Serbest çalışanlar için muhasebe. Sizin elinizde.

Fotoğrafları, taramaları ve PDF’leri yerel olarak okuyun – sistemin yerleşik metin tanıması ve tamamlayıcı bir OCR yedeğiyle, harici yapay zekâ hizmeti olmadan. Bir belge fotoğrafını doğrudan görüntü üzerinde kırparsınız. Teslim/hizmet tarihi veya dönemi de önerilir; birden fazla vergi oranı varsa, örneğin yiyeceklerde %7 ve içeceklerde %19, oran başına dağılım da önerilir. Tek tek dosyalar, klasörlerin tamamı, ZIP arşivleri ve kaydedilmiş e-postalar doğrudan alınabilir; bilgisayarda Finder, Dosya Gezgini, Apple Mail veya Outlook’tan sürükle ve bırak ile de.

UBL veya CII XML biçimindeki XRechnung’ları ve ZUGFeRD ile Factur-X PDF’lerini yerel olarak alın, birden fazla vergi oranıyla da.

Alma ve gönderme için birden fazla kendi e-posta hesabınızı ayarlayın. Microsoft 365 ve Outlook’u uygulama şifresi olmadan doğrudan girişle (OAuth), Gmail ve Google Workspace’i uygulama şifresiyle IMAP ve SMTP üzerinden, diğer sağlayıcıları ve kendi alan adlarınızı IMAP ve SMTP üzerinden bağlarsınız. Her hesap için Gelen Kutusu’nu, fatura klasörünü veya tüm klasörleri seçersiniz. Mesaj metnindeki ve iletilen mesajlardaki faturalar da tanınır; diğer cihazlarınızdan birinin zaten aldığı bir faturayı Buchlio mükerrer olarak tanır. Buchlio hiçbir mesajı okundu olarak işaretlemez. “Giden ve gelen” altında her posta kutusunun en son ne zaman kontrol edildiğini ve hangi e-postaların belge getirdiğini görürsünüz.

Okunabilir dosya adları ve yıla, aya ve kategoriye göre klasörler. Orijinal dosyalar değişmeden kalır. Banka ücreti gibi bir belgeyi doküman olmadan kaydettiyseniz, orijinali sonradan dosya veya fotoğraf olarak eklersiniz.

Buchlio fiilen ödenen EUR tutarı için ECB referans kurunu önerir. Alman KDV’sini (Umsatzsteuer) faturadan EUR olarak alır veya BMF-Monatskurs (Federal Maliye Bakanlığının KDV için yayımladığı aylık resmî kur) ile çevirirsiniz – Reverse Charge’da (KDV’yi satıcı değil alıcı öder) ve e-fatura (E-Rechnung) dahil kendi faturalarınızda da. Orijinal fatura tutarı korunur.

Kaldırılan belgeler verileri ve dosyalarıyla birlikte çöp kutusuna gider. Varsayılan olarak 30 gün boyunca – 7 günden bir yıla kadar ayarlanabilir – bunları eksiksiz geri yükleyebilirsiniz; sonrasında artık gerekmeyen dosyalar silinir. Arşivlenmiş, ödenmiş veya dışa aktarılmış belgeleri Buchlio yasal saklama süresinin sonuna kadar tutar.

Teklifleri PDF olarak oluşturun ve gönderin, kabulü tarihiyle kaydedin ve buradan hâlâ açık miktarlarla sipariş onayı ve fatura türetin. Buchlio onaylanandan fazlasının faturalandırılmasını engeller; çıkarılan veya azaltılan kalemler PDF’te izlenebilir şekilde yer alır. Teklif ve sipariş onaylarının kendi numara serileri vardır ve asla gelir sayılmaz. Teklifler bölümünün üstünde, karar bekleyen gönderilmiş teklifler geçerlilik bitiş tarihleriyle yer alır.

Kendi tasarımınız, otomatik toplamlar, canlı önizleme, taslaklar ve PDF dışa aktarımıyla; zamana göre sıralanabilir fatura numarasını Buchlio fatura kesilirken verir. IBAN’ınız girilmişse EUR faturalarında, müşterinizin bankacılık uygulamasıyla taradığı bir GiroCode bulunur. Kesilmiş faturalar değişmeden kalır: “Faturayı düzelt” faturayı iptal eder ve bir kopyasını yeni taslak olarak açar; alacak dekontları (Gutschrift) ve iptal faturaları (Stornorechnung) orijinal faturaya atıfta bulunur, nihai faturalar (Schlussrechnung) ödenmiş avans faturalarını (Anzahlungsrechnung) düşer.

Buchlio kendi faturalarınızı, alacak dekontlarını ve iptal faturalarını, bilgiler eksiksizse doğrudan hibrit ZUGFeRD/Factur-X PDF olarak keser; Leitweg-ID (kamu kurumu müşterilerinin e-faturada istediği yönlendirme numarası) veya sipariş referansı varsa gömülü XRechnung ile – yabancı para biriminde de, KDV ayrıca EUR olarak gösterilerek. Gönderim ve dışa aktarım için orijinal tam olarak bu dosya kalır. Eksik bilgileri Buchlio fatura kesilmeden önce belirtir. Geliştirme sürecinde her iki biçim de bağımsız doğrulayıcılarla otomatik olarak kontrol edilir.

