos más sencillos
Más fácil de usar
La app habla de forma más sencilla: «Por hacer», «Planificación», «Clientes y servicios» y «Carpeta en la nube». Los campos poco usados están en «Más datos» y se abren solos cuando cambian algo.
La configuración inicial es más corta, y un solo archivo se importa sin resumen.
Buchlio sigue siendo ágil incluso con decenas de miles de recibos, y la sincronización a través de la carpeta en la nube es mucho más rápida.
En el móvil, los botones comparten columnas del mismo ancho y las listas ocupan una sola línea.
Recibos
Proveedor y socio comercial son un solo campo: al escribir aparecen las entradas de «Clientes y servicios» que encajan, y un proveedor nuevo se crea al momento con dirección, correo, NIF-IVA e IBAN del reconocimiento de texto.
El nuevo campo «Para qué» indica para qué es un recibo, por ejemplo «iCloud+» bajo «Apple». Buchlio lo propone, la búsqueda lo encuentra y las suscripciones con distinto «Para qué» siguen siendo series separadas.
«Copiar de un documento anterior» rellena un recibo nuevo con el proveedor, la categoría, el tipo de IVA y el plazo de pago de uno anterior; el IVA que indica el propio recibo nuevo se mantiene.
En el móvil, el recibo se queda sobre el formulario mientras se registra; la chincheta de la vista previa lo desactiva.
Las facturas incluidas en el texto de un correo aparecen como PDF; el correo original se conserva.
Los recibos y borradores eliminados se pueden ver en la papelera.
Planificación
«Planificación» muestra todo lo planificado y recurrente: facturas planificadas, series, contratos, financiaciones con cuota e importe pendiente y costes detectados, por mes o por año.
Una factura con fecha posterior se planifica en lugar de guardarse como borrador.
Los contratos sin factura mensual, como el alquiler, se crean una vez; cada cuota aparece en «Por hacer» y se contabiliza con un clic.
Un recibo que falta en una serie también se puede asignar directamente desde «Por hacer».
Clientes y servicios
Cada cliente y proveedor tiene una ficha con facturación, cobros por mes, notas y todo lo que ha pasado. Su búsqueda también encuentra líneas de factura.
Clientes, proveedores y servicios se pueden importar desde un archivo CSV, por ejemplo al cambiar de otro programa.
Los socios comerciales tienen un IBAN; las facturas de proveedor pendientes pasan a tu app bancaria mediante GiroCode.
Presupuestos, facturas y albaranes
Los presupuestos se pueden modificar, y sus correos llevan botones para aceptar o rechazar. Buchlio reconoce la respuesta como sugerencia. Las condiciones generales y la información de desistimiento se envían con ellos.
De los presupuestos aceptados salen albaranes sin precios; una factura puede cobrar exactamente lo entregado.
Tres plantillas para facturas y presupuestos: Moderna, Clásica y Reducida.
Los documentos y sus correos pueden enviarse en inglés si lo deseas.
Las descripciones de líneas y servicios admiten varias líneas.
Informes y asesoría fiscal
Nuevo: un análisis mensual del negocio (BWA) y una previsión financiera para los próximos seis meses.
El paquete contable llega a tu asesoría con un clic, desde tu propio buzón o tu programa de correo, con contraseña si lo deseas, y también con puntos pendientes.
Las fotos y los escaneos siempre se convierten en PDF; para las imágenes importadas el paquete añade una copia en PDF. El lote DATEV contiene todos los campos que exige el programa de comprobación de DATEV.
Nuevas categorías: alquiler y arrendamiento, otros gastos del local, sueldos y salarios, cotizaciones sociales y software (suscripción) o software (comprado). El alquiler y los otros gastos del local aparecen en la BWA bajo local.
La exportación incluye una plantilla para la documentación de procedimientos.
Importante
Actualiza todos tus dispositivos a la vez: los formatos de recibos, clientes y servicios y ajustes son nuevos.
1.0.0
Todo lo que Buchlio ofrece desde el inicio
Entrada y resumen
La Entrada reúne lo que hay que hacer, lo más urgente primero: pagos, cuestiones fiscales, envíos, recibos nuevos y versiones nuevas.
Vencimientos muestra facturas abiertas y vencidas, cuotas y, en «Próximamente», lo que toca en los próximos 14 días.
Las notificaciones recuerdan cartas pendientes, cuotas y una suscripción que termina.
Una configuración en cinco pasos recorre empresa, modelo fiscal, estándares de factura y asesoría fiscal; después, «Próximos pasos» muestra lo que aún falta.
Registrar recibos
Recibos como foto, escaneo, PDF, factura electrónica, correo, carpeta entera o archivo ZIP, también arrastrando y desde el menú Compartir.
En el móvil, la cámara abre el escáner de documentos del sistema: detecta los bordes, endereza la página y captura varias páginas. Las imágenes se pueden recortar al momento.
