Bill to
Stüdyonuz
| Description | Amount |
|---|---|
| Software subscription 1 × 20,00 € | 20,00 € |
- Subtotal
- 20,00 €
- VAT 19 %
- 3,80 €
- Total
- 23,80 €
BUCHLIO İLE BELGE KAYDI
Belgeleri elden çıkarmadan dijitalleştirin.
Bir belgenin fotoğrafını çekin; taramaları, PDF’leri, e-faturaları (E-Rechnung) veya klasörlerin tamamını seçin ya da faturaları (Rechnung) kendi posta kutunuzdan alın. Buchlio dokümanları cihazınızda işler, fatura verilerini önerir ve arşivlemeden önce her bilgiyi kontrol etmenizi sağlar.
- Fotoğraf, tarama, PDF veya e-posta
- Metin tanıma cihazınızda
- Her bilgiyi siz kontrol edersiniz
- Orijinaller değişmeden kalır
Belgeyi kontrol et
Yerel olarak tanındı
- Tedarikçi
- Example Software
- Fatura tarihi
- 08.09.2026
- Toplam fiyat (brüt)
- €23,80
- Kategori
- Yazılım
Fotoğraftan kontrol edilebilir belgeye.
Belgeleri dijitalleştirmek, bir dosyayı bir klasöre koymaktan fazlasıdır. Daha sonra arayabilmeniz, filtreleyebilmeniz ve ödemeleri izleyebilmeniz için faturanın güvenilir bilgilere ihtiyacı vardır. Bu nedenle Buchlio orijinal dosyayı, yerel doküman tanımayı ve sizin kontrolünüzü bir araya getirir.
-
Dokümanı alın
Fotoğraf, görüntü dosyası, PDF, XML e-fatura veya kaydedilmiş e-posta seçin ya da sürükleyip bırakın, bir klasörün tamamını veya bir ZIP arşivini alın – ya da bağlı e-posta hesaplarınızın seçili klasörlerinden desteklenen içerikleri içe aktarın.
-
Verileri yerel olarak okutun
Sistemin yerleşik metin tanıması ve tamamlayıcı bir OCR yedeği fotoğrafları ve taramaları cihazınızda okur. XRechnung, ZUGFeRD ve Factur-X mümkün olduğunda yapılandırılmış olarak değerlendirilir.
-
Önerileri kontrol edin
Tedarikçiyi veya müşteriyi, fatura numarasını, fatura ve teslim/hizmet tarihini, tutarı, para birimini, oran başına vergiyi ve kategoriyi kontrol edin ve tamamlayın.
-
İş ortağını atayın
Tanınan bir iş ortağını yeniden kullanın, bilinçli olarak ana kayıt oluşturmayın veya yeni bir müşteri ya da tedarikçi kaydedin.
-
Orijinali arşivleyin
Değiştirilmemiş kaynak dosya korunur; Buchlio belgeyi okunabilir dosya adları ve klasörlerle düzenler.
-
Ödemeyi onaylayın
Fiilen yapılmış ödemeleri ve kısmi ödemeleri tarih ve tutarıyla doğrudan belgede kaydedin veya hesap ekstresinden alın. Yabancı para biriminde Buchlio EUR tutarı için ECB referans kurunu önerir.
Daha az yazma, daha fazla kontrol.
Otomatik öneriler kaydı hızlandırır. Yalnızca kontrol ettiğiniz ve onayladığınız bilgiler kaydedilir.
-
Fotoğrafları, taramaları ve PDF’leri kaydedin
Dokümanlar dosya olarak seçilebilir veya desteklenen mobil cihazlarda fotoğraflanabilir. Bir fotoğrafı, çerçevenin köşelerini ve kenarlarını sürükleyerek doğrudan görüntü üzerinde kırparsınız ve gerekirse başka sayfalar çekersiniz; bundan, iPhone’dan gelen HEIC fotoğraflarında olduğu gibi, bir tarama PDF’i oluşur. Sistemin yerleşik metin tanıması ve tamamlayıcı bir OCR yedeği Almanca ve İngilizce faturaları yerel olarak okur.
-
Bir belgede birden fazla vergi oranı
Bir restoran faturasında genellikle %7 oranlı yiyecekler ve %19 oranlı içecekler bulunur. Buchlio oran başına net tutarı ve vergiyi kaydeder; metin tanıma dağılımı belgenin vergi tablosundan önerir, e-faturalar bunu kendileri getirir.