Aylık bakım ücreti veya bir sonraki dönemsel sabit ücret: Buchlio fatura taslaklarını aylık, üç aylık veya yıllık olarak hazırlar ve onaylamanızı hatırlatır. Bir seri daha sonra da başlayabilir, örneğin bir müşterinin bir sonraki fatura yılıyla; Vadeler bölümü bir sonraki faturayı “Yakında” altında gösterir. Arka planda sessizce hiçbir şey gönderilmez.

Ana kayıtları bir kez girin ve her şeyi yeniden yazmak yerine bir sonraki faturada seçin. Mükerrer kayıtları yan yana karşılaştırır ve birleştirirsiniz; mevcut faturalar ve belgeler değişmeden kalır.

Göndermeden önce gönderen hesabı, alıcıyı, konuyu ve mesajı kontrol edin; hitap, seçiminize göre şirkete veya ilgili kişiye yapılır. Buchlio kesilmiş fatura PDF’ini, Leitweg-ID varsa ayrıca XML olarak XRechnung’u ekler ve e-postayı onayınızdan sonra seçilen kendi e-posta hesabınıza şifreli olarak iletir. Doğrudan gönderilen e-posta, fatura profilinizin renklerinde, üstte logonuz ve altta imzanızla ulaşır; “E-posta böyle ulaşır” bunu önceden gösterir. “Giden ve gelen” altında her gönderim alıcısı ve yoluyla yer alır; ayrıca Buchlio’nun posta kutusu alımında tanıdığı geri dönen e-postalar ve yanıtlar da.

Arayın, filtreleyin ve aylara, kategorilere veya para birimlerine göre değerlendirin. Yıllık rapor gelirleri, giderleri ve gelir fazlasını gösterir ve önce hâlâ netleştirilmesi gerekenleri belirtir.

Gelirlerden doğan KDV (Umsatzsteuer), indirilecek KDV (Vorsteuer) ve geçici ödenecek tutar bir bakışta. Alman şahıs işletmeleri için Buchlio ayrıca gelir vergisi ve isteğe bağlı olarak Gewerbesteuer (işletme kârı üzerinden belediye ticaret vergisi) için bir karşılık tahmin eder – açıkça bir tahmin olarak; kaydedilen ön ödemeler bunu azaltır. Kleinunternehmer (küçük işletme KDV muafiyeti) olarak cironuz § 19 UStG uyarınca €25.000 veya €100.000 sınırını aştığında Buchlio sizi uyarır ve Voranmeldung’u cironuzun €100.000 sınırını aştığı satıştan itibaren normal KDV uygulamasıyla (Regelbesteuerung) hesaplar; bu satışın kendisi de vergiye tabidir.

Buchlio her ay veya çeyrek için formun Kennzahl’lerini (ELSTER’deki vergi formunda numaralı alanlar) ödenecek tutara veya iade edilecek fazlaya (Kz 83) kadar bir araya getirir – KDV’yi muhasebe profilinde ayarlandığı gibi Ist-Versteuerung (tahsilat esaslı KDV) veya Soll-Versteuerung’a (teslim/hizmet esaslı KDV) göre, indirilecek KDV’yi fatura (Rechnung) elde olur ve teslim veya hizmet gerçekleşir gerçekleşmez, Reverse Charge’ı (KDV’yi satıcı değil alıcı öder) teslim/hizmet dönemine veya faturaya göre. AB içi teslimatlar (Innergemeinschaftliche Lieferung) Kz 41’de yer alır. Zusammenfassende Meldung’u (diğer AB ülkelerindeki işletmelere yapılan teslim ve hizmetlerin bildirimi) Buchlio USt-IdNr. (AB içi ticaret için KDV kimlik numarası) bazında listeler; muhasebe paketi bunu Mein ELSTER’e içe aktarmak için CSV olarak içerir. Belirsiz durumlar yanında uyarı olarak yer alır; değerleri Mein ELSTER’e kendiniz aktarırsınız.

KDV ön ödemelerini, iadeleri ve gelir vergisi ile Gewerbesteuer’i vergi ödemesi olarak kaydedersiniz. Bunlar ne gelir ne gider sayılır: KDV, Anlage EÜR’de (gelir-gider esasına göre kâr tespiti formu) on gün kuralına göre belirlenen yılda yer alır (Kz 186 ve 141), Gewerbesteuer indirilemez olarak yer alır, gelir vergisi kişisel kalır.

Dizüstü bilgisayarı, ofis mobilyasını veya otomobili doğrudan belgeden amortismana tabi tutarsınız: bilgisayarlar aksesuar ve yazılımlarıyla birlikte bir yılda, en fazla €800 net değerdeki diğer duran varlıklar GWG (edinildiği yıl tamamen gider yazılan düşük değerli varlık) olarak edinildiği yıl tamamen, diğerleri edinme ayından itibaren doğrusal olarak. Elden çıkan varlıklar kalan defter değeriyle sayılır; yıllık paket duran varlık listesini içerir.