El reconocimiento de texto funciona en el dispositivo y propone importe, fecha, fecha de servicio, tipos de IVA y socio comercial, en alemán e inglés.
Los recibos con varios tipos de IVA se dividen por tipo, como comida y bebida en un restaurante.
XRechnung, ZUGFeRD y Factur-X se leen como datos estructurados.
Facturas desde varios buzones propios: Microsoft 365 y Outlook iniciando sesión, Gmail y otros proveedores por IMAP. También se reconocen facturas en el texto del mensaje.
Se detectan recibos duplicados; los originales se conservan sin cambios y se pueden aportar más tarde.
Los recibos se archivan solos por año, mes y categoría; lo eliminado va a la papelera y se puede restaurar.
Costes recurrentes
Buchlio reconoce suscripciones y contratos a partir de los recibos, con la próxima fecha y el total aproximado al mes.
Si falta un recibo, aparece como tarea en la Entrada y se puede aportar allí mismo.
Los meses sin factura y las suscripciones canceladas se pueden marcar, en todos los dispositivos.
Presupuestos y facturas
Presupuestos, confirmaciones de pedido, facturas, abonos y facturas de anulación con logotipo, colores propios y vista previa en directo.
Un presupuesto aceptado da lugar a confirmación de pedido, factura y facturas de anticipo; la factura final descuenta los anticipos.
Facturas propias como factura electrónica en ZUGFeRD y XRechnung, también con Leitweg-ID y en moneda extranjera.
GiroCode en facturas en euros, para pagar con la app del banco.
Facturas recurrentes como serie, también con inicio posterior; no se envía nada sin aprobación.
«Corregir factura» anula una factura emitida y abre una copia como borrador nuevo.
Recordatorios de pago y reclamaciones según plan propio, con gastos e intereses de demora.
Clientes, proveedores y servicios como datos maestros, con logotipos y personas de contacto; las entradas duplicadas se pueden comparar y fusionar.
Correo electrónico
Enviar facturas y presupuestos desde la propia cuenta de correo, con logotipo y firma en los colores del perfil de factura.
Una vista previa muestra cómo llegará el correo antes de enviarlo; incluye protección contra envíos dobles.
«Envío y recepción» muestra cada envío, los correos no entregables, las respuestas y lo que han traído los buzones.
Pagos y finanzas
Registrar pagos, pagos parciales, anticipos y devoluciones de forma trazable, con varias cuentas de pago.
Los extractos bancarios (CAMT, CSV) se leen solo en el dispositivo. Buchlio propone los recibos que encajan y solo se guarda lo confirmado. No hace falta conexión bancaria.
Descuentos por pronto pago, rebajas e impagados se pueden dar de baja.
Financiaciones y compras a plazos con plan de cuotas, parte de intereses y recordatorio de cada cuota.
Monedas extranjeras con tipo de cambio sugerido del BCE; el importe original se conserva.
Resumen financiero con filtros por mes, categoría y moneda.
Impuestos y entrega
Informe anual con ingresos, gastos y beneficio provisional; los avisos indican el siguiente paso y abren los recibos afectados.
Preparar la declaración de IVA mensual o trimestral, la declaración recapitulativa y la Anlage EÜR. Los valores se pasan a mano a Mein ELSTER.
Tributación general y régimen de pequeña empresa, IVA de caja y de devengo, ejercicio distinto del año natural; aviso en los límites de pequeña empresa.
Reserva fiscal estimada y registro de pagos de impuestos.
Amortizaciones, partes privadas, tarifas planas de oficina en casa, dietas y desplazamientos, coche de empresa y regalos a socios comerciales.
Paquete contable por mes, trimestre o año para la asesoría fiscal, con lote de asientos DATEV para SKR03 y SKR04, recibos originales e informe de revisión; además, exportaciones CSV.
Datos y dispositivos
La contabilidad está en local, en una carpeta visible del dispositivo.
Sincronización entre dispositivos a través del almacenamiento propio: iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, Nextcloud o una carpeta en el ordenador.
Copias de seguridad y exportaciones en todo momento, también sin suscripción.
Sin conexión bancaria y sin subidas silenciosas a servicios de IA; los datos de acceso se guardan cifrados en el dispositivo.
App y suscripción
Para Mac, Windows, iPhone, iPad y Android, en alemán, inglés, español, francés, turco, polaco y croata. Lo que va a clientes y a Hacienda sigue en alemán.
Atajos de teclado para las acciones principales en el ordenador, con resumen en ⌘/ o Ctrl+/; modo claro y oscuro y un modo privado que oculta los importes.
Las actualizaciones aparecen en la Entrada. Tras un cierre inesperado, Buchlio ofrece un informe de errores que solo se envía si uno mismo lo manda y que no contiene recibos ni importes.
7 días de prueba gratis, después una suscripción. Sin suscripción activa, los datos, informes y exportaciones siguen siendo legibles.
