Stüdyonuz
Musterkunde GmbH
| Leistung | Gesamt |
|---|---|
| Webdesign 8 Std. × 75,00 € | 600,00 € |
- Nettosumme
- 600,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 114,00 €
- Gesamtbetrag
- 714,00 €
BUCHLIO İLE FATURA YAZIN
Teklif ve fatura yazın, kontrol edin ve gönderin.
Tekrarlanan el emeği yerine bir fatura profili: Gönderen bilgilerini, tasarımı, banka bilgilerini ve metinleri bir kez girin, müşterileri, malları ve hizmetleri seçin ve her teklifi (Angebot) oluşturmadan, her faturayı (Rechnung) kesmeden önce kontrol edin.
- Logo ve renkle kendi tasarımınız
- XRechnung ve ZUGFeRD ile e-fatura
- E-posta hesabınız üzerinden gönderim
- Ödemeler ve ihtarlar kontrol altında
E-fatura · ZUGFeRD
Ödendi · €714,00
Tekliften hazır faturaya.
Buchlio, teklif ve faturalarını kendisi hazırlayan ve belgeleri ile ödemelerini aynı çalışma alanında tutmak isteyen serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için tasarlandı. Her adım izlenebilir kalır.
-
Fatura profilini ayarlayın
İşletme bilgilerini, logoyu, rengi, banka bilgilerini, ödeme vadesini, ihtar planını ve yeniden kullanılabilir metinleri girin. Yeni bir çalışma alanında “Buchlio’yu kur” sizi birkaç adımda işletme, vergiler, faturalar ve mali müşavir bölümlerinden geçirir.
-
İsterseniz bir teklifle başlayın
Teklif oluşturun ve gönderin, kabulü tarihiyle kaydedin ve buradan bir sipariş onayı (Auftragsbestätigung) oluşturun. Teklifler bölümünün üstünde, gönderilmiş tekliflerden hangilerinin hâlâ karar beklediğini ve geçerliliklerinin ne zaman sona erdiğini görürsünüz; sonrasında “Süresi doldu” olarak görünürler.
-
Alıcıyı ve kalemleri ekleyin
Müşterileri, malları ve hizmetleri ana kayıtlardan alın veya oluştururken yeni kaydedin; isterseniz şirketin altında bir ilgili kişiyle. Kabul edilmiş bir tekliften oluşturulan fatura, hâlâ açık olan miktarları alır.
-
Canlı kontrol edin
Toplamları, vergi durumunu, tarihleri, metinleri ve düzeni kesmeden önce önizlemede kontrol edin.
-
Kesin ve gönderin
Fatura kesilirken zamana göre sıralanabilir numarasını alır, örneğin 261006-1430-K3M9; bilgiler eksiksizse doğrudan hibrit bir ZUGFeRD/Factur-X PDF oluşur. “Gönder” ile gönderen hesabı, alıcıyı, konuyu ve mesajı kontrol edin ve ancak ondan sonra kendi e-posta hesaplarınızdan biri üzerinden gönderin; e-posta renklerinizde, logonuz ve imzanızla ulaşır.
-
Ödemeyi izleyin
Ödemeleri, kısmi ödemeleri ve avansları gerçek tarih ve tutarlarıyla doğrudan faturada kaydedin veya hesap ekstresinden alın. Buchlio bundan açık, kısmen ödendi veya ödendi durumunu türetir.
-
Vadesi gelenleri halledin
Açık ve vadesi geçmiş faturaları toplu olarak kontrol edin. Buchlio, ihtar planınızın hangi ödeme hatırlatmasını (Zahlungserinnerung) veya ihtarı (Mahnung) öngördüğünü gösterir ve yazıyı kontrol için önceden doldurulmuş olarak açar. “Yakında” altında önümüzdeki 14 gün içinde vadesi gelecekleri görürsünüz.
Satış faturalarınızla ilgili tüm önemli işlevler.
İşlevler birbirine bağlıdır, ancak kendiniz kontrol etmeniz gereken kararları sizin yerinize vermez.
