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| Description | Amount |
|---|---|
| Software subscription 1 × 20,00 € | 20,00 € |
- Subtotal
- 20,00 €
- VAT 19 %
- 3,80 €
- Total
- 23,80 €
SAISIR LES JUSTIFICATIFS AVEC BUCHLIO
Numériser vos justificatifs sans vous en dessaisir.
Photographiez un justificatif, sélectionnez des scans, des PDF, des factures électroniques (E-Rechnung) ou des dossiers entiers, ou reprenez des factures (Rechnung) depuis votre propre boîte mail. Buchlio traite les documents sur votre appareil, propose les données de facture et vous laisse vérifier chaque information avant le classement.
- Photo, scan, PDF ou e-mail
- Reconnaissance de texte sur votre appareil
- Vous vérifiez chaque information
- Les originaux restent inchangés
Vérifier le justificatif
Reconnu en local
- Fournisseur
- Example Software
- Date de facture
- 08/09/2026
- Prix total (TTC)
- 23,80 €
- Catégorie
- Logiciels
De la photo au justificatif vérifiable.
Numériser des justificatifs, c’est plus que déposer un fichier dans un dossier. Pour pouvoir ensuite rechercher, filtrer et suivre les paiements, la facture a besoin d’informations fiables. Buchlio associe donc le fichier original, la reconnaissance locale des documents et votre vérification.
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Capturer le document
Sélectionnez ou faites glisser une photo, un fichier image, un PDF, une facture électronique XML ou un e-mail enregistré, reprenez un dossier entier ou une archive ZIP – ou importez les contenus pris en charge depuis les dossiers choisis de vos comptes e-mail connectés.
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Reconnaître les données en local
La reconnaissance de texte native et un OCR de secours complémentaire lisent photos et scans sur votre appareil. XRechnung, ZUGFeRD et Factur-X sont, dans la mesure du possible, analysés de façon structurée.
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Contrôler les propositions
Vérifiez et complétez le fournisseur ou le client, le numéro de facture, la date de facture et de livraison/prestation, le montant, la devise, la TVA par taux et la catégorie.
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Associer un contact
Réutilisez un contact reconnu, ne créez délibérément aucune fiche dans les données de base ou enregistrez un nouveau client ou fournisseur.
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Classer l’original
Le fichier source non modifié est conservé ; Buchlio organise le justificatif avec des noms de fichiers et des dossiers lisibles.
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Confirmer le paiement
Saisissez les paiements et paiements partiels réellement effectués avec date et montant, directement sur le justificatif, ou reprenez-les depuis le relevé bancaire. En cas de devise étrangère, Buchlio propose pour le montant en EUR le taux de référence de la BCE.
Moins de saisie, plus de contrôle.
Les propositions automatiques accélèrent la saisie. Seul ce que vous avez vérifié et confirmé est enregistré.
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Saisir photos, scans et PDF
Les documents peuvent être sélectionnés comme fichiers ou photographiés sur les appareils mobiles pris en charge. Vous recadrez une photo directement sur l’image en faisant glisser les coins et les bords du cadre, et capturez si besoin d’autres pages ; il en résulte un PDF scanné, de même à partir de photos HEIC de l’iPhone. La reconnaissance de texte native et un OCR de secours complémentaire lisent en local les factures en allemand et en anglais.
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Plusieurs taux de TVA sur un justificatif
Une note de restaurant comporte souvent des plats à 7 % et des boissons à 19 %. Buchlio saisit le HT et la TVA par taux ; la reconnaissance de texte propose la répartition à partir du tableau de TVA du justificatif, les factures électroniques l’apportent avec elles.