-
Klasörler, ZIP arşivleri ve e-posta dosyaları
Mac’te “Belgeleri seç” ile dosyaları, ZIP arşivlerini ve klasörleri tek bir seçimde karışık olarak, Windows’ta “Belgeleri seç” ve “Klasör seç” ile, akıllı telefonda “Dosyalar / ZIP” ile seçersiniz. Bilgisayarda dosyaları ve klasörleri doğrudan pencereye de sürükleyebilirsiniz; Apple Mail veya Outlook’taki ekleri de. Apple Mail’den bir e-postanın tamamı .eml olarak kendisi belge olur ve metnini gösterir. Mac’te, iPhone’da ve Android cihazlarda faturaları diğer uygulamalardan doğrudan Buchlio ile de açabilirsiniz.
-
XRechnung ve ZUGFeRD verilerini yapılandırılmış olarak kontrol edin
UBL ve CII XML’leri ile ZUGFeRD ve Factur-X PDF’lerine gömülü fatura verileri yerel olarak okunur. Tedarikçi, numara, fatura ve teslim/hizmet tarihi, para birimi, toplamlar, vergi oranları ve vergi durumu kontrol edilebilir öneriler olarak kalır.
-
Posta kutusundaki fatura eklerini kontrol edin
Birden fazla kendi e-posta hesabınızı doğrudan bağlayabilirsiniz. Microsoft 365 ve Outlook’u sağlayıcıda girişle (OAuth), Gmail ve Google Workspace’i uygulama şifresiyle IMAP/TLS üzerinden, diğer sağlayıcıları IMAP/TLS üzerinden bağlarsınız. Her hesap için Gelen Kutusu’nu, tek tek klasörleri veya kullanılabilir tüm klasörleri seçersiniz. PDF, görüntü ve XML ekleri – iletilen mesajlardakiler dahil – ve eki olmayan tanınmış fatura e-postaları, mesaj okundu olarak işaretlenmeden gelen kutusuna gelir. “Giden ve gelen” altında her posta kutusu için son alımı ve alma kaydında hangi e-postaların belge getirdiğini görürsünüz. Erişim bilgileri cihazınızda şifrelenmiş olarak kalır.
-
Gelen ve gideni ayırt edin
Buchlio, alış ve satış faturalarını önermek için işletme bilgilerinizi ve tanınan gönderen ve alıcı bilgilerini kullanır. Belirsiz sonuçlar kontrol için görünür kalır.
-
Mükerrerleri içerikten tanıyın
Daha önce içe aktarılmış dosyalar, yalnızca değişmiş olabilecek bir dosya adından değil, içeriklerinden tanınır – diğer cihazlarınızdan biri faturayı aynı posta kutusundan zaten almış olsa bile. Başka bir dosyada aynı tedarikçi, aynı fatura numarası, aynı tarih ve aynı tutar varsa, Buchlio kontrol sırasında olası bir mükerrere dikkat çeker.
-
Tedarikçileri ve müşterileri atayın
Bilinen iş ortakları eşleşen bilgiler üzerinden yeniden kullanılabilir. Kesin bir eşleşme yoksa mevcut ortak, yeni kayıt ve ana kayıt oluşturmama arasında siz karar verirsiniz. Mükerrer oluşturulmuş iş ortaklarını ana kayıtlarda yan yana karşılaştırır ve birleştirirsiniz.
-
Ödemeleri ve kalan tutarları izleyin
Onaylanmış ödemeler ve kısmi ödemeler, ödenmiş ve hâlâ açık olan tutarı gösterir. Gerçek ödeme tarihi ödeme geçmişinin bir parçası olarak kalır.
-
Yabancı para birimi ve EUR cinsinden KDV
Yabancı para birimli faturalar için Buchlio ödeme gününün ECB referans kurunu önerir. Fatura Alman KDV’si (Umsatzsteuer) gösteriyorsa – Reverse Charge’da (KDV’yi satıcı değil alıcı öder) da – EUR vergi tutarını faturadan alır veya BMF-Monatskurs (Federal Maliye Bakanlığının KDV için yayımladığı aylık resmî kur) ile çevirirsiniz. Bu tutar eksikse Buchlio belgeyi işaretler.
-
Orijinalleri yerel ve görünür tutun
Kaynak dosyalarınız yerel çalışma alanında korunur. Banka ücreti gibi bir belgeyi doküman olmadan kaydettiyseniz, orijinali sonradan dosya veya fotoğraf olarak eklersiniz. İsterseniz Vault’u iCloud Drive, Google Drive, Dropbox veya Nextcloud/WebDAV üzerinden senkronize edersiniz.