-
Kendi fatura tasarımınız
Logo, vurgu rengi, gönderen bilgileri, banka bilgileri, giriş, ödeme ve kapanış metinleri fatura profilinizde yer alır. Yer tutucular tekrarlanan bilgileri uygun şekilde ekler. Doğrudan gönderilen e-postalar aynı vurgu rengini çerçeve olarak taşır; üstte logonuz, altta profildeki imzanız yer alır.
-
Ödeme için GiroCode
IBAN’ınız fatura profilinde kayıtlıysa, EUR faturalarında ödenecek tutar için, ödeme hatırlatmaları ve ihtarlarda toplam alacak için bir GiroCode (EPC-QR) bulunur. Müşteriniz IBAN’ı ve tutarı elle yazmak yerine kodu bankacılık uygulamasıyla tarar. Fatura profili, kontrol basamakları hatalı bir IBAN’ı baştan kabul etmez.
-
Müşterileri, malları ve hizmetleri yeniden kullanın
İş ortaklarını ve sık kullanılan mal ve hizmetleri bir kez kaydedin ve bir sonraki faturada seçin. Yeni bilgiler kaydedilirken ana kayıtlara alınabilir. Mükerrer kayıtları yan yana karşılaştırır ve birleştirirsiniz; mevcut faturalar değişmeden kalır.
-
Teklifler ve sipariş onayları
Teklifler ve sipariş onayları kendi numara serilerini (AN- ve AB-) alır ve faturalar gibi PDF olarak oluşturulup gönderilir. Sipariş onayında kalemler yalnızca çıkarılabilir veya miktarları azaltılabilir; PDF ikisini de gösterir. Her iki doküman da asla gelir sayılmaz.
-
Onaylanandan fazlasını asla faturalandırmayın
“Fatura oluştur”, faturayı sipariş onayından veya kabul edilmiş tekliften türetir. Buchlio fatura kesilirken onaylanandan fazlasının faturalandırılmasını engeller; bir iptal faturası (Stornorechnung) miktarları yeniden serbest bırakır.
-
Toplamları ve vergi durumlarını hesaplayın
Miktarlar, birim fiyatlar, indirimler ve vergi izlenebilir şekilde, farklı vergi oranlarında oran başına hesaplanır. Vergiden muaf durumlar vergi oranını sıfıra ayarlar ve uygun olmayan KDV (Umsatzsteuer) bilgilerini gizler. Bir nihai fatura (Schlussrechnung), ödenmiş avans faturalarını (Anzahlungsrechnung) oran başına net tutar ve KDV ile düşer ve kalanı talep eder.
-
Diğer AB ülkelerine teslimatlar
Diğer AB ülkelerindeki işletmelere mal teslimlerini AB içi teslimat (Innergemeinschaftliche Lieferung) olarak kesersiniz: her iki tarafın USt-IdNr. (AB içi ticaret için KDV kimlik numarası) bilgisiyle, yasal notla ve K kategorisinde e-fatura (E-Rechnung) ile. Voranmeldung (ELSTER’de aylık veya üç aylık verilen KDV ön beyannamesi) satışı ELSTER formundaki Kz 41 alanında gösterir, Zusammenfassende Meldung (diğer AB ülkelerindeki işletmelere yapılan teslim ve hizmetlerin bildirimi) onu USt-IdNr. bazında listeler; muhasebe paketi bunu Mein ELSTER’e içe aktarmak için CSV olarak içerir. Reverse Charge (KDV’yi satıcı değil alıcı öder) hizmetler içindir; yurt dışına giden malları Buchlio bu kapsamda kabul etmez.
-
Fatura kesilirken ZUGFeRD ve XRechnung
Buchlio, bilgileri eksiksiz olan faturaları, alacak dekontlarını (Gutschrift) ve iptal faturalarını doğrudan hibrit ZUGFeRD/Factur-X PDF olarak keser (PDF/A-3, EN 16931 profili). Leitweg-ID (kamu kurumu müşterilerinin e-faturada istediği yönlendirme numarası) veya sipariş referansı varsa aynı PDF ayrıca XRechnung’u (UBL) içerir; Leitweg-ID varsa XRechnung e-postaya ayrı bir XML olarak da eklenir. Eksik bilgileri Buchlio fatura kesilmeden önce belirtir; bunlar olmadan basit bir PDF oluşur.
