Što je novo u Buchliju

Planiranje, kartica kupca, otpremnice i jednostavniji tijekovi

Jednostavnije korištenje

• Aplikacija govori jednostavnije: „Treba obaviti”, „Planiranje”, „Kupci i usluge” i „Direktorij u oblaku”. Rijetko korištena polja nalaze se pod „Više podataka” i otvaraju se sama kad nešto mijenjaju.
• Početno postavljanje je kraće, a jedna datoteka uvozi se bez sažetka.
• Buchlio ostaje brz i s desecima tisuća dokumenata, a sinkronizacija putem direktorija u oblaku znatno je brža.
• Na mobitelu gumbi dijele stupce jednake širine, a popisi ostaju u jednom retku.

Dokumenti

• Dobavljač i poslovni partner jedno su polje: pri tipkanju se pojavljuju odgovarajući unosi iz „Kupci i usluge”, a novi dobavljač odmah nastaje s adresom, e-poštom, PDV ID-om i IBAN-om iz prepoznavanja teksta.
• Novo polje „Za što” govori čemu dokument služi, primjerice „iCloud+” pod „Apple”. Buchlio ga predlaže, pretraga ga pronalazi, a pretplate s različitim „Za što” ostaju zasebne serije.
• „Preuzmi iz ranijeg računa” popunjava novi dokument dobavljačem, kategorijom, stopom PDV-a i rokom plaćanja ranijeg; PDV koji novi dokument sam iskazuje ostaje sačuvan.
• Na mobitelu dokument ostaje iznad obrasca tijekom unosa; pribadača u pregledu to isključuje.
• Računi iz teksta e-poruke prikazuju se kao PDF; izvorna e-poruka ostaje sačuvana.
• Izbrisani dokumenti i nacrti mogu se pregledati u košu.

Planiranje

• „Planiranje” prikazuje sve što je planirano i ponavlja se: planirane račune, serije, ugovore, financiranja s ratom i preostalim iznosom te prepoznate troškove, po mjesecu ili godini.
• Račun s kasnijim datumom planira se umjesto da se spremi kao nacrt.
• Ugovore bez mjesečnog računa, poput najma, postaviš jednom; svaka rata pojavljuje se pod „Treba obaviti” i knjiži se jednim klikom.
• Dokument koji nedostaje u seriji može se dodijeliti i izravno iz „Treba obaviti”.

Kupci i usluge

• Svaki kupac i dobavljač ima karticu s prometom, uplatama po mjesecima, bilješkama i svime što se dogodilo. Pretraga u njoj pronalazi i stavke računa.
• Kupce, dobavljače i usluge možeš preuzeti iz CSV datoteke, primjerice pri prelasku s drugog programa.
• Poslovni partneri imaju IBAN; otvoreni ulazni računi idu putem GiroCodea u bankovnu aplikaciju.

Ponude, računi i otpremnice

• Ponude se mogu mijenjati, a njihove e-poruke imaju gumbe za prihvaćanje i odbijanje. Buchlio prepoznaje odgovor kao prijedlog. Opći uvjeti i obavijest o odustanku šalju se uz njih.
• Iz prihvaćenih ponuda nastaju otpremnice bez cijena; račun može naplatiti točno ono što je isporučeno.
• Tri predloška za račune i ponude: Moderni, Klasični i Svedeni.
• Dokumenti i njihove e-poruke po želji idu na engleskom.
• Opisi stavki i usluga mogu imati više redaka.

Izvješća i porezni savjetnik

• Novo: mjesečna poslovna analiza (BWA) i financijski plan za sljedećih šest mjeseci.
• Knjigovodstveni paket jednim klikom ide poreznom savjetniku, iz vlastitog sandučića ili programa za e-poštu, po želji s lozinkom, i s otvorenim točkama.
• Fotografije i skenovi uvijek postaju PDF; uz uvezene slike paket prilaže PDF kopiju. DATEV skup sadrži sva polja koja traži DATEV-ov program za provjeru.
• Nove kategorije: najam i zakup, ostali troškovi prostora, plaće, socijalni doprinosi te softver (pretplata) ili softver (kupljen). Najam i ostali troškovi prostora u BWA-u stoje pod prostorom.
• Uz izvoz dolazi predložak dokumentacije postupaka.

Važno

• Ažuriraj sve uređaje zajedno: formati dokumenata, kupaca i usluga te postavki su novi.

Sve što Buchlio može na početku

Inbox i pregled

• Inbox skuplja ono što treba obaviti, najhitnije prvo: plaćanja, porezna pitanja, slanje, nove dokumente i nove verzije.
• Dospijeća prikazuju otvorene i dospjele račune, rate i pod „Uskoro” ono što slijedi u sljedećih 14 dana.
• Obavijesti podsjećaju na dospjela pisma, rate i pretplatu koja istječe.
• Postavljanje u pet koraka vodi kroz tvrtku, porezni model, standarde računa i poreznog savjetnika; nakon toga „Sljedeći koraci” pokazuju što još nedostaje.