-
Eksik abonelik faturalarını bulun
Unutulan bir fatura, boşa giden paradır: Gider kâr tespitinizde ve indirilecek KDV (Vorsteuer) düşüyorsanız KDV’de eksik kalır. Buchlio barındırma veya yazılım abonelikleri gibi tekrarlanan giderleri belgelerinizden tanır ve Vadeler bölümünde hangi ay için hâlâ bir faturanın eksik olduğunu gösterir; son iki ayda eksik olanlar gelen kutusunda görev olarak da yer alır. Faturayı tek tıkla sonradan eklersiniz. Bir tarih için fatura gelmezse, örneğin bir sağlayıcının asgari faturalama tutarının altında kalındığında, o tarihi “Belge gerekmiyor” ile tamamlandı olarak işaretlersiniz.
Çok sayıda belge de aranabilir kalır.
Listeler native uygulamada verimli şekilde filtrelenir ve sayfa sayfa yüklenir. Yıl veya dönem, ay, tür, kategori, ödeme ve arşiv durumu, vergi ve para birimi, önce tüm belgeleri arayüze yüklemeden büyük kayıt yığınlarını daraltır – on bin belgeyle de gezinme ve filtreleme akıcı kalır. Dışa aktarımlar seçilen verileri dikkate alır ve orijinallerinizle bağlantıyı korur.
Ana kayıtlarınızdan doğrudan kendi faturalarınızı oluşturmak mı istiyorsunuz? Serbest çalışanlar için fatura programına gidin.
Belge kaydı hakkında sık sorulan sorular.
Buchlio ile belgeleri dijitalleştirme
Belgelerim metin tanıma için yükleniyor mu?
Hayır. Buchlio’da OCR ve doküman işleme cihazınızda çalışır. Bir Cloud-Vault’u kendiniz bağlarsanız uygulama çalışma alanınızı sizin seçtiğiniz bu sağlayıcı üzerinden senkronize eder.
Buchlio fotoğrafı çekilmiş faturaları tanıyabilir mi?
Evet. Desteklenen cihazlarda faturaların fotoğrafını çekebilir veya fotoğraf arşivinden görüntü seçebilir ve kırpma alanını doğrudan görüntü üzerinde belirleyebilirsiniz. Okunabilirlik, ışık, perspektif ve doküman yapısı sonucu etkiler; bu nedenle tanınan tüm bilgiler kontrol edilebilir öneriler olarak kalır.
Buchlio içe aktarırken XRechnung ve ZUGFeRD destekliyor mu?
Evet. Buchlio, UBL veya CII XML olarak XRechnung’u ve ZUGFeRD ve Factur-X PDF’lerine gömülü fatura verilerini yerel olarak okur; birden fazla vergi oranı ve teslim/hizmet dönemiyle de. Çıkarılan değerler kontrol edilmeden kaydedilmez, kontrol için normal belge penceresinde gösterilir.
Daha önce içe aktarılmış bir dosyada ne olur?
Buchlio dosya içeriğini mevcut orijinallerle karşılaştırır. Mükerrer bir dosyada ikinci bir belge oluşturulmaz; bunun yerine zaten mevcut olan belgeye anlaşılır bir uyarıyla işaret edilir.
Çok sayıda eski belgeyi tek seferde alabilir miyim?
Evet. Gelen kutusunda 200 MB’a kadar bir klasörün tamamını veya bir ZIP arşivini seçin – Mac’te “Belgeleri seç”, Windows’ta “Klasör seç” ile – ya da klasörü pencereye sürükleyin. Her belge kontrol için gelen kutusuna gelir; zaten mevcut olan dosyaları Buchlio mükerrer olarak tanır.
Yabancı para birimli faturaları nasıl ele alırım?
Orijinal fatura tutarı korunur. Ödeme için fiilen ödenen EUR tutarını onaylarsınız; Buchlio bunun için ECB referans kurunu önerir. Fatura Alman KDV’si içeriyorsa Buchlio ayrıca bunun EUR değerine ihtiyaç duyar – faturadan veya “BMF-Monatskurs kullan” ile.
Her belge için bir tedarikçi oluşturmam gerekiyor mu?
Hayır. Mevcut bir iş ortağını atayabilir, yeni bir tedarikçi veya müşteri oluşturabilir ya da bilinçli olarak ana kayıt oluşturmayabilirsiniz.
Gerçek belgelerinizi getirin.
Mac için Buchlio hazır: İlk belgelerinizi kaydedin ve 7 gün boyunca tüm özellikleriyle ücretsiz deneyin. Tanınan bilgileri kaydetmeden önce kontrol edin ve belgelerinizin bağımsız bir yedeğini saklayın. Sorularınız için bize yazın.