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Dossiers, archives ZIP et fichiers e-mail
Sur Mac, « Choisir des justificatifs » vous permet de sélectionner fichiers, archives ZIP et dossiers mélangés dans une seule sélection ; sous Windows, utilisez « Choisir des justificatifs » et « Choisir un dossier », sur smartphone « Fichiers / ZIP ». Sur ordinateur, vous faites aussi glisser fichiers et dossiers directement dans la fenêtre, de même que des pièces jointes d’Apple Mail ou d’Outlook. Un e-mail entier d’Apple Mail devient lui-même, en .eml, le justificatif et affiche son texte. Sur Mac, sur iPhone et sur les appareils Android, vous ouvrez aussi des factures directement depuis d’autres apps avec Buchlio.
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Vérifier XRechnung et ZUGFeRD de façon structurée
Les XML UBL et CII ainsi que les données de facture intégrées aux PDF ZUGFeRD et Factur-X sont lus en local. Fournisseur, numéro, date de facture et de livraison/prestation, devise, totaux, taux de TVA et traitement fiscal restent des propositions vérifiables.
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Vérifier les pièces jointes de factures de la boîte mail
Vous pouvez connecter directement plusieurs de vos propres comptes e-mail. Vous connectez Microsoft 365 et Outlook par une connexion auprès du fournisseur (OAuth), Gmail et Google Workspace via IMAP/TLS avec un mot de passe d’application, les autres fournisseurs via IMAP/TLS. Pour chaque compte, vous choisissez la boîte de réception, certains dossiers ou tous les dossiers disponibles. Les pièces jointes PDF, image et XML, y compris issues de messages transférés, ainsi que les e-mails de facture reconnus sans pièce jointe arrivent dans la boîte de réception de Buchlio, sans que le message soit marqué comme lu. Sous « Envoi & réception », vous voyez pour chaque boîte mail le dernier relevé et, dans le journal des relevés, quels e-mails ont apporté des justificatifs. Les identifiants restent chiffrés sur votre appareil.
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Distinguer factures fournisseurs et factures clients
Buchlio utilise les données de votre entreprise et les informations d’expéditeur et de destinataire reconnues pour proposer des factures fournisseurs ou clients. Les résultats incertains restent visibles pour vérification.
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Détecter les doublons d’après le contenu
Les fichiers déjà importés sont reconnus par leur contenu, et pas seulement par un nom de fichier éventuellement modifié – même si un autre de vos appareils a déjà repris la facture depuis la même boîte mail. Si un autre fichier a le même fournisseur, le même numéro de facture, la même date et le même montant, Buchlio signale un doublon possible lors de la vérification.
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Associer fournisseurs et clients
Les contacts connus peuvent être réutilisés grâce à des informations concordantes. En l’absence de correspondance claire, vous choisissez vous-même entre un contact existant, une nouvelle entrée et aucune fiche dans les données de base. Vous comparez côte à côte, dans les données de base, les contacts créés en double et les fusionnez.
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Suivre paiements et montants restants
Les paiements et paiements partiels confirmés indiquent le montant déjà payé et celui restant dû. La date de paiement réelle fait partie de l’historique des paiements.
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Devise étrangère et TVA en EUR
Pour les factures en devise étrangère, Buchlio propose le taux de référence de la BCE du jour du paiement. Si la facture indique une TVA (Umsatzsteuer) allemande, y compris en cas de Reverse Charge (autoliquidation : le client doit la TVA à la place du fournisseur, § 13b UStG), vous reprenez le montant de TVA en EUR depuis la facture ou le convertissez avec le BMF-Monatskurs (taux de change mensuel officiel pour la TVA, publié par le ministère fédéral des Finances). S’il manque, Buchlio signale le justificatif.
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Garder les originaux en local et visibles
Vos fichiers sources restent conservés dans l’espace de travail local. Si vous avez saisi un justificatif sans document, comme des frais bancaires, vous ajoutez l’original plus tard par fichier ou par photo. Si vous le souhaitez, vous synchronisez le Vault via iCloud Drive, Google Drive, Dropbox ou Nextcloud/WebDAV.