Unos dokumenata

• Dokumente preuzeti kao fotografiju, sken, PDF, e-račun, e-poštu, cijeli direktorij ili ZIP arhivu, i povlačenjem te iz izbornika Dijeli.
• Na mobitelu kamera otvara sustavni skener dokumenata: pronalazi rubove, ravna stranicu i snima više stranica. Slike se mogu odmah obrezati.
• Prepoznavanje teksta radi na uređaju i predlaže iznos, datum, datum usluge, stope PDV-a i poslovnog partnera, na njemačkom i engleskom.
• Dokumenti s više stopa PDV-a dijele se po stopi, primjerice hrana i piće u restoranu.
• XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X čitaju se kao strukturirani podaci.
• Preuzimanje računa iz više vlastitih sandučića: Microsoft 365 i Outlook prijavom, Gmail i drugi pružatelji putem IMAP-a. Prepoznaju se i računi u tekstu poruke.
• Duplikati se prepoznaju, originali ostaju nepromijenjeni i mogu se naknadno dodati.
• Dokumenti se automatski arhiviraju po godini, mjesecu i kategoriji; izbrisano ide u koš i može se vratiti.

Ponavljajući troškovi

• Buchlio iz dokumenata prepoznaje pretplate i ugovore, sa sljedećim terminom i približnim mjesečnim iznosom.
• Ako dokument nedostaje, pojavljuje se kao zadatak u Inboxu i može se odmah dodati.
• Mjeseci bez računa i otkazane pretplate mogu se označiti, na svim uređajima.

Ponude i računi

• Ponude, potvrde narudžbe, računi, odobrenja i storno računi s vlastitim logom, bojama i pregledom uživo.
• Iz prihvaćene ponude nastaju potvrda narudžbe, račun i računi za predujam; završni račun odbija predujmove.
• Vlastiti računi kao e-računi u formatu ZUGFeRD i XRechnung, i s Leitweg-ID-om te u stranoj valuti.
• GiroCode na računima u eurima, za plaćanje bankovnom aplikacijom.
• Ponavljajući računi kao serija, i s kasnijim početkom; ništa se ne šalje bez odobrenja.
• „Ispravi račun” stornira izdani račun i otvara kopiju kao novi nacrt.
• Podsjetnici na plaćanje i opomene po vlastitom planu, s naknadama i zateznim kamatama.
• Kupci, dobavljači i usluge kao matični podaci, s logotipima i kontakt osobama; duplikati se mogu usporediti i spojiti.

E-pošta

• Slanje računa i ponuda s vlastitog računa e-pošte, s logom i potpisom u bojama profila računa.
• Pregled prije slanja pokazuje kako će e-pošta stići; ugrađena je zaštita od dvostrukog slanja.
• „Slanje i primanje” prikazuje svako slanje, neisporučene poruke, odgovore i ono što su donijeli sandučići.

Plaćanja i financije

• Pregledno bilježenje plaćanja, djelomičnih plaćanja, predujmova i povrata, s više računa za plaćanje.
• Izvodi banke (CAMT, CSV) čitaju se samo na uređaju. Buchlio predlaže odgovarajuće dokumente, sprema se samo potvrđeno. Veza s bankom nije potrebna.
• Popusti za plaćanje, sniženja i nenaplative tražbine mogu se otpisati.
• Financiranja i kupnje na rate s planom otplate, udjelom kamata i podsjetnikom za svaku ratu.
• Strane valute s tečajem koji predlaže ESB; izvorni iznos ostaje sačuvan.
• Financijski pregled s filtrima po mjesecu, kategoriji i valuti.

Porezi i predaja

• Godišnji pregled s prihodima, rashodima i privremenom dobiti; napomene navode sljedeći korak i otvaraju dotične dokumente.
• Priprema prijave PDV-a mjesečno ili tromjesečno, zbirne prijave i Anlage EÜR. Vrijednosti se ručno prenose u Mein ELSTER.
• Redovno oporezivanje i porezni režim malih poduzetnika, PDV po naplaćenoj i po fakturiranoj realizaciji, poslovna godina različita od kalendarske; upozorenje na granicama za male poduzetnike.
• Procijenjena porezna rezerva i bilježenje plaćenih poreza.
• Amortizacija, privatni udjeli, paušali za rad od kuće, prehranu i putovanja, službeni automobil i darovi poslovnim partnerima.
• Računovodstveni paket po mjesecu, tromjesečju ili godini za poreznog savjetnika, s DATEV paketom knjiženja za SKR03 i SKR04, originalnim dokumentima i izvješćem o provjeri; uz to CSV izvozi.

Podaci i uređaji

• Knjigovodstvo je lokalno u vidljivom direktoriju na uređaju.
• Sinkronizacija između uređaja putem vlastite pohrane: iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, Nextcloud ili direktorij na računalu.
• Sigurnosne kopije i izvozi u svakom trenutku, i bez pretplate.
• Bez veze s bankom i bez tihog slanja AI uslugama; pristupni podaci šifrirani su na uređaju.

Aplikacija i pretplata

• Za Mac, Windows, iPhone, iPad i Android, na njemačkom, engleskom, španjolskom, francuskom, turskom, poljskom i hrvatskom. Ono što ide kupcima i poreznoj upravi ostaje na njemačkom.
• Tipkovnički prečaci za glavne radnje na računalu, s pregledom preko ⌘/ ili Ctrl+/; svijetli i tamni način te privatni način koji skriva iznose.
• Ažuriranja se pojavljuju u Inboxu. Nakon rušenja Buchlio nudi izvješće o pogrešci koje se šalje samo ako ga korisnik sam pošalje i koje ne sadrži dokumente ni iznose.
• 7 dana besplatno, zatim pretplata. Bez aktivne pretplate podaci, pregledi i izvozi ostaju čitljivi.
• Podrška i pomoć izravno u aplikaciji.