Cep telefonu veya internet gibi karma kullanılan giderlerde yalnızca işletmeye ait kısım gider ve indirilecek KDV olarak sayılır. Evden çalışma (Homeoffice), seyahatte yemek ve yolculuklar için belgesiz götürü tutarları yıllık raporda girersiniz; şirket aracının özel kullanımını da %1 kuralına veya yol defterine göre. İş hediyelerini (Geschenke) Buchlio, iş ortaklarınızdan hediye alan her kişi için €50 sınırına göre kontrol eder.

Buchlio zorunlu bilgileri kontrol eder ve ay, çeyrek veya yıl için yerel bir muhasebe paketi oluşturur: SKR03 veya SKR04’e (DATEV standart hesap planları) göre DATEV kayıt dosyası, Umsatzsteuer-Voranmeldung, yıllık pakette Mein ELSTER’e elle aktarım için Anlage EÜR hazırlığı ve duran varlık listesi, ayrıca kontrol raporu ve sağlama toplamlı orijinal belgeler. Uyarılar, DATEV’e iki kez içe aktarmaya karşı sizi uyarır ve dışa aktarımdan bu yana değişen dönemleri belirtir. Doğrudan DATEV veya ELSTER iletimi ve DATEV tarafından yapılmış bir onay yoktur; CSV dışa aktarımları ve eksiksiz yerel yedekler kullanılabilir kalır.

Ödemeleri, kısmi ödemeleri ve avansları gerçek tarih ve tutarlarıyla doğrudan belgede kaydedin. Buchlio bundan açık, kısmen ödendi ve ödendi durumlarını türetir. İşletme hesabı ve PayPal gibi birden fazla ödeme hesabı muhasebe dışa aktarımında ayrı kalır.

İnternet bankacılığınızın CAMT veya CSV dışa aktarımını Buchlio yalnızca cihazınızda okur. Her hesap hareketi için uygun açık belgeyi önerir ve zaten kaydedilmiş ödemeleri tanır; yalnızca onayladıklarınız ödeme olarak kaydedilir. Buchlio’nun bunun için banka bağlantısına ihtiyacı yoktur; ekstrenin kendisinden hiçbir şey kaydedilmez veya aktarılmaz.

Açık alış faturalarını ve vadesi geçmiş satış faturalarını ortak bir iş listesinde kontrol edin. Onaylanan kısmi ödemeler gösterilen kalan tutarı azaltır. “Yakında” altında önümüzdeki 14 gün içinde olacaklar yer alır: vadesi gelen faturalar, bir sonraki ihtar aşaması ve serilerinizin yeni faturaları. “Yapılacaklar” gelen kutusu ayrıca belgelerinizde açık olanları toplar – ödemeler, vergi soruları, gönderim ve yeni belgeler –, en acil olan önce.

Barındırma, yazılım, telefon: Buchlio tekrarlanan giderleri belgelerinizden tanır, ad veya tutar zaman zaman değişse bile, ve bir sonraki faturanın ne zaman geleceğini gösterir. Biri eksikse bunu Vadeler bölümünde ve gelen kutusunda görev olarak görür, dosya, fotoğraf veya sürükle ve bırak ile sonradan eklersiniz. Böylece indirilebilir hiçbir gider unutulmaz. Bir ay için fatura gelmezse, örneğin bir sağlayıcının asgari faturalama tutarının altında kalındığında, o ayı “Belge gerekmiyor” ile tamamlandı olarak işaretlersiniz; sona eren abonelikleri “…” üzerinden sonlandırıldı olarak işaretlersiniz. Her ikisi de tüm cihazlarınızda geçerlidir.

Fatura profilindeki ihtar planı, ödeme hatırlatmasının (Zahlungserinnerung), 1. ve 2. ihtarın kaç gün sonra gerektiğini ve hangi ücretlerin geçerli olduğunu belirler. Vadeler ve bildirimler zamanı gelen yazıyı gösterir ve önceden doldurulmuş olarak açar. Gecikme faizini (Verzugszinsen) Buchlio izlenebilir şekilde hesaba katar: işletme müşterilerinde temel faiz oranının 9 yüzde puan üzerinde ve ihtar ücreti (Mahngebühr) yerine €40 götürü tutar, özel müşterilerde 5 yüzde puan. Her yazıyı kendiniz kontrol eder ve gönderirsiniz.

PayPal üzerinden taksitli bir alışverişi veya bir satıcı kredisini sözleşmeye göre bir kez kaydedersiniz: finansman sağlayıcı, satın alma tarihi, taksit sayısı ve aylık taksit veya toplam geri ödeme. Buchlio vadeleri ve faiz paylarını planlar ve örneğin “Finansman: PayPal · 12 taksitten 2 tanesi ödendi” gösterir. Vadesi gelen taksitler “Yapılacaklar” altında yer alır, Buchlio her biri için bir kez bildirimle hatırlatır; “Taksit kaydet” formu onayınız için önceden doldurulmuş olarak açar, vadesi gelen birden fazla taksiti toplu olarak da kaydedebilirsiniz. Anapara ödemesi ve faiz gideri ayrı ayrı izlenebilir kalır.