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Retrouver les factures d’abonnement manquantes
Une facture oubliée, c’est de l’argent perdu : la dépense manque dans le calcul de votre bénéfice et, si vous déduisez la TVA déductible (Vorsteuer), également dans votre TVA. Buchlio détecte à partir de vos justificatifs les coûts récurrents comme l’hébergement ou les abonnements logiciels, et indique dans Échéances pour quel mois une facture manque encore ; ce qui manque sur les deux derniers mois figure aussi comme tâche dans la boîte de réception. En un clic, vous ajoutez la facture. Si aucune n’arrive pour une échéance, par exemple sous le montant minimal de facturation d’un fournisseur, vous la marquez comme traitée avec « Pas de justificatif nécessaire ».
Même de nombreux justificatifs restent faciles à rechercher.
Dans l’app native, les listes sont filtrées efficacement et chargées page par page. L’année ou la période, le mois, le type, la catégorie, le statut de paiement et de classement, la TVA et la devise délimitent les grands volumes, sans charger d’abord tous les justificatifs dans l’interface – même avec dix mille justificatifs, le défilement et le filtrage restent fluides. Les exports tiennent compte des données sélectionnées et conservent le lien avec vos originaux.
Vous souhaitez créer directement vos propres factures à partir de vos données de base ? Vers le logiciel de facturation pour indépendants.
Questions fréquentes sur la saisie des justificatifs.
Numériser les justificatifs avec Buchlio
Mes justificatifs sont-ils téléversés pour la reconnaissance de texte ?
Non. Dans Buchlio, l’OCR et le traitement des documents s’effectuent sur votre appareil. Si vous connectez vous-même un Cloud-Vault, l’app synchronise votre espace de travail via ce fournisseur que vous avez choisi.
Buchlio peut-il reconnaître des factures photographiées ?
Oui. Sur les appareils pris en charge, vous pouvez photographier des factures ou choisir des images dans la photothèque et définir le cadrage directement sur l’image. La lisibilité, la lumière, la perspective et la structure du document influencent le résultat ; c’est pourquoi toutes les informations reconnues restent des propositions vérifiables.
Buchlio prend-il en charge XRechnung et ZUGFeRD à l’import ?
Oui. Buchlio lit en local la XRechnung en XML UBL ou CII ainsi que les données de facture intégrées aux PDF ZUGFeRD et Factur-X, y compris avec plusieurs taux de TVA et une période de livraison/prestation. Les valeurs extraites ne sont pas comptabilisées sans vérification, mais affichées pour contrôle dans la boîte de dialogue habituelle du justificatif.
Que se passe-t-il avec un fichier déjà importé ?
Buchlio compare le contenu du fichier aux originaux existants. En cas de doublon, aucun deuxième justificatif n’est créé ; un message clair renvoie au justificatif déjà existant.
Puis-je reprendre de nombreux anciens justificatifs en une fois ?
Oui. Dans la boîte de réception, sélectionnez un dossier entier ou une archive ZIP jusqu’à 200 Mo – sur Mac avec « Choisir des justificatifs », sous Windows avec « Choisir un dossier » – ou faites glisser le dossier dans la fenêtre. Chaque justificatif arrive dans la boîte de réception pour vérification ; Buchlio reconnaît les fichiers déjà existants comme doublons.
Comment gérer les factures en devise étrangère ?
Le montant initial de la facture est conservé. Pour le paiement, vous confirmez le montant réellement payé en EUR ; Buchlio propose pour cela le taux de référence de la BCE. Si la facture contient de la TVA allemande, Buchlio a en plus besoin de sa valeur en EUR – depuis la facture ou via « Utiliser le BMF-Monatskurs ».
Dois-je créer un fournisseur pour chaque justificatif ?
Non. Vous pouvez associer un contact existant, créer un nouveau fournisseur ou client, ou délibérément ne créer aucune fiche dans les données de base.
Apportez vos vrais justificatifs.
Buchlio pour Mac est disponible : saisissez vos premiers justificatifs et testez gratuitement toutes les fonctionnalités pendant 7 jours. Vérifiez les informations reconnues avant d’enregistrer et conservez une sauvegarde indépendante de vos documents. Pour toute question, écrivez-nous.