-
EUR cinsinden KDV ile yabancı para birimi
Alman KDV’si içeren yabancı para birimli faturalar vergiyi ayrıca EUR olarak gösterir. Buchlio isterseniz bunu teslim/hizmet ayının BMF-Monatskurs’u (Federal Maliye Bakanlığının KDV için yayımladığı aylık resmî kur) ile çevirir; PDF, XRechnung ve ZUGFeRD bu değeri taşır.
-
Tekrarlanan faturaları hazırlayın
Aylık, üç aylık veya yıllık faturaları Buchlio ilgili tarihte size taslak olarak sunar. Bir seri daha sonra da başlayabilir, örneğin bir müşterinin bir sonraki fatura yılıyla. Onları kendiniz kontrol eder ve kesersiniz; hiçbir şey otomatik olarak gönderilmez.
-
E-postayı göndermeden önce kontrol edin
Gönderilmemiş faturalar gelen kutusunda Gönderim altında yer alır. Alıcı, konu ve mesaj onaylanana kadar düzenlenebilir kalır; hitap, seçiminize göre şirketi veya ilgili kişiyi belirtir; kesilmiş PDF otomatik olarak eklenir, Leitweg-ID varsa ayrıca XML olarak XRechnung. “E-posta böyle ulaşır” müşterinizin tam olarak ne alacağını önceden gösterir.
-
Gönderim ve geri bildirimler kontrol altında
“Giden ve gelen” altında yılın her gönderimi alıcısı ve yoluyla yer alır. Buchlio gönderim yaptığınız posta kutusunu kontrol ettiğinde geri dönen e-postaları ve yanıtları tanır: Teslim edilemeyen bir fatura bildirimlerde görünür ve yeniden gönderilmeyi bekler, bir yanıt ise tarihiyle birlikte görünür.
-
Vadeleri ve ihtarları yönetin
Vadesi geçmiş satış faturaları açık kalan tutarlarıyla görünür. İhtar planınıza göre Vadeler bölümü ve bildirimler ödeme hatırlatmasının, 1. veya 2. ihtarın zamanının gelip gelmediğini gösterir ve yazıyı önceden doldurulmuş olarak açar. Gecikme faizini (Verzugszinsen) § 288 BGB uyarınca Buchlio izlenebilir şekilde hesaba katar; işletme müşterilerinde ihtar ücreti (Mahngebühr) yerine €40 götürü tutarla. Hiçbir şey otomatik olarak gönderilmez: Her yazıyı kendiniz kontrol eder ve gönderirsiniz.
-
Hesap ekstresini eşleştirin
İnternet bankacılığınızın CAMT (XML, ZIP olarak da) veya CSV dışa aktarımını Buchlio yalnızca cihazınızda okur. Her hesap hareketi için uygun açık faturayı önerir – fatura numarası, tutar, ad ve tarihe göre – ve zaten kaydedilmiş ödemeleri tanır. Yalnızca onayladıklarınız ödeme olarak kaydedilir; banka bağlantısı yoktur.
-
Düzeltmeleri izlenebilir tutun
Kesilmiş faturalar değişmeden kalır: E-posta, “PDF’i kaydet” ve dışa aktarımlar tam olarak fatura kesilirken kaydedilen dosyayı kullanır. “Faturayı düzelt” bir iptal faturası keser ve bir kopyayı yeni numaralı yeni bir taslak olarak açar. Kısmi bir tutarı orijinal faturaya atıfta bulunan bir alacak dekontuyla düzeltirsiniz; her iki doküman e-fatura olarak da oluşur. Açıkça işaretlenmiş test veya hatalı kayıtlar, gönderilmedikleri sürece kaldırılabilir.
Fatura verileri çalışma alanınızın bir parçası olarak kalır.
Buchlio uygulama verilerini ve orijinalleri yerel olarak kaydeder. Cihazlar arası senkronizasyon için isterseniz kendi bulut depolama alanınızı bağlayabilirsiniz. E-posta hesaplarınızın erişim bilgileri uygulama yapılandırma klasöründe şifrelenmiş olarak bulunur; anahtarı sistem anahtar zinciri saklar. Bunlar Vault’a gitmez.
Alış faturalarını, kasa fişlerini ve diğer belgeleri de kaydetmek mi istiyorsunuz? Buchlio ile belgeleri böyle dijitalleştirirsiniz.
Fatura programı hakkında sık sorulan sorular.
Buchlio ile faturalar
Buchlio ile PDF olarak fatura oluşturabilir miyim?
Evet. Buchlio, kontrol edilmiş fatura verilerinden kayıtlı tasarımınızda bir PDF oluşturur. Fatura kesilmeden önce canlı bir önizleme görürsünüz; bilgiler eksiksizse PDF aynı zamanda bir e-faturadır.
Teklif de yazabilir miyim?
Evet. Teklifleri PDF olarak oluşturur ve faturalar gibi gönderirsiniz. Müşteriniz kabul ederse bunu tarihiyle kaydeder, buradan bir sipariş onayı ve sonra faturayı oluşturursunuz. Teklifler ve sipariş onayları hiçbir ödeme veya vergi raporunda yer almaz.
Buchlio XRechnung’u destekliyor mu?
Evet. Buchlio, bilgileri eksiksiz olan faturaları, alacak dekontlarını ve iptal faturalarını EN 16931 profilinde ZUGFeRD/Factur-X PDF olarak keser; yabancı para biriminde de, KDV EUR olarak gösterilerek. Leitweg-ID veya sipariş referansı varsa aynı PDF’in içinde ayrıca bir XRechnung (UBL) bulunur; Leitweg-ID varsa e-posta bunu ayrı bir XML olarak ekler, “XRechnung XML” onu kaydeder. Bunun için bir faturada diğerlerinin yanı sıra göndericinin IBAN’ı, e-posta adresi ve telefon numarası ile alıcının e-posta adresi gerekir. Gelen UBL ve CII XML’leri ile ZUGFeRD ve Factur-X PDF’lerine gömülü veriler yerel olarak okunur.
Buchlio faturaları doğrudan e-postayla gönderebilir mi?
Evet. Birden fazla kendi e-posta hesabınızı yerel olarak bağlayabilir ve bunlardan hangilerinin alma, gönderme veya ikisini birden yapabileceğini belirleyebilirsiniz. Her gönderimden önce göndereni seçer ve alıcıyı, konuyu ve mesajı kontrol edersiniz; fatura PDF’i otomatik olarak eklenir. Doğrudan gönderilen e-postalar fatura profilinizin renklerinde, logo ve imzayla ulaşır; “Giden ve gelen” altında her gönderimi geri dönen e-postalar ve yanıtlarla birlikte görürsünüz. Alternatif olarak e-posta, e-posta uygulamasında hazırlanabilir.
Açık ve ödenmiş faturalar nasıl ayırt edilir?
Ödeme durumu yalnızca tarih ve tutarıyla onaylanmış ödemelerden çıkar. Böylece açık tutarlar, kısmi ödemeler ve avanslar, serbestçe ayarlanan bir durumla yanıltıcı biçimde gösterilmek yerine izlenebilir kalır.
Buchlio mali müşavirin yerini tutar mı?
Hayır. Buchlio belgelerinizi oluşturmanıza, düzenlemenize ve değerlendirmenize yardımcı olur. Hukuki ve vergisel kontrol sizde veya mali müşavirinizde kalır.
Bir sonraki faturanız daha kolay olabilir.
Mac için Buchlio hazır: Bir sonraki teklif ve faturalarınızı Buchlio ile yazın ve 7 gün boyunca tüm özellikleriyle ücretsiz deneyin. Sorularınız için bize